Cum emit facturi în mai multe valute în România?
Răspuns scurt (5 pași)
- Intri în aplicația 4conta și creezi o factură nouă.
- Selectezi valuta (EUR, USD, GBP sau alta).
- Completezi datele clientului și ale produselor/serviciilor.
- Sistemul preia automat cursul BNR din ziua emiterii.
- Generezi PDF-ul și îl trimiți clientului sau îl încarci în e-Factura.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Curs valutar: se folosește cursul BNR din ziua emiterii facturii (art. 290 Cod fiscal).
- TVA: se calculează în RON, la cursul din data exigibilității TVA — nu în valuta facturii.
- e-Factura: facturile în valută se transmit obligatoriu în RO e-Factura (din 01.01.2024), cu sumele în RON.
- Arhivare: facturile în valută se arhivează 10 ani, electronic sau pe hârtie (art. 110 Cod fiscal).
Exemple practice
- Factură EUR pentru servicii IT exportate în Germania — fără TVA, scutit cu drept de deducere (art. 278 Cod fiscal). Menționezi „Scutit de TVA conform art. 278 CF”.
- Factură USD pentru consultanță exportată în SUA — tratament similar: prestare de servicii în afara UE, fără TVA colectată.
- Factură GBP pentru un client din UK — post-Brexit, UK este tratată ca țară terță; aplicabil același regim ca SUA.
- Factură EUR cu taxare inversă — servicii de construcții prestate unui plătitor de TVA din România; suma TVA o calculează și o achită beneficiarul.
Greșeli frecvente
- Folosirea cursului valutar din ziua plății, nu din ziua emiterii facturii.
- Calcularea TVA direct în valută fără conversie în RON.
- Lipsa mențiunii „Scutit cu drept de deducere” pe facturile de export de servicii.
- Netransmiterea în e-Factura a facturilor în valută emise către clienți B2B din România.
- Omiterea cursului BNR pe factura tipărită (obligatoriu dacă valuta ≠ RON).
Cum te ajută 4conta
- Cursul BNR se preia automat — nu cauți manual pe site-ul BNR.
- TVA se calculează corect în RON, indiferent de valuta selectată.
- Facturile în valută sunt transmise automat în e-Factura, în termenul legal.
- Mențiunile legale (scutire TVA, art. aplicat) sunt completate automat în funcție de tipul tranzacției.
- Toate facturile sunt arhivate electronic 10 ani, cu audit trail complet.