Contabilitate

Contabilitate financiară online pentru firma ta

Plan de conturi, partidă dublă, balanță și închidere de lună — operate de contabili autorizați CECCAR, integrate cu facturare 4invoices și SPV ANAF.

Contabilitatea unei firme nu mai este doar înregistrarea documentelor — este sursa de adevăr pentru decizii operaționale, raportări către ANAF și optimizări fiscale. 4conta operează contabilitatea ta în partidă dublă conform OMFP 1802/2014, sincronizează datele cu facturarea automată din 4invoices.net și depune declarațiile lunare către ANAF prin SPV. Te primește un contabil dedicat, autorizat CECCAR, care îți închide luna în primele 15 zile lucrătoare și îți pune la dispoziție un dashboard cu balanță, cont de profit și pierdere și fluxuri de numerar — actualizat zilnic.

Partidă dublă conform OMFP 1802/2014 — plan de conturi adaptat profilului firmei (micro, normal, ONG).
Înregistrare automată a facturilor emise în 4invoices.net și a celor primite prin e-Factura (descărcare zilnică SPV).
Balanță de verificare actualizată zilnic; închidere de lună în primele 15 zile lucrătoare.
Registre obligatorii: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare — generate automat la cerere.
Cont de profit și pierdere și flux de numerar (cash-flow) în dashboard, exportabile în Excel și PDF.
Reconciliere conturi bancare prin import CSV / MT940 sau prin integrare directă cu băncile partenere.
Arhivare electronică SGV-compliant: 10 ani pentru documentele contabile.
Comunicare în timp real cu contabilul dedicat — chat în-app, video call programat și răspuns garantat în 24h.

Cum funcționează contabilitatea online cu 4conta

Onboarding-ul durează 3 zile lucrătoare: îți preluăm balanța de la contabilul anterior, configurăm planul de conturi (micro / normal / ONG) și conectăm facturarea ta existentă — fie 4invoices.net, fie un ERP terț prin webhook. Ulterior, fiecare factură emisă sau primită ajunge automat în contabilitate, fără să o reintroduci. Contabilul dedicat clasifică tranzacțiile, reconciliază banca și emite balanța lunară. Tu primești săptămânal un raport de stare prin email; lunar — un material cu indicatori-cheie (rulaj, marja brută, sold disponibil) și recomandări de optimizare.

Pentru cine este potrivită contabilitatea 4conta

Servicul este dimensionat pentru SRL-uri și PFA-uri cu între 10 și 500 de tranzacții lunare. Microîntreprinderile (cifră de afaceri sub 500.000 EUR) beneficiază de un cost fix, indiferent dacă optezi pentru impozit pe venit microîntreprindere (1% sau 3%) sau treci la impozit pe profit (16%). Pentru firmele care depășesc plafonul, oferim planificare fiscală anticipată: tranziție către impozit pe profit, optimizarea TVA-ului la încasare, restructurare holding. Asociațiile, fundațiile și ONG-urile beneficiază de un plan de conturi separat și raportări trimestriale către Ministerul Finanțelor.

Integrare cu facturarea, ANAF și banca

Contabilitatea 4conta nu este o aplicație izolată. Facturile emise de tine în 4invoices.net (sau în orice ERP integrat) ajung automat în contabilitate prin webhook semnat HMAC. Facturile primite — colectate prin SPV ANAF e-Factura B2B — sunt clasificate automat după codul TVA și nivelul de deductibilitate. Reconcilierea bancară se face fie prin import CSV manual, fie prin OAuth direct cu BCR, BT, ING, Raiffeisen și Revolut Business — eliminând introducerea manuală a 2.000+ tranzacții/lună.

Raportări pentru decizii, nu doar pentru ANAF

Pe lângă balanța de verificare și raportările obligatorii (D300, D394, D390, D406 SAF-T, F1010 ONRC), echipa noastră îți pune la dispoziție rapoarte de management: rulajul lunar pe zone de business, marja brută per produs sau serviciu, profitabilitatea pe clienți, cash-flow proiectat pe 90 de zile. Toate sunt accesibile în dashboard-ul 4conta, fără export Excel preliminar — datele sunt actualizate zilnic, nu lunar.

Referințe legale

OMFP nr. 1802/2014 — Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate
Legea nr. 82/1991 — Legea contabilității (republicată)
OUG nr. 28/1999 — Casele de marcat electronice fiscale
OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV pentru depunerea declarațiilor

Întrebări frecvente

Cât costă contabilitatea online la 4conta?

Prețul depinde de volumul de documente (facturi emise + primite) și de regimul fiscal. Microîntreprinderile pleacă de la 250 RON/lună, SRL-urile pe impozit pe profit de la 450 RON/lună. Costul include contabil dedicat CECCAR, depunere declarații, dashboard și suport prin chat. Lista completă pe /pricing.

Preluați balanța de la contabilul anterior?

Da. Trimitem o cerere de transfer documentar către contabilul actual (cu acordul tău semnat); preluăm balanța la 31 decembrie a anului anterior plus declarațiile depuse în anul curent. Procesul durează 3–10 zile lucrătoare, fără ca tu să intervii.

Trebuie să trimit documente pe hârtie?

Nu. Facturile primite ajung automat prin SPV ANAF e-Factura (în România obligatoriu B2B din ianuarie 2024). Pentru documentele rămase pe hârtie (chitanțe, bonuri fiscale), folosești aplicația mobilă 4conta — scanezi cu camera și OCR-ul extrage data, suma și CUI-ul furnizorului.

Ce se întâmplă dacă ANAF face un control fiscal?

Contabilul dedicat asistă controlul de la primul contact până la încheierea raportului. Toate documentele justificative sunt arhivate electronic 10 ani și pot fi puse la dispoziție în 48h în formatul cerut de inspectori. Asistența la control este inclusă în toate planurile.

Pot vedea în timp real cum stă firma financiar?

Da. Dashboard-ul 4conta arată zilnic: cifra de afaceri lunară curentă vs. lună anterioară, sold disponibil pe toate conturile bancare conectate, facturi emise nesoldate (cu zile de întârziere), proiecție cash-flow 30/60/90 zile. Datele sunt actualizate la 15 minute după înregistrarea unei tranzacții.

Pot trece de la microîntreprindere la impozit pe profit oricând?

Trecerea voluntară se face de la 1 ianuarie a anului următor (sau de la 1 a lunii următoare dacă depășești plafonul de 500.000 EUR). Contabilul dedicat te avertizează cu 60 de zile înainte de pragul critic și pregătește scenariul fiscal comparativ (1%/3% vs. 16%) ca să iei decizia documentată.

Articole utile

Declarații fiscale →D300, D394, D390, D406 SAF-T — depunere lunară și trimestrială către ANAF.Salarizare și HR →State de plată, D112, Revisal, gestiune contracte.Bilanț și raportări anuale →F1010 ONRC, cont de profit și pierdere, situații financiare.Ghid: depunere declarații ANAF →Ghid: jurnale și registre obligatorii →

Începe contabilitatea online cu un contabil dedicat

Onboarding în 3 zile lucrătoare, fără hârtii și fără deplasări. Primul contabil dedicat te contactează în 24h.

Vezi abonamente Contactează un consultant