Dokumentation

Sie erstellen ein Konto im Kundenportal, laden die Firmendaten hoch (Steuernummer, CAEN-Code, Sitz), und innerhalb von 24 Stunden wird Ihnen ein CECCAR-zugelassener Buchhalter zugewiesen. Das Team übernimmt Ihre bestehende Saldenliste oder beginnt neu, und Sie erhalten Zugriff auf ein Dashboard mit Rechnungen, Meldungen und Berichten.

Rechnungen, Proformarechnungen und Quittungen werden direkt über die Plattform ausgestellt, und jede Steuerrechnung wird automatisch über SPV an ANAF übermittelt, gemäß der E-Rechnungspflicht. Für Warenlieferungen wird zusätzlich der e-Transport-Beleg erstellt, und jede Rechnung kann einen Online-Zahlungslink über Stripe enthalten.

Ihr Buchhalter erstellt und reicht die Umsatzsteuererklärung (D300), die informative Meldung D394, die Meldung D390 für innergemeinschaftliche Umsätze und die SAF-T-Datei (D406) ein, wo vorgeschrieben — alles doppelt geprüft vor der Übermittlung über das ANAF-SPV.

Wenn Sie Mitarbeiter haben, erstellt die Kanzlei monatlich die Lohnabrechnung, reicht die einheitliche Meldung D112 ein und hält Revisal bei jeder Vertragsänderung aktuell, einschließlich Krankheits- und Urlaubstagen.

Zum Jahresende schließt Ihr Buchhalter die Saldenliste ab, erstellt den Jahresabschluss (Formulare F1010, F1020, F1030) und reicht ihn bei ANAF ein, zusammen mit den Finanzberichten, die Sie für eine Bank, Gesellschafter oder eine Ausschreibung benötigen.

Verbinden Sie Ihren Shop oder Ihre Verkaufskanäle — eMAG, Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, PrestaShop oder GoMag — und Bestellungen werden automatisch zu Rechnungen, ohne manuelle Dateneingabe.

Die Plattform gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit ausgestellten Rechnungen ab und sendet Erinnerungen an Kunden mit überfälligen Rechnungen, damit Sie weniger Zeit mit dem Verfolgen von Zahlungseingängen verbringen.

Wenn Sie Buchhalter sind oder eine Kanzlei führen und 4conta Ihren Mandanten empfehlen möchten, zahlt das Partnerprogramm eine Provision für jeden vermittelten Kunden.