Contabilitatea retailului necesită urmărirea zilnică a vânzărilor prin casă de marcat fiscală, gestiunea stocurilor pe locație, raportarea TVA pe categorii de produse (cota 9% pentru alimente, 19% pentru restul) și sincronizarea cu sistemele POS. 4conta operează pentru lanțuri de la 1 până la 50+ magazine, cu raportare consolidată zilnic.
Conectezi casele de marcat si terminalele POS cu sistemul central. Vanzarile, stocurile si incasarile se sincronizeaza automat in timp real. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Vizualizezi si gestionezi stocurile din toate magazinele si depozitele dintr-un singur panou. Transferurile intre locatii se fac cu un click. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Comenzile de aprovizionare se genereaza automat pe baza stocului minimum si a istoricului de vanzari. Reduci rupturile de stoc si suprastocul. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Gestionezi programe de loialitate cu puncte, reduceri si oferte personalizate. Cresti retentia si valoarea medie a cosului de cumparaturi. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Rapoarte detaliate pe produse, categorii, magazine si perioade. Identifici trendurile si optimizezi sortimentul in functie de cerere. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Casele de marcat AMEF (Aparate de Marcat Electronice Fiscale) generează zilnic: bonul Z (raport de închidere zi) cu totalul încasărilor pe cote TVA, jurnalul de vânzări electronic. Aceste rapoarte trebuie păstrate 10 ani și sunt obligatorii la control fiscal.
Casa de marcat trebuie configurată cu coduri TVA distincte pentru fiecare cotă. Bonul Z separă încasările pe cote (19% vs 9% vs 5%), permițând contabilizarea corectă în jurnalul de vânzări. Greșeala de codare TVA pe AMEF este una dintre cele mai comune cauze de penalități la control.
Inventarul fizic se face minim anual (obligatoriu) sau lunar (recomandat pentru retail). Diferențele plus/minus se contabilizează: lipsuri în cheltuieli neutralizate (cont 658 sau 6588), plusuri în venituri (cont 7588). Atenție la imputare către gestionar dacă lipsa depășește limita de pierdere.
SAF-T D406 include pentru retail: jurnalele de vânzări detaliate pe articol (cod produs, cantitate, preț), recepțiile de marfă, plățile prin casa de marcat. Configurarea POS-ului să exporte aceste date este critică pentru depunerea SAF-T fără erori.
