Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL?
Răspunsul diferă radical între cele două forme, și nu din motive de dificultate, ci pentru că legea contabilității pune o condiție de calificare doar la partida dublă.
Răspuns scurt
- La un PFA în contabilitate în partidă simplă, da: legea permite titularului să își conducă singur contabilitatea.
- La un SRL, nu: art. 10 din Legea 82/1991 cere studii economice superioare sau un contract cu o persoană autorizată, membră CECCAR.
- Condiția se referă la conducerea contabilității, nu la emiterea facturilor sau la ținerea evidenței interne, care rămân la latitudinea ta.
- Un PFA care a optat pentru partidă dublă intră în aceeași condiție ca un SRL.
- Răspunderea pentru corectitudinea declarațiilor rămâne a contribuabilului, indiferent de cine ține contabilitatea.
Ce spune legislația
- Legea 82/1991 este legea contabilității și stabilește cine poate conduce contabilitatea unei entități.
- Art. 10 din această lege cere, pentru contabilitatea în partidă dublă, studii economice superioare sau un contract de prestări de servicii cu o persoană autorizată.
- Pentru contabilitatea în partidă simplă, legea nu impune o condiție de calificare pentru cel care o conduce.
- Persoana autorizată este membru al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
- Obligațiile fiscale — depunerea declarațiilor, plata la termen — rămân în sarcina contribuabilului, chiar dacă execuția e delegată.
PFA față de SRL
Ce poți face singur, pe formă de organizare
| Aspect | PFA, partidă simplă | SRL, partidă dublă |
|---|---|---|
| Conducerea contabilității | Poți singur | Doar cu studii economice superioare sau contract CECCAR |
| Registre de ținut | Jurnal de încasări și plăți, inventar, evidență fiscală | Registre de contabilitate în partidă dublă, balanță, bilanț |
| Declarație anuală | Declarația unică | D101 plus bilanț și D406 |
| Emiterea facturilor | Poți singur | Poți singur |
Exemple practice
- Un PFA de traduceri cu 20 de facturi pe an își poate ține singur registrele și depune singur Declarația unică.
- Un SRL nou-înființat, chiar fără activitate, are nevoie de contract cu un contabil autorizat pentru bilanț și D406.
- Un administrator cu diplomă în economie poate conduce contabilitatea propriei societăți, fără contract extern.
- Un PFA plătitor de TVA rămâne în partidă simplă și își poate ține singur evidența, inclusiv jurnalele de TVA.
Greșeli frecvente
- Se presupune că un SRL mic sau o microîntreprindere este exceptată de la condiția din art. 10 — mărimea nu contează.
- PFA-ul își ține evidența doar în tabel propriu, fără Registrul de evidență fiscală, care este obligatoriu separat.
- Se crede că delegarea contabilității mută și răspunderea fiscală: ea rămâne a contribuabilului.
- Se trece la partidă dublă din proprie inițiativă, fără a observa că astfel apare și condiția de calificare.
Cum te ajută 4conta
Dacă ești PFA și îți ții singur contabilitatea, 4conta îți dă structura pe care legea o cere: cele trei registre se completează din documentele încărcate, iar venitul net se calculează pe măsură ce anul avansează, deci Declarația unică nu se reconstituie în aprilie din chitanțe.
Dacă ai un SRL, condiția din art. 10 rămâne în vigoare — nicio aplicație nu o înlocuiește. Ce se schimbă este volumul de muncă predat contabilului: documentele ajung deja clasificate, iar facturile intră direct din e-Factura, ceea ce se reflectă în tariful lunar.