D300, D394, D390 und D406 SAF-T — aus Ihrer Buchhaltung berechnet, von einem CECCAR-Buchhalter validiert und über ANAF SPV vor Fristablauf eingereicht.
Verspätete oder fehlerhafte Steuermeldungen kosten Geld und Zeit: Bußgelder zwischen 1.000 und 14.000 RON, USt.-Blockaden und langwierige Prüfungen. 4conta automatisiert D300 (monatlich/vierteljährliche USt.), D394 (Inland-B2B), D390 (VIES innergemeinschaftlich) und D406 SAF-T (detaillierte XML-Meldung). Die Daten kommen direkt aus Ihren Journalen, werden gegen ANAF-Regelsätze validiert (51 für D300 v3, 122 für SAF-T) und elektronisch über ANAF SPV eingereicht — ohne Ihr Zutun.
D300 USt. — bis zum 25. des Folgemonats (monatlich oder vierteljährlich). D394 — ebenfalls am 25. D390 VIES — bis zum 25. des Folgemonats (nur bei innergemeinschaftlichen Umsätzen). D406 SAF-T — letzter Werktag des Folgemonats (mittlere Steuerzahler) bzw. letzter Tag des Folgequartals (große). 4conta erinnert 7, 3 und 1 Tag vor jeder Frist und reicht 48 h vorher ein, um SPV-Engpässe zu vermeiden.
Jede Meldung durchläuft zwei Validierungsschichten. Erste: offizielle ANAF-Regelsätze (D300 v3 hat 51 Validierungen, SAF-T v3.0.0 122). Zweite: unsere eigenen Regeln — Abgleich D300 vs. D394, Lieferanten-CUI-Prüfung via ANAF PlatitorTva v9, Erkennung widersprüchlicher Daten (USt. von einem nicht registrierten Lieferanten, Einkäufe ohne Rechnung). Fehler werden vom Buchhalter behoben, bevor Sie sie sehen.
Jede von ANAF abgelehnte Meldung wird per D710 oder Neueinreichung korrigiert — kostenlos, ohne Ihr Zutun. Wenn ein 4conta-Prozessfehler ein Bußgeld verursacht (nicht falsche Daten Ihrerseits), übernehmen wir es. Belegte SPV-Ausfälle werden mit Timestamps automatisch angefochten.
Zur Einreichung in Ihrem Namen brauchen wir ein signiertes SPV-Mandat — 100% elektronisch, 24 h aktiv. Für routinemäßige Monatsmeldungen kein persönlicher Token mehr nötig. Für sensible Vorgänge (D406 SAF-T, Sitzverlegung) reaktivieren Sie Ihre Unterschrift jederzeit. Jede Einreichung ist in Ihrem SPV nachvollziehbar.
Gemäß Steuerverfahrensgesetz Art. 336 zwischen 1.000 und 5.000 RON für kleine, zwischen 5.000 und 14.000 RON für mittlere/große Steuerzahler. Plus 0,02 %/Tag Verzugszinsen auf die geschuldete USt.
D710-Berichtigung für den betroffenen Monat einreichen, bevor eine ANAF-Prüfung kommt. Freiwillige Berichtigungen mindern oder eliminieren das Bußgeld. 4conta erkennt solche Lücken durch monatlichen Journal-Abgleich.
D406 ist eine detaillierte XML-Datei mit allen Buchhaltungstransaktionen nach OECD-Standard. Pflicht: große Steuerzahler seit 2022, mittlere seit 2023, kleine ab 1. Januar 2025. Über 200 Felder pro Vorgang — manuelle Erstellung undenkbar, 4conta erzeugt sie automatisch.
Ja. D394 muss auch mit Null abgegeben werden, solange Sie als USt.-pflichtig registriert sind. Ausnahme: USt.-Befreiung nach Art. 310 Steuergesetz (Umsatz unter 88.500 RON) — keine Pflicht zur D300/D394.
Ja. Im 4conta-Dashboard unter „Meldungen“ sehen Sie jede Einreichung: Datum/Uhrzeit, ANAF-Eingangsnummer, Original-XML/PDF, Empfangsbestätigung. Archiv 10 Jahre.
Abschluss in den ersten 15 Arbeitstagen. Meldungen werden an Tagen 16–23 erzeugt, validiert und eingereicht — immer mindestens 48 h vor der ANAF-Frist (25.). So sind die Meldungen drin, selbst wenn SPV am letzten Tag ausfällt.
Auto-Erinnerungen, doppelte Validierung, Korrekturen inklusive. Keine versäumte Frist in den letzten 4 Jahren.