Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026?
Prețul nu este o sumă fixă pe tip de firmă, ci o funcție de două variabile: câte documente intră lunar și câți salariați ai. Orice ofertă fără aceste două cifre este o estimare, nu un preț.
Răspuns scurt
- Contabilitatea unui SRL cu volum normal de activitate costă în 2026 între 200 și 900 lei pe lună.
- O firmă fără activitate costă între 70 și 170 lei pe lună, pentru depunerea declarațiilor pe zero și bilanț.
- Un PFA costă de la aproximativ 139–200 lei pe lună, fiind în partidă simplă.
- Prețul se stabilește pe număr de înregistrări contabile și pe număr de salariați, nu ca tarif unic pe firmă.
- Bilanțul anual, salarizarea și înregistrarea în scopuri de TVA sunt de regulă tarifate separat.
Ce influențează prețul
- Numărul de documente lunare: facturi de vânzare, facturi de achiziție, extrase bancare, chitanțe, bonuri.
- Numărul de salariați, fiecare contract adăugând stat de plată, D112 și raportări în REGES-ONLINE.
- Calitatea de plătitor de TVA, care aduce jurnale, decont D300 și, la operațiuni intracomunitare, D390.
- Operațiunile intracomunitare și de import-export, care cer declarații suplimentare.
- Gestiunea de stocuri, care este semnificativ mai laborioasă decât o activitate de servicii.
- Modul în care predai documentele: un dosar ordonat digital costă mai puțin decât un plic cu bonuri.
Intervale de preț pe tip de firmă
Costul lunar observat pe piața din România în 2026
| Situație | Cost lunar | Ce include de obicei |
|---|---|---|
| SRL fără activitate | 70 – 170 lei | Declarații pe zero, D406, bilanț anual |
| PFA în partidă simplă | 139 – 200 lei | Registre, Declarația unică, evidența TVA dacă e cazul |
| SRL mic, fără salariați | 200 – 400 lei | Contabilitate curentă, declarații, D406 |
| SRL cu salariați și TVA | 400 – 900 lei | Toate cele de mai sus plus salarizare și deconturi de TVA |
Exemple practice
- Un SRL de servicii IT cu un salariat, plătitor de TVA, cu 15 facturi de vânzare și 20 de achiziții lunar se încadrează de regulă în zona de 400–550 lei.
- Un magazin online cu stocuri, 300 de comenzi lunar și trei salariați depășește frecvent 900 lei, din cauza volumului de documente.
- Un SRL fără activitate plătește sub 200 lei pe lună, dar tot are nevoie de bilanț și D406 pe zero.
Greșeli frecvente
- Se compară oferte fără să se verifice ce include fiecare: bilanțul și salarizarea sunt adesea tarifate separat.
- Se alege prețul minim pentru un volum care va crește: tariful se renegociază oricum la depășirea numărului de documente.
- Se predau documentele neordonat și târziu, ceea ce ridică tariful real chiar dacă cel contractat rămâne același.
- Se uită costul propriu de administrare: timpul petrecut colectând și trimițând documente este și el un cost.
Cum te ajută 4conta
Cele două variabile care determină prețul — numărul de documente și numărul de salariați — sunt și cele pe care automatizarea le atinge direct. În 4conta documentele intră prin încărcare sau prin preluarea automată din e-Factura, extrasele bancare se reconciliază automat, iar orele consumate pe colectarea și introducerea lor dispar din factură.
Abonamentele sunt construite pe aceleași criterii pe care le folosește piața, deci poți compara direct: vezi pragurile de documente și de salariați pe pagina de abonamente, fără să ceri o ofertă.