Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare?

Răspuns scurt (5 pași)

1. Emite factura cu toate elementele obligatorii: CUI, serie și număr secvențial, dată, date complete ale clientului.
2. Transmite factura în e-Factura pentru clienții B2B, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.
3. Înregistrează factura în contabilitate pe conturile corecte (411 clienți / 7xx venituri / 4427 TVA colectată).
4. Reconciliază plata primită cu factura emisă — marchează factura ca încasată.
5. La finalul perioadei fiscale, verifică jurnalul de vânzări și depune D300.

Ce spune legislația (pe scurt)

• Elementele obligatorii ale facturii sunt definite în art. 319 din Codul Fiscal — lipsă = factură invalidă fiscal.
• e-Factura este obligatorie pentru relații B2B în România de la 01.01.2024 (OUG 120/2021 modificat); termenul de transmitere este 5 zile lucrătoare.
• Contabilizarea facturilor se face conform OMFP 1802/2014 privind reglementările contabile.
• TVA colectată se declară prin D300 lunar sau trimestrial, în funcție de vectorul fiscal al firmei.
• Seria și numărul trebuie să fie consecutive — o întrerupere a seriei poate ridica semne de întrebare la control.

Exemple practice

• Procedură completă SRL IT: factură servicii → transmitere e-Factura → contabilizare 411/704/4427 → reconciliere plată OP → jurnal vânzări → D300 trimestrial.
• Factură cu avans: emitere factură de avans + factură finală cu regularizare TVA (stornarea avansului pe factura finală).
• Factură intracomunitară: livrare de bunuri în UE fără TVA (art. 294 Cod fiscal); menționezi „Scutit de TVA art. 294 CF”; raportezi în D390 VIES.
• Factură cu taxare inversă: servicii de construcții între plătitori de TVA; menționezi „Taxare inversă”; TVA o calculează și o achită beneficiarul.

Greșeli frecvente

• Lipsa seriei și numărului de factură secvențial — poate invalida factura fiscal.
• Netransmiterea în e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare — amendă 1.000–10.000 RON per factură.
• Contabilizarea greșită a TVA la cote mixte (ex. 11% alimente vs. 21% alte bunuri).
• Omiterea mențiunilor legale obligatorii: „Taxare inversă”, „Scutit TVA art. X CF”, „Autofactură”.
• Nereconcilierea plăților la finalul lunii — facturi încasate apar ca restante în rapoarte.

Cum te ajută 4conta

• Verificare automată a elementelor obligatorii înainte de emitere — nu poți salva o factură invalidă.
• Transmitere automată în e-Factura în termenul legal, cu confirmare de la ANAF.
• Contabilizare automată la emiterea facturii — conturile corecte setate din start pe tipul de operațiune.
• Alerte pentru facturi nereconciliate sau depășite ca termen de plată.
• Ghid contabil integrat cu proceduri actualizate legislativ — nu mai pierzi timp căutând pe ANAF.ro.