Pentru firmele de servicii, contabilitatea se concentrează pe recunoașterea veniturilor recurente, opțiunea de TVA la încasare pentru un cashflow mai bun, facturarea serviciilor intracomunitare și optimizarea regimului fiscal (microîntreprindere vs impozit pe profit). 4conta gestionează abonamentele recurente, deconturile de cheltuieli și facturarea pe bază de timesheet.
Centralizezi toate contractele cu clienții, cu termene, condiții și alerte de reînnoire. Ai vizibilitate totală asupra angajamentelor active. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Planifici intervențiile și programările în funcție de disponibilitate, locație și prioritate. Reduci timpii morți și crești productivitatea echipei. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Înregistrezi orele lucrate pe proiecte, clienți și activități. Datele alimentează automat facturarea și rapoartele de profitabilitate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Urmărești respectarea termenelor și a indicatorilor de performanță din contractele de servicii. Primești alerte înainte de depășirea limitelor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Coordonezi echipele mobile cu trasee optimizate, formulare digitale și raportare în timp real. Crești eficiența și satisfacția clienților. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Regimul TVA la încasare (disponibil sub un plafon de cifră de afaceri) amână exigibilitatea TVA-ului colectat până la încasarea efectivă a facturii — un avantaj real de cashflow pentru servicii cu termene de plată lungi. În schimb, și dreptul de deducere se amână până la plata facturilor către furnizori.
La serviciile B2B intracomunitare se aplică regula taxării la beneficiar (reverse charge): factură fără TVA, cu mențiunea „taxare inversă”, declarată în D390 VIES. Verifică în prealabil codul de TVA al clientului în VIES; dacă lipsește, operațiunea poate fi tratată ca B2C, cu TVA RO.
Regimul micro impozitează veniturile (cu cotă redusă, condiționat de un salariat și de un plafon de venituri), pe când impozitul pe profit (16%) se aplică profitului. Pentru firmele cu pondere mare de consultanță și management, accesul la regimul micro a fost restricționat — analiza trebuie făcută caz cu caz, cu valorile aplicabile anului curent.
Transportul și cazarea sunt deductibile cu documente justificative și scop de afaceri demonstrabil. Diurna internă este deductibilă în limita unui multiplu al nivelului legal pentru instituțiile publice; peste această limită devine venit asimilat salariului. Documentarea scopului deplasării este esențială la un control.