Rappels-automatiques

Facturation & trésorerie · cabinet 4conta

Rappels automatiques d'encaissement par email et SMS — pour chaque facture échue

Le cabinet 4conta suit les échéances et envoie les rappels exactement quand il faut : 3 jours avant échéance, le jour de l'échéance, puis en rythme escaladé. Le ton diffère entre la première et la troisième relance ; le comptable intervient seulement pour les cas nécessitant un véritable recouvrement.

Rappels qui baissent le DSO sans brûler les relations

Calendrier pré-configuré et custom

T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 par défaut. Rythmes propres par segment client.

Multi-canal email + SMS + WhatsApp

Rappels sur le canal préféré du client via 4notify. Statistiques open/click dans le portail.

Ton escaladé

Premier message poli, troisième mentionne d'éventuels intérêts de retard. Vous contrôlez le texte.

Pause auto à la réception du paiement

Le rapprochement bancaire marque la facture comme payée et arrête les rappels programmés — pas de messages gênants après encaissement.

L'encaissement tardif coûte du temps CFO et des relations. Le cabinet 4conta prend en charge le processus de relance complet sans briser la relation business.

Questions fréquentes sur les rappels

Oui. Exclusions par client, par catégorie ou par facture. Utile pour les clients stratégiques préférant un suivi manuel.

Baissez le DSO sans brûler les relations client

Le cabinet 4conta automatise ton, calendrier et canal pour chaque échéance.