Contabilitatea distribuției gravitează în jurul achizițiilor intracomunitare, gestiunii stocurilor pe mai multe depozite și a marjelor comerciale. Necesită taxare inversă pentru achizițiile din UE, raportare D390 VIES și Intrastat la depășirea pragurilor, plus urmărirea reducerilor comerciale și financiare primite de la furnizori. 4conta automatizează NIR-urile, evidența pe gestiuni și verificarea codurilor de TVA în VIES.
Monitorizezi în timp real stocurile din toate depozitele, cu alerte automate pentru stoc minim și suprastoc. Reduci pierderile și optimizezi aprovizionarea. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Vizualizezi statusul fiecărei livrări în timp real, de la expediere până la confirmare. Clienții primesc notificări automate la fiecare etapă. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Optimizezi operațiunile de recepție, stocare și picking cu fluxuri automate. Reduci erorile umane și crești viteza de procesare a comenzilor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Definești reguli de preț, discount și promoții pe clienți, categorii sau volume. Sistemul aplică automat condițiile negociate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Dashboard-uri cu indicatori cheie: vânzări, marjă, rotația stocurilor și performanța pe agenți. Decizii rapide bazate pe date actualizate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Achiziția de bunuri dintr-un alt stat UE se taxează prin taxare inversă (autolichidare): colectezi și deduci simultan TVA-ul, fără plată efectivă dacă ai drept integral de deducere. Se raportează în D300 (rândurile de achiziții intracomunitare) și în declarația recapitulativă D390 VIES. Codul de TVA al furnizorului trebuie verificat în VIES înainte de operațiune.
Intrastat devine obligatorie la depășirea pragurilor valorice anuale stabilite de INS, separat pentru introduceri (achiziții din UE) și expedieri (livrări către UE). Peste prag, declarația se depune lunar la INS. Verifică pragul aplicabil anului curent, fiindcă se actualizează periodic.
Reducerile comerciale (rabat, remiză, risturn) diminuează costul de achiziție al mărfii și nu sunt venit. Reducerile financiare (sconto pentru plată anticipată) sunt venituri financiare (cont 767). Dacă reducerea e facturată ulterior livrării, furnizorul emite o factură de reducere care ajustează atât baza, cât și TVA-ul.
SAF-T D406 cere evidența mișcărilor de stoc pe fiecare gestiune: recepții (NIR), livrări, transferuri între depozite. Configurarea conturilor analitice pe depozit și documentarea transferurilor (aviz de însoțire, bon de transfer) sunt esențiale pentru o depunere SAF-T fără erori de reconciliere stoc.