Ce declarații depune un SRL fără activitate?
Zero activitate nu înseamnă zero obligații. Un SRL care nu a emis nicio factură depune aceleași declarații ca unul activ, doar completate cu zero. Singura cale de a le opri este inactivitatea temporară înregistrată la ONRC și la ANAF.
Răspuns scurt
- Un SRL fără activitate depune D101 (impozit pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor), D406 SAF-T și bilanțul anual, toate pe zero.
- Dacă este înregistrat în scopuri de TVA, depune și D300 la fiecare termen, chiar dacă nu are nicio operațiune.
- Dacă are salariați sau contracte active, depune și D112, indiferent de lipsa veniturilor.
- Obligațiile se suspendă doar prin inactivitate temporară înscrisă la ONRC și declarată la ANAF, pe maximum 3 ani.
- Nedepunerea declarațiilor pe zero atrage amenzi și, după 6 luni consecutive, riscul de declarare a inactivității fiscale din oficiu.
Ce spune legislația
- Obligația de depunere există independent de existența unei baze impozabile: declarația se depune și când rezultatul este zero.
- Bilanțul anual se depune la Ministerul Finanțelor în termenele obișnuite, chiar dacă toate rubricile sunt zero.
- Inactivitatea temporară se înregistrează la ONRC pe cel mult 3 ani și se declară separat la ANAF cu formularul de mențiuni.
- Pe perioada inactivității temporare declarate, societatea nu mai depune declarațiile fiscale, dar rămâne obligată să depună situațiile financiare.
- Declararea ca inactiv fiscal din oficiu are consecințe grave: pierderea dreptului de deducere a TVA la partenerii care facturează societății.
Ce depune și ce nu depune
SRL fără activitate: obligațiile în funcție de situație
| Declarație | SRL fără activitate, dar activ fiscal | Inactivitate temporară înregistrată |
|---|---|---|
| D101 — impozit anual | Da, pe zero | Nu |
| D300 — decont TVA | Da, dacă e înregistrat în scopuri de TVA | Nu |
| D112 — contribuții salariale | Da, dacă are contracte de muncă active | Nu |
| D406 — SAF-T | Da, pe zero, la termenul aplicabil | Nu |
| Bilanț anual | Da | Da — rămâne obligatoriu |
Exemple practice
- Un SRL înființat în 2025 care nu a început activitatea depune în 2026 D101 pe zero, D406 pe zero și bilanțul — trei obligații, niciun venit.
- Un SRL care a rămas înregistrat în scopuri de TVA depune D300 pe zero la fiecare trimestru; scoaterea din evidența de TVA oprește această obligație.
- Un SRL care intră în inactivitate temporară în martie depune declarațiile pentru perioada ianuarie–martie și le oprește de la data înscrierii mențiunii.
Greșeli frecvente
- Se presupune că lipsa activității suspendă automat declarațiile: nu există nicio scutire automată, doar cea obținută prin înregistrarea inactivității.
- Se înregistrează inactivitatea la ONRC, dar nu se declară la ANAF — declarațiile rămân așteptate, iar amenzile curg.
- Se uită bilanțul, care rămâne obligatoriu chiar și pe perioada inactivității temporare.
- Se lasă societatea în evidența de TVA fără motiv, ceea ce adaugă patru sau douăsprezece deconturi pe zero într-un an.
Cum te ajută 4conta
Pentru o firmă fără activitate, 4conta ține calendarul declarativ deschis și depune automat declarațiile pe zero la fiecare termen, prin integrarea cu Spațiul Privat Virtual. Nu trebuie să reții că D406 are alt termen decât D101.
Dacă decizi să intri în inactivitate temporară, sistemul marchează data de la care obligațiile se opresc și păstrează bilanțul în calendar, fiind singura obligație care rămâne.