În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026?
Termenul a trecut de la zile calendaristice la zile lucrătoare, ceea ce schimbă calculul în orice săptămână cu sărbătoare legală. Diferența este practică: o factură emisă vineri nu mai expiră miercuri.
Răspuns scurt
- Termenul de transmitere în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
- Termenul nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită legală pentru emiterea facturii.
- Zilele lucrătoare exclud sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale.
- Regula rezultă din OUG 89/2025, care a modificat art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021.
- Factura se consideră transmisă la momentul primirii ei de sistem, nu la momentul generării fișierului XML.
Ce spune legislația
- OUG 120/2021 reglementează sistemul național RO e-Factura, iar art. 10 alin. (7) stabilește termenul de transmitere.
- Textul modificat prevede 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
- Data-limită legală pentru emiterea facturii este, ca regulă, cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a intervenit faptul generator.
- Termenul curge de la data emiterii, nu de la data la care factura a fost înregistrată în contabilitate.
- Sancțiunea pentru depășirea termenului este contravenție distinctă de cea pentru netransmitere.
Exemple practice
- O factură emisă luni, 5 octombrie, are termen până vineri, 9 octombrie, dacă nu intervine o sărbătoare legală.
- O factură emisă vineri are termen până joia următoare: sâmbăta și duminica nu se numără.
- Într-o săptămână cu o zi de sărbătoare legală, termenul se prelungește cu o zi calendaristică suplimentară.
- O factură pentru o livrare din 20 septembrie, emisă pe 15 octombrie, respectă atât termenul de emitere, cât și pe cel de transmitere dacă ajunge în sistem în 5 zile lucrătoare de la 15 octombrie.
Greșeli frecvente
- Se numără zile calendaristice, conform regulii vechi, și se depășește termenul în săptămânile cu sărbători.
- Se generează fișierul XML la timp, dar nu se încarcă efectiv în sistem — termenul se raportează la primirea de către sistem.
- Nu se verifică statusul după încărcare: o factură respinsă pentru erori de validare nu este considerată transmisă.
- Se lasă transmiterea pe ultima zi, fără marjă pentru corectarea unei erori de validare.
Cum te ajută 4conta
4conta transmite facturile în RO e-Factura prin integrarea cu Spațiul Privat Virtual imediat după emitere, deci termenul de 5 zile lucrătoare nu ajunge să conteze. Calendarul de zile lucrătoare include sărbătorile legale, iar facturile netransmise apar într-o listă separată, ordonată după cât timp mai au.
Statusul primit de la ANAF se atașează facturii: o respingere de validare este semnalată și retrimisă după corectare, nu lăsată să treacă drept transmisă.