Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice?
Obligația a existat, a fost anunțată intens și apoi a fost eliminată înainte să se aplice. Majoritatea articolelor indexate au fost scrise în perioada în care era încă în vigoare, deci descriu o regulă care nu mai există.
Răspuns scurt
- Nu. Obligația de a transmite în RO e-Factura facturile emise către persoane fizice a fost eliminată.
- Eliminarea s-a făcut prin Legea 88/2026, publicată în Monitorul Oficial pe 29 mai 2026.
- Din 1 iunie 2026, transmiterea acestor facturi în sistem este opțională.
- Facturile emise către persoane impozabile — relația B2B — rămân obligatorii în sistem, fără nicio schimbare.
- Obligația de a emite factura către persoana fizică, atunci când aceasta o solicită, rămâne cea din Codul fiscal.
Ce spune legislația
- Legea 88/2026, publicată pe 29 mai 2026, a înlăturat obligația de transmitere în e-Factura pentru facturile emise către persoane fizice.
- Formularul 082, prin care se putea opta pentru transmiterea acestor facturi, avea termen de depunere 26 mai 2026, conform Ordinului ANAF 378/2026.
- Pentru facturile către persoane fizice, identificarea beneficiarului se făcea prin CNP sau printr-un cod generic, în funcție de acordul clientului.
- Regimul relației B2B nu a fost atins de această modificare: obligația și termenul de 5 zile lucrătoare rămân în vigoare.
- Cine transmitea deja aceste facturi poate continua să o facă — sistemul a devenit opțional, nu interzis.
Exemple practice
- Un cabinet care facturează servicii unei persoane fizice emite factura normal și nu are obligația de a o încărca în sistem.
- Un magazin online care vinde atât firmelor, cât și persoanelor fizice transmite obligatoriu doar facturile B2B.
- O firmă care depusese formularul 082 și configurase deja transmiterea poate păstra fluxul, dacă îi este util pentru arhivare.
- O factură emisă unei persoane fizice pe 10 iunie 2026 nu generează nicio sancțiune dacă nu ajunge în sistem.
Greșeli frecvente
- Se urmează un articol scris înainte de 29 mai 2026, care prezintă obligația ca fiind în vigoare.
- Se extinde eliminarea și la relația B2B, care a rămas neatinsă și integral obligatorie.
- Se colectează CNP-uri de la clienți pentru o obligație care nu mai există, cu riscuri inutile de protecție a datelor.
- Se confundă obligația de transmitere în sistem cu obligația de a emite factura, care rămâne neschimbată.
Cum te ajută 4conta
4conta separă cele două fluxuri după tipul beneficiarului: facturile către persoane impozabile pleacă automat în RO e-Factura, iar cele către persoane fizice se emit fără transmitere, dacă nu ceri altfel. Nu trebuie să decizi manual, factură cu factură, ce intră în sistem.
Dacă preferi să transmiți și facturile către persoane fizice, pentru arhivare, opțiunea se activează la nivel de setare, fără colectarea de date personale suplimentare acolo unde nu sunt necesare.