Quali procedure contabili devi seguire per la fatturazione?

Risposta breve (5 passaggi)

1. Emetti la fattura con tutti gli elementi obbligatori: CUI, serie e numero sequenziale, data, dati completi del cliente.
2. Trasmetti la fattura in e-Factura per i clienti B2B, entro 5 giorni lavorativi dall'emissione.
3. Registri la fattura in contabilità sui conti corretti (411 clienti / 7xx ricavi / 4427 IVA addebitata).
4. Riconcili il pagamento ricevuto con la fattura emessa — contrassegni la fattura come incassata.
5. Al termine del periodo fiscale, verifichi il registro delle vendite e presenti la D300.

Cosa dice la legge (in breve)

• Gli elementi obbligatori della fattura sono definiti dall'art. 319 del Codice fiscale — la loro assenza = fattura non valida fiscalmente.
• L'e-Factura è obbligatoria per i rapporti B2B in Romania dal 01.01.2024 (OUG 120/2021 modificata); il termine di trasmissione è di 5 giorni lavorativi.
• La contabilizzazione delle fatture avviene ai sensi dell'OMFP 1802/2014 sulle norme contabili.
• L'IVA addebitata si dichiara tramite D300 mensilmente o trimestralmente, in base al vettore fiscale dell'azienda.
• La serie e il numero devono essere consecutivi — un'interruzione della serie può sollevare dubbi in fase di controllo.

Esempi pratici

• Procedura completa SRL IT: fattura di servizi → trasmissione e-Factura → contabilizzazione 411/704/4427 → riconciliazione pagamento tramite bonifico → registro vendite → D300 trimestrale.
• Fattura con acconto: emissione della fattura di acconto + fattura finale con regolarizzazione dell'IVA (storno dell'acconto sulla fattura finale).
• Fattura intracomunitaria: cessione di beni nell'UE senza IVA (art. 294 Codice fiscale); indichi «Esente da IVA art. 294 CF»; la riporti nella D390 VIES.
• Fattura con inversione contabile: servizi edili tra soggetti passivi IVA; indichi «Inversione contabile»; l'IVA viene calcolata e versata dal committente.

Errori frequenti

• Mancanza della serie e del numero di fattura sequenziale — può invalidare fiscalmente la fattura.
• Mancata trasmissione in e-Factura entro 5 giorni lavorativi — sanzione di 1.000–10.000 RON per fattura.
• Contabilizzazione errata dell'IVA con aliquote miste (es. 11% alimenti vs. 21% altri beni).
• Omissione delle diciture legali obbligatorie: «Inversione contabile», «Esente IVA art. X CF», «Autofattura».
• Mancata riconciliazione dei pagamenti a fine mese — fatture incassate compaiono come insolute nei report.

Come ti aiuta 4conta

• Verifica automatica degli elementi obbligatori prima dell'emissione — non puoi salvare una fattura non valida.
• Trasmissione automatica in e-Factura entro il termine di legge, con conferma da parte dell'ANAF.
• Contabilizzazione automatica all'emissione della fattura — i conti corretti impostati fin dall'inizio in base al tipo di operazione.
• Avvisi per le fatture non riconciliate o con termine di pagamento scaduto.
• Guida contabile integrata con procedure aggiornate dal punto di vista normativo — non perdi più tempo a cercare su ANAF.ro.