Contabilitatea pentru e-commerce diferă substanțial de cea pentru un magazin fizic: reconcilierea zilnică între platforma de vânzare (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), procesatorii de plată (Stripe, PayPal, Netopia) și banca; gestiunea TVA-ului pentru livrări intracomunitare; raportarea OSS/IOSS pentru vânzări la consumatori din UE. 4conta integrează nativ datele din magazinul tău online și clasifică automat fiecare tranzacție.
Comenzile din magazinul online se preiau, valideaza si factureaza automat. Reduci timpul de procesare si erorile de introducere manuala. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Conectare directa cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon si alte marketplace-uri. Sincronizezi produse, preturi si stocuri in timp real. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Accepti plati prin card, transfer bancar si portofele digitale. Reconcilierea automata cu comenzile si facturile emise. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Stocurile se actualizeaza automat pe toate canalele de vanzare la fiecare comanda. Previi supravanzarea si asiguri disponibilitatea produselor. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Generezi automat AWB-uri si urmaresti coletele la toti curierii dintr-un singur loc. Clientii primesc notificari de tracking in timp real. Configurare locală pentru Moldova, compatibilă cu e-Factura.
Pentru vânzări B2C către UE peste plafonul de 10.000 EUR/an cumulat (toate țările UE), se aplică OSS (One Stop Shop). TVA-ul se calculează la cota din țara cumpărătorului și se declară lunar prin D398 OSS. Sub plafon, se aplică TVA-ul RO 19%.
Pentru B2C în România, bonul fiscal este suficient dacă plata este pe POS. Factura este obligatorie dacă clientul o solicită expres sau dacă este persoană juridică (B2B). Sistemele moderne emit automat factură electronică pentru fiecare comandă.
Stripe/PayPal generează rapoarte zilnice cu suma încasată brutto, comisioane reținute și suma netă transferată la bancă. 4conta importă aceste rapoarte automat (API sau CSV) și înregistrează diferența brutto-net ca cheltuială cu servicii (cont 627).
Marfa stocată în depozite FBA din alte țări UE (Polonia, Cehia) generează obligație de înregistrare TVA în acele țări (dacă vinzi local de acolo) sau de declarare D390 VIES dacă o transferi din RO. Consultă consultant fiscal înainte de a activa Pan-EU FBA.
Cupoanele aplicate la check-out reduc baza impozabilă (TVA-ul se calculează pe suma redusă). Gift card-urile vândute sunt înregistrate ca venit amânat (cont 472) și recunoscute ca venit la utilizare. Atenție la fiscalitatea cardurilor cadou de la angajator (impozit pe venit dacă depășesc 300 RON).
