Comment générer le journal des ventes et le rapport TVA ?
Réponse rapide (5 étapes)
- Vous sélectionnez la période fiscale (mois ou trimestre, selon le vecteur fiscal).
- Les factures émises sont récupérées automatiquement depuis la base de données.
- Vous appliquez les filtres nécessaires : type d'opération, taux de TVA (5%, 9%, 19%), type de client (B2B, B2C, UE).
- Vous générez le journal des ventes au format Excel, PDF ou XML pour la comptabilité.
- Vous exportez le rapport TVA prêt pour le dépôt de la D300 ou du SAF-T (D406).
Ce que dit la loi (en bref)
- Le journal des ventes est obligatoire pour les assujettis à la TVA (art. 323 Code fiscal roumain).
- La TVA se déclare mensuellement (si le chiffre d'affaires dépasse 100.000 EUR) ou trimestriellement (en dessous de ce seuil).
- La D300 se dépose au plus tard le 25 du mois suivant la période fiscale.
- Le SAF-T (D406) inclut le journal des ventes au format XML normalisé — obligatoire pour les grands et moyens contribuables.
- Les corrections rétroactives se font par une déclaration rectificative D300, et non en modifiant le journal courant.
Exemples pratiques
- Journal mensuel d'une SRL IT à taux mixtes — services logiciels (TVA 19%) et services de formation (exonérés de TVA) ; générés sur des colonnes distinctes.
- Rapport TVA trimestriel d'une PFA — chiffre d'affaires inférieur à 300.000 RON ; période trimestrielle ; D300 générée automatiquement à partir du journal.
- Export SAF-T avec le journal des ventes — codes d'opération corrects (TVA collectée, exonérations internes, exonérations externes, opérations non imposables).
- Correction rétroactive — une facture émise par erreur le mois précédent est annulée puis réémise ; le journal courant inclut l'annulation ; D300 rectificative pour le mois précédent.
Erreurs fréquentes
- Omettre les factures d'annulation du journal — cela crée des écarts par rapport à la D300.
- Mal classer le taux de TVA (par ex. 9% pour les denrées alimentaires contre 19% pour d'autres biens).
- Ne pas inclure les autofactures (pour les acquisitions intracommunautaires) dans le journal des ventes.
- Exporter un SAF-T avec des codes d'opération incorrects — l'ANAF peut rejeter le fichier.
- Modifier directement le journal au lieu d'émettre une annulation + une nouvelle facture.
Comment 4conta vous aide
- Le journal des ventes est généré automatiquement à partir des factures émises — zéro saisie manuelle.
- Les corrections rétroactives s'appliquent directement sur la période, avec une traçabilité complète.
- Export dans les formats acceptés par n'importe quel logiciel de comptabilité : Excel, XML, PDF.
- Visualisations graphiques des tendances de TVA mensuelles et trimestrielles.
- Les rapports standard peuvent être enregistrés et réutilisés à chaque période fiscale.