Online-Finanzbuchhaltung für Ihr rumänisches Unternehmen

Kontenplan, doppelte Buchführung, Saldenbilanz und Monatsabschluss — betrieben von CECCAR-zertifizierten Buchhaltern, integriert mit der 4invoices-Rechnungsstellung und der ANAF-SPV.

Buchhaltung bedeutet längst nicht mehr nur Belege erfassen — sie ist die Wahrheitsquelle für operative Entscheidungen, ANAF-Meldungen und Steueroptimierung. 4conta führt Ihre Bücher in doppelter Buchführung nach OMFP 1802/2014, synchronisiert die Daten mit der automatisierten Rechnungsstellung in 4invoices.net und reicht Monatsmeldungen über SPV bei ANAF ein. Sie erhalten einen festen CECCAR-zertifizierten Buchhalter, der den Monatsabschluss innerhalb der ersten 15 Arbeitstage erstellt, sowie ein Dashboard mit Saldenbilanz, GuV und Cashflow — täglich aktualisiert.

Doppelte Buchführung nach OMFP 1802/2014 — Kontenplan an Ihr Profil angepasst (Micro, regulär, NGO).
Automatische Buchung der in 4invoices.net erstellten und der via e-Factura empfangenen Rechnungen (tägliche SPV-Abholung).
Täglich aktualisierte Saldenbilanz; Monatsabschluss in den ersten 15 Arbeitstagen.
Pflichtregister — Journal, Inventar, Hauptbuch — auf Abruf erzeugt.
GuV und Cashflow-Statement im Dashboard, Export nach Excel und PDF.
Bankabstimmung per CSV/MT940-Import oder OAuth-Direktanbindung an Partnerbanken.
Elektronisches Archiv 10 Jahre, SGV-konform.
Echtzeit-Chat mit Ihrem zugeordneten Buchhalter, Video-Calls nach Termin, 24-h-SLA.

So funktioniert die Online-Buchhaltung mit 4conta

Das Onboarding dauert 3 Arbeitstage: Wir übernehmen die Saldenbilanz vom vorherigen Buchhalter, konfigurieren den Kontenplan (Micro / regulär / NGO) und verbinden Ihre bestehende Rechnungsstellung — entweder 4invoices.net oder ein Drittanbieter-ERP via Webhook. Anschließend gelangt jede ausgestellte oder erhaltene Rechnung automatisch in die Buchhaltung. Der zugeordnete Buchhalter klassifiziert die Transaktionen, stimmt die Bank ab und stellt die Monatsbilanz aus. Wöchentlich erhalten Sie einen Statusbericht per E-Mail; monatlich einen Auszug mit Kennzahlen (Umsatz, Bruttomarge, verfügbarer Saldo) und Empfehlungen.

Für wen geeignet

Der Service ist auf SRLs und PFAs mit 10–500 monatlichen Transaktionen ausgelegt. Kleinunternehmen profitieren von einem Fixpreis — unabhängig davon, ob Sie die Micro-Einkommensteuer (1 % ab 2026, bei Umsatz unter 100.000 EUR und mindestens einem Angestellten) oder Gewinnsteuer (16 %) zahlen. Über der Schwelle planen wir den Wechsel vorausschauend: Umstellung auf Gewinnsteuer, USt.-Optimierung mit Inkasso-Regelung, Holding-Restrukturierung. NGOs nutzen einen separaten Kontenplan und Quartalsmeldungen an das Finanzministerium.

Integration mit Rechnungsstellung, ANAF und Bank

4conta ist keine isolierte App. In 4invoices.net (oder einem integrierten ERP) erstellte Rechnungen gelangen via HMAC-signiertem Webhook in die Buchhaltung. Empfangene Rechnungen — über ANAF SPV e-Factura B2B abgeholt — werden automatisch nach USt.-Code und Abzugsfähigkeit klassifiziert. Die Bankabstimmung erfolgt per CSV-Import oder OAuth-Direktanbindung an BCR, BT, ING, Raiffeisen und Revolut Business — 2.000+ Buchungen pro Monat werden nicht mehr manuell erfasst.

Berichte für Entscheidungen, nicht nur für ANAF

Neben Saldenbilanz und Pflichtmeldungen (D300, D394, D390, D406 SAF-T, F1010 ONRC) erhalten Sie Managementreports: Monatsumsatz nach Geschäftsbereich, Bruttomarge je Produkt/Dienst, Kundenrentabilität, 90-Tage-Cashflow-Prognose. Alle Daten im 4conta-Dashboard, ohne Excel-Export — täglich aktualisiert.

Rechtliche Verweise

OMFP nr. 1802/2014 — Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate
Legea nr. 82/1991 — Legea contabilității (republicată)
OUG nr. 28/1999 — Casele de marcat electronice fiscale
OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV pentru depunerea declarațiilor

Häufige Fragen

Wie viel kostet die Online-Buchhaltung bei 4conta?

Der Preis hängt vom Belegvolumen (ausgestellte + empfangene Rechnungen) und dem Steuerregime ab. PFA ab 24 €/Monat, Kleinunternehmen ab 48 €/Monat, Gewinnsteuer-SRLs ab 96 €/Monat. Die Preise gelten in Euro; ein Konto aus Rumänien zahlt in Lei zum BNR-Tageskurs plus 5 %. Im Preis enthalten: persönlicher CECCAR-Buchhalter, Meldungen, Dashboard, Chat-Support. Vollständige Preisliste unter /pricing.

Übernehmen Sie die Bilanz vom vorherigen Buchhalter?

Ja. Wir senden einen dokumentierten Übergabeantrag an den aktuellen Buchhalter (mit Ihrer Unterschrift); wir übernehmen die Bilanz zum 31. Dezember des Vorjahres plus alle laufenden Meldungen. Dauer: 3–10 Arbeitstage, ohne Ihr Zutun.

Muss ich Papierbelege einreichen?

Nein. Empfangene Rechnungen kommen automatisch über ANAF SPV e-Factura (in Rumänien seit Januar 2024 B2B-Pflicht). Für verbliebene Papierbelege (Quittungen, Kassenbons) scannen Sie mit der 4conta-Mobile-App; OCR extrahiert Datum, Betrag und Lieferanten-CIF.

Was passiert bei einer ANAF-Prüfung?

Ihr persönlicher Buchhalter begleitet die Prüfung vom Erstkontakt bis zum Abschlussbericht. Belege sind 10 Jahre elektronisch archiviert und in 48 h im gewünschten Format verfügbar. Prüfungsbegleitung in allen Tarifen enthalten.

Sehe ich meine Finanzlage in Echtzeit?

Ja. Das 4conta-Dashboard zeigt täglich: laufenden Monatsumsatz vs. Vormonat, verfügbares Guthaben aller verbundenen Bankkonten, offene Ausgangsrechnungen (mit Überfälligkeitstagen), 30/60/90-Tage-Cashflow-Prognose. Aktualisierung 15 Minuten nach einer Transaktion.

Kann ich jederzeit von Micro zu Gewinnsteuer wechseln?

Der freiwillige Wechsel erfolgt zum 1. Januar des Folgejahres (oder im Laufe des Jahres bei Überschreitung der 100.000-EUR-Schwelle). Ihr Buchhalter warnt 60 Tage vor dem kritischen Schwellenwert und liefert ein vergleichendes Steuerszenario (1 % vs. 16 %).

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