Domande frequenti
Domande frequenti
Risposte per imprenditori e commercialisti: dichiarazioni IVA, SAF-T, bilanci annuali, paghe, libri contabili e collaborazione con il commercialista.
Onboarding e abbonamenti
Quali documenti servono per iniziare?
Per attivare i servizi contabili servono: una procura notarile (per i rapporti con ANAF), copie degli atti costitutivi e il bilancio al 31 dicembre dell'anno precedente. Il nostro team ti accompagna in tutto il processo.
La fatturazione è inclusa nei pacchetti di contabilità?
Sì. Tutti i piani di contabilità includono accesso Enterprise gratuito a 4invoices.net. Nessun costo aggiuntivo per fatture, proforma, DDT o scontrini fiscali.
Posso passare da sola fatturazione a fatturazione + contabilità?
Sì, in qualsiasi momento. Il valore residuo del tuo abbonamento di fatturazione viene automaticamente accreditato sul nuovo piano, calcolato pro rata sui giorni.
Avrò un canale diretto con il mio commercialista?
Sì. La piattaforma include chat in-app con il commercialista dedicato, upload diretto dei documenti in conversazione e cronologia completa. SLA 24h lavorative.
Come gestisco più aziende?
Tutto da un account centralizzato. Per la fatturazione, più società sullo stesso abbonamento. Per la contabilità, abbonamento dedicato per ogni soggetto fiscale (CIF distinto).
Quali metodi di pagamento accettate?
Carta (Visa, Mastercard) o bonifico contro proforma. Fatturazione mensile o annuale (sconto sull'annuale). Rinnovo automatico per continuità del servizio.
Dichiarazioni fiscali, bilancio e ANAF
Come vengono gestite le dichiarazioni IVA (D300, D394, D390)?
La piattaforma estrae automaticamente i dati dalle tue fatture e genera le dichiarazioni. Il commercialista dedicato le verifica, valida e invia elettronicamente tramite SPV ANAF — sempre con almeno 48h di anticipo sulla scadenza.
La dichiarazione SAF-T (D406) è automatizzata?
Sì. Generiamo il file XML SAF-T direttamente dalla contabilità, secondo lo standard OCSE e l'OPANAF n. 1073/2022. Obbligatorio per grandi contribuenti dal 2022, medi dal 2023, piccoli dal 1° gennaio 2025.
I libri di vendita e acquisto sono in tempo reale?
Sì. I libri si costruiscono automaticamente man mano che le fatture vengono emesse o ricevute. A fine mese sono pronti per l'esportazione PDF/Excel senza interventi manuali.
Il bilancio annuale comporta costi aggiuntivi?
No. Tutti i piani di contabilità includono il bilancio annuale e i prospetti finanziari al prezzo standard. La chiusura avviene nei primi dieci giorni di marzo per l'invio ad aprile — un mese prima della scadenza.
La sincronizzazione e-Factura e SPV è automatica?
Sì. Integrazione nativa con i sistemi ANAF. Le fatture B2B emesse passano automaticamente per e-Factura; le fatture ricevute vengono prelevate ogni giorno dallo SPV e registrate con l'IVA detraibile corrispondente.
Aiutate con il pagamento delle imposte?
Dopo ogni chiusura mensile la piattaforma calcola gli obblighi fiscali e genera gli ordini di pagamento con tutti i codici della Tesoreria precompilati, pronti per l'internet banking.
Cosa succede in caso di verifica fiscale ANAF?
Il commercialista dedicato assiste la verifica dal primo contatto al rapporto finale. Documenti archiviati elettronicamente per 10 anni, disponibili in 48h nel formato richiesto. Assistenza inclusa.
Qual è la sanzione per la D300 in ritardo?
1.000–5.000 RON per piccole entità, 5.000–14.000 RON per medie/grandi (Codice di procedura fiscale art. 336). Più interessi 0,02 %/giorno sull’IVA dovuta. Il nostro storico: zero scadenze mancate negli ultimi 4 anni.
Paghe, micro-imprese e HR
Le paghe sono incluse o sono un servizio separato?
Le paghe sono un servizio separato. Costo in base al numero di dipendenti: buste paga, D112 mensile, Revisal aggiornato, malattia e ferie inclusi. Dettagli su /services/salarizare.
Posso passare dal regime micro a imposta sugli utili in qualsiasi momento?
Non a scelta: il regime micro si applica obbligatoriamente finché la società soddisfa le condizioni del 2026 — fatturato inferiore a 100.000 €, almeno un dipendente e ricavi da consulenza/management non oltre il 20%. Quando una condizione viene meno (ad esempio superi la soglia di 100.000 €), la società passa all'imposta sugli utili del 16%. Il commercialista monitora la soglia e ti avvisa in anticipo.
Qual è il salario minimo lordo 2026 e il netto?
Il salario minimo lordo è 4.050 RON nel primo semestre 2026 e 4.325 RON dal 1° luglio 2026. Dal lordo si trattengono CAS 25 %, CASS 10 % e imposta del 10 % dopo la detrazione personale; il netto esatto si ottiene con il calcolatore lordo-netto.
Documenti, archivio e sicurezza
Dove e per quanto tempo sono archiviati i miei documenti?
Archivio digitale sicuro su infrastruttura propria (Hetzner, datacenter Helsinki). Documenti conservati almeno 10 anni come da Codice fiscale art. 81 e accessibili per la durata dell'abbonamento più 5 anni dopo.
Qual è la differenza principale tra i piani PFA e SRL?
PFA ha contabilità semplificata (registro ricavi/spese) — il piano PFA costa 24 €/mese. SRL usa partita doppia, libri completi, D300/D394/D390 — i piani SRL costano da 48 a 720 €/mese a seconda del tipo di società e del volume. I prezzi sono in euro; un account della Romania paga in lei al cambio BNR del giorno + 5 %.
C’è un programma di affiliazione?
Sì. Programma di affiliazione con codice unico. Guadagni commissioni mensili ricorrenti (15 % dell'abbonamento del nuovo cliente, a vita) per ogni nuovo cliente che sceglie 4conta + 4invoices su tua raccomandazione.