Contabilitatea pe proiecte presupune urmărirea profitabilității pe fiecare contract (centru de cost), recunoașterea veniturilor din contracte pe termen lung prin metoda procentului de finalizare și gestiunea retențiilor de garanție și a situațiilor de lucrări. 4conta alocă automat cheltuielile directe și indirecte pe proiect și îți arată marja reală în timp real.
Urmaresti cheltuielile si veniturile pe fiecare proiect in timp real. Compari bugetul planificat cu cel realizat si intervii la devieri. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Creezi, asignezi si urmaresti sarcini cu termene si prioritati. Echipa are vizibilitate clara asupra a ce trebuie facut si cand. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Comunici, impartasesti documente si urmaresti progresul intr-un singur spatiu de lucru. Reduci emailurile si reuniunile inutile. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Centralizezi toate documentele proiectului cu versionare, acces controlat si cautare rapida. Nimic nu se pierde, totul e la un click distanta. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Calculezi automat marja si profitabilitatea pe fiecare proiect, client si echipa. Identifici proiectele cele mai rentabile si optimizezi alocarea resurselor. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Când rezultatul contractului poate fi estimat fiabil, veniturile se recunosc prin metoda procentului de finalizare — proporțional cu stadiul fizic de execuție (OMFP 1802/2014). Dacă rezultatul nu poate fi estimat, veniturile se recunosc doar până la limita cheltuielilor recuperabile, iar profitul la finalizare.
Suma reținută de beneficiar (tipic 5–10%) rămâne creanță într-un analitic distinct al contului 4111 până la eliberarea garanției. Atenție: TVA-ul devine exigibil la emiterea facturii (sau la încasare, dacă aplici TVA la încasare), nu la momentul încasării efective a retenției.
Prin contabilitate pe centre de cost: fiecare proiect primește conturi analitice unde se alocă cheltuielile directe (manoperă, materiale, subcontractori) și o cotă din cele indirecte. Raportul venituri–cheltuieli per proiect arată marja reală și abaterile față de bugetul inițial.
Facturarea se face pe baza situațiilor de lucrări acceptate de beneficiar. Exigibilitatea TVA intervine la data acceptării situației de lucrări (sau la încasare, în regimul TVA la încasare). Documentarea acceptării de către beneficiar este critică pentru a stabili corect momentul exigibilității.
