Salarizare externalizată: state, D112, Revisal

State de plată calculate corect, D112 depusă la timp, Revisal actualizat zilnic — operate de specialiști HR și contabili CECCAR.

Salarizarea este una dintre cele mai delicate zone administrative: o greșeală în calculul CAS-ului, CASS-ului sau impozitului pe venit poate genera amenzi și conflicte cu angajații. 4conta operează salarizarea pentru SRL-uri și PFA-uri cu 1–200 de angajați. Calculăm state de plată, depunem D112 pe data de 25 a lunii, actualizăm Revisal pentru orice modificare de contract și gestionăm concedii medicale, de odihnă și fără plată. Toate datele sunt sincronizate cu contabilitatea — costul total cu personalul (salariu net + CAS + CASS + impozit + contribuție asiguratorie 2,25%) apare în balanță fără reintroducere.

State de plată lunare — calcul automat: salariu brut, CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10%, contribuție asiguratorie 2,25%.
D112 — declarație unică pentru contribuții sociale și impozit pe venit, depusă pe 25 a lunii (cu validare anterioară de 48h).
Revisal — actualizare zilnică (în 5 zile lucrătoare conform legii) pentru: contracte noi, modificări salariu, suspendări, încetări.
Deducere personală — calcul în funcție de venit brut și numărul de persoane în întreținere (părinți, copii, soț/soție).
Concedii medicale — calcul indemnizație (75% / 100%), reconciliere cu CNAS, refacere state retroactiv.
Concedii de odihnă — gestiune sold zile rămase, plata indemnizației de concediu (CO), recuperare neefectuate.
Contracte de muncă — model CIM aliniat la Codul Muncii, semnătură electronică, adaos automat în Revisal.
Adeverințe de venit / stagiu — generate automat la cerere (pentru bancă, vize, ANAF).

Cum se calculează un stat de plată în 2026

Pornind de la salariul brut, deducem succesiv: 25% CAS (contribuția de asigurări sociale, datorată exclusiv de angajat din 2018), 10% CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate), apoi din baza rămasă deducem deducerea personală (variabilă, 0–1.310 RON/lună în 2026 în funcție de venit și persoane în întreținere), și aplicăm 10% impozit pe venit. Pe lângă acestea, angajatorul plătește 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM) și — pentru anumite categorii — 4% CAS suplimentar pentru condiții speciale. Salariul minim brut este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. 4conta urmărește schimbările legislative anuale și actualizează statele automat.

D112: declarația unică de contribuții și impozit

D112 înlocuiește din 2018 mai multe declarații separate (D102, D205) și consolidează: contribuții CAS, CASS, CAM datorate de angajator și angajat, plus impozitul pe venit. Se depune lunar până pe 25 a lunii următoare. Conține 15 secțiuni — datele personale ale fiecărui angajat, contribuții individuale, contribuții agregate angajator. Erorile generează rectificative (D112 rectificativă) și pot bloca plata stagiului de cotizare pentru pensie. 4conta verifică automat fiecare D112 vs. statele de plată ale lunii respective — orice discrepanță este corectată înainte de depunere.

Revisal: actualizarea registrului în 5 zile lucrătoare

Revisal este registrul electronic al salariaților, gestionat de Inspecția Muncii. Conform Codului Muncii art. 41 alin. (5), orice modificare contractuală trebuie înregistrată în 5 zile lucrătoare: contract nou, schimbare salariu, schimbare funcție, suspendare (concediu fără plată), încetare. 4conta actualizează Revisal-ul în maximum 48h de la primirea documentelor de la tine. Pentru concedii medicale și concedii de odihnă, înregistrarea nu este obligatorie — dar e recomandată pentru evidența internă.

Concedii medicale: indemnizația și reconcilierea CNAS

Indemnizația pentru concediu medical se calculează din baza de cotizare a ultimelor 6 luni (sau perioada efectiv lucrată dacă e mai mică). Procentul aplicat depinde de motivul concediului: 75% pentru boală obișnuită, 100% pentru boli infecto-contagioase, accident de muncă sau maternitate. Primele 5 zile sunt suportate de angajator; restul de la a 6-a zi este recuperat din fondul național al CNAS prin formularul "Cerere de recuperare indemnizație". 4conta procesează cererea, depune D112 cu indemnizația, recuperează banii de la CNAS și emite un raport lunar al sumelor recuperate vs. plătite.

Riferimenti normativi

Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat)
Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal, Titlul IV (impozit pe venit) și V (contribuții sociale)
HG nr. 905/2017 — Înregistrarea contractelor în Revisal
OUG nr. 158/2005 — Concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate
OPANAF nr. 165/2022 — D112 (declarația lunară unică)

Domande frequenti

Care este salariul minim brut în 2026 și cât rămâne net?

Salariul minim brut pe economie este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. Din brut se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozitul pe venit de 10% după deducerea personală; netul exact pentru situația ta îl obții în calculatorul de salariu brut-net.

Cum se calculează deducerea personală în 2026?

Deducerea personală variază între 0 și 1.310 RON/lună în funcție de salariul brut și numărul de persoane în întreținere. Pentru un brut < 2.500 RON: deducere maximă de 670 RON + 80 RON/persoană în întreținere (max 4 persoane). Peste 5.000 RON brut: deducere 0. Tabelul complet este publicat anual de ANAF.

Cât plătește angajatorul în plus față de salariul brut?

În 2026, angajatorul plătește pe lângă brut: 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM). Pentru un brut de 4.325 RON (salariul minim de la 1 iulie 2026), costul total este de aproximativ 4.422 RON (brut + 97 RON CAM). Anumite categorii (construcții, condiții speciale) au plafoane diferite.

Trebuie să depun D112 chiar dacă nu am angajați activi?

Nu, dacă nu ai niciun angajat sau colaborator în lună (nici PFA, nici contract de muncă, nici drepturi de autor reținute la sursă). În acest caz, D112 nu este obligatorie. Dacă ai cel puțin un singur contract activ în luna respectivă, D112 trebuie depusă chiar dacă salariul a fost 0 (concediu fără plată).

Cum gestionăm trecerea de la contract individual la PFA?

În tranziție, contabilul îți pregătește simulare comparativă: cost angajator pentru CIM vs. factură PFA + impozite pe venit. Pentru PFA pe normă, impozitul + CAS/CASS = aprox. 10.500 RON/an (norma de venit medie pe București). Pentru CIM la 5.000 RON brut: aproximativ 1.250 RON contribuții angajat + impozit. Decizia finală implică și aspecte juridice (relație de subordonare, exclusivitate), nu doar fiscale.

Cum recuperez bani de la CNAS pentru concediile medicale plătite?

Pentru fiecare concediu medical de la a 6-a zi, depui o "Cerere de recuperare indemnizație" la CAS-ul județean. Cererea include: copie certificat medical, copie stat de plată, formularul CNAS. 4conta procesează automat cererile lunar și urmărește returul (de obicei 30–60 zile). Sumele recuperate sunt reflectate în contabilitate pe contul 4382.

Risorse correlate

Contabilitate financiară →Costul cu personalul sincronizat în balanță, fără reintroducere.Declarații fiscale →D112 depusă împreună cu D300, D394 — termen unic 25 ale lunii.Software HR & salarizare (4softhr) →Dosare angajați, concedii, REGES/Revisal, evaluări — platforma HR din ecosistemul 4b2b, complementară salarizării externalizate.Pontaj & management echipe (4mystaff) →Pontaj și prezență — orele ponta în 4mystaff alimentează direct calculul statelor de plată și D112.Calculator salariu brut → net →Simulator contribuții CAS/CASS 2026 →

Externalizează salarizarea — primul stat în 5 zile

Onboarding rapid: trimiți contractele existente, primesti prima D112 corect calculată în luna următoare.

Vedi i piani Parla con un consulente