Contabilitatea pentru e-commerce diferă substanțial de cea pentru un magazin fizic: reconcilierea zilnică între platforma de vânzare (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), procesatorii de plată (Stripe, PayPal, Netopia) și banca; gestiunea TVA-ului pentru livrări intracomunitare; raportarea OSS/IOSS pentru vânzări la consumatori din UE. 4conta integrează nativ datele din magazinul tău online și clasifică automat fiecare tranzacție.
Comenzile din magazinul online se preiau, se validează și se facturează automat. Reduci timpul de procesare și erorile de introducere manuală. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Conectare directă cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon și alte marketplace-uri. Sincronizezi produse, prețuri și stocuri în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Accepți plăți prin card, transfer bancar și portofele digitale. Reconcilierea automată cu comenzile și facturile emise. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Stocurile se actualizează automat pe toate canalele de vânzare la fiecare comandă. Previi supravânzarea și asiguri disponibilitatea produselor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Generezi automat AWB-uri și urmărești coletele la toți curierii dintr-un singur loc. Clienții primesc notificări de tracking în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Pentru vânzări B2C către UE peste plafonul de 10.000 EUR/an cumulat (toate țările UE), se aplică OSS (One Stop Shop). TVA-ul se calculează la cota din țara cumpărătorului și se declară trimestrial, prin declarația OSS (regimul Uniunii). Sub plafon, se aplică TVA-ul RO 21%.
Pentru B2C în România, bonul fiscal este suficient dacă plata este pe POS. Factura este obligatorie dacă clientul o solicită expres sau dacă este persoană juridică (B2B). Sistemele moderne emit automat factură electronică pentru fiecare comandă.
Stripe/PayPal generează rapoarte zilnice cu suma încasată brutto, comisioane reținute și suma netă transferată la bancă. 4conta importă aceste rapoarte automat (API sau CSV) și înregistrează diferența brutto-net ca cheltuială cu servicii (cont 627).
Marfa stocată în depozite FBA din alte țări UE (Polonia, Cehia) generează obligație de înregistrare TVA în acele țări (dacă vinzi local de acolo) sau de declarare D390 VIES dacă o transferi din RO. Consultă consultant fiscal înainte de a activa Pan-EU FBA.
Cupoanele aplicate la check-out reduc baza impozabilă (TVA-ul se calculează pe suma redusă). Gift card-urile vândute sunt înregistrate ca venit amânat (cont 472) și recunoscute ca venit la utilizare. Atenție la fiscalitatea cardurilor cadou de la angajator (impozit pe venit dacă depășesc 300 RON).