Contabilitatea pe proiecte presupune urmărirea profitabilității pe fiecare contract (centru de cost), recunoașterea veniturilor din contracte pe termen lung prin metoda procentului de finalizare și gestiunea retențiilor de garanție și a situațiilor de lucrări. 4conta alocă automat cheltuielile directe și indirecte pe proiect și îți arată marja reală în timp real.
Urmărești cheltuielile și veniturile pe fiecare proiect în timp real. Compari bugetul planificat cu cel realizat și intervii la devieri. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Creezi, asignezi și urmărești sarcini cu termene și priorități. Echipa are vizibilitate clară asupra a ce trebuie făcut și când. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Comunici, împărtășești documente și urmărești progresul într-un singur spațiu de lucru. Reduci e-mailurile și ședințele inutile. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Centralizezi toate documentele proiectului cu versionare, acces controlat și căutare rapidă. Nimic nu se pierde, totul e la un click distanță. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Calculezi automat marja și profitabilitatea pe fiecare proiect, client și echipă. Identifici proiectele cele mai rentabile și optimizezi alocarea resurselor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura.
Când rezultatul contractului poate fi estimat fiabil, veniturile se recunosc prin metoda procentului de finalizare — proporțional cu stadiul fizic de execuție (OMFP 1802/2014). Dacă rezultatul nu poate fi estimat, veniturile se recunosc doar până la limita cheltuielilor recuperabile, iar profitul la finalizare.
Suma reținută de beneficiar (tipic 5–10%) rămâne creanță într-un analitic distinct al contului 4111 până la eliberarea garanției. Atenție: TVA-ul devine exigibil la emiterea facturii (sau la încasare, dacă aplici TVA la încasare), nu la momentul încasării efective a retenției.
Prin contabilitate pe centre de cost: fiecare proiect primește conturi analitice unde se alocă cheltuielile directe (manoperă, materiale, subcontractori) și o cotă din cele indirecte. Raportul venituri–cheltuieli per proiect arată marja reală și abaterile față de bugetul inițial.
Facturarea se face pe baza situațiilor de lucrări acceptate de beneficiar. Exigibilitatea TVA intervine la data acceptării situației de lucrări (sau la încasare, în regimul TVA la încasare). Documentarea acceptării de către beneficiar este critică pentru a stabili corect momentul exigibilității.