Contabilitatea retailului necesită urmărirea zilnică a vânzărilor prin casă de marcat fiscală, gestiunea stocurilor pe locație, raportarea TVA pe categorii de produse (cota 11% pentru alimente, 21% pentru restul) și sincronizarea cu sistemele POS. 4conta operează pentru lanțuri de la 1 până la 50+ magazine, cu raportare consolidată zilnic.
Conectezi casele de marcat și terminalele POS cu sistemul central. Vânzările, stocurile și încasările se sincronizează automat în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Vizualizezi și gestionezi stocurile din toate magazinele și depozitele dintr-un singur panou. Transferurile între locații se fac cu un click. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Comenzile de aprovizionare se generează automat pe baza stocului minim și a istoricului de vânzări. Reduci rupturile de stoc și suprastocul. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Gestionezi programe de loialitate cu puncte, reduceri și oferte personalizate. Crești retenția și valoarea medie a coșului de cumpărături. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Rapoarte detaliate pe produse, categorii, magazine și perioade. Identifici trendurile și optimizezi sortimentul în funcție de cerere. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Casele de marcat AMEF (Aparate de Marcat Electronice Fiscale) generează zilnic: bonul Z (raport de închidere zi) cu totalul încasărilor pe cote TVA, jurnalul de vânzări electronic. Aceste rapoarte trebuie păstrate 10 ani și sunt obligatorii la control fiscal.
Casa de marcat trebuie configurată cu coduri TVA distincte pentru fiecare cotă. Bonul Z separă încasările pe cote (21% vs 11%), permițând contabilizarea corectă în jurnalul de vânzări. Greșeala de codare TVA pe AMEF este una dintre cele mai comune cauze de penalități la control.
Inventarul fizic se face minim anual (obligatoriu) sau lunar (recomandat pentru retail). Diferențele plus/minus se contabilizează: lipsuri în cheltuieli neutralizate (cont 658 sau 6588), plusuri în venituri (cont 7588). Atenție la imputare către gestionar dacă lipsa depășește limita de pierdere.
SAF-T D406 include pentru retail: jurnalele de vânzări detaliate pe articol (cod produs, cantitate, preț), recepțiile de marfă, plățile prin casa de marcat. Configurarea POS-ului să exporte aceste date este critică pentru depunerea SAF-T fără erori.