Remindere automate de încasare pe email și SMS — pentru fiecare factură scadentă
Cabinetul 4conta urmărește scadențele și trimite reminderele exact când e nevoie: cu 3 zile înainte de termen, în ziua scadenței și apoi pe ritm escaladat. Tonul mesajelor e diferit între prima atenționare și a treia, iar contabilul intervine doar pentru cazurile care necesită colectare.
Remindere care reduc DSO-ul fără să-ți strici relațiile
Calendar pre-configurat și custom
T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 — pe configurația implicită. Poți crea ritmuri proprii pe segmente de clienți.
Multi-canal email + SMS + WhatsApp
Reminderele pleacă pe canalul preferat al clientului prin 4notify. Statisticile de open/click intră în portal.
Tonalitate escaladată
Primul mesaj e politicos, al treilea menționează posibilele penalități contractuale. Tu controlezi cuvântul cu cuvântul.
Pauză automată la primirea plății
Reconcilierea bancară marchează factura ca plătită și oprește orice reminder programat — fără mesaje incomode după încasare.
Encasarea cu întârziere costă firma în CFO time și în relații. Cabinetul 4conta îți preia procesul de follow-up complet, păstrând relația de business intactă.
Întrebări frecvente despre remindere
Scade DSO-ul fără să-ți strici relațiile cu clienții
Cabinetul 4conta automatizează tonalitatea, calendarul și canalul de comunicare pentru fiecare scadență.