Steuer-faq
Häufig gestellte Fragen
Antworten für Unternehmer und Buchhalter: USt.-Meldungen, SAF-T, Jahresabschlüsse, Lohnabrechnung, Journale und Zusammenarbeit mit dem Buchhalter.
Onboarding und Abonnements
Welche Dokumente brauche ich zum Start?
Für die Aktivierung der Buchhaltungsservices benötigen wir: notariell beglaubigte Vollmacht (für ANAF), Kopien der Gründungsurkunden und die Saldenbilanz zum 31. Dezember des Vorjahres. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Ist die Rechnungsstellung im Buchhaltungspaket enthalten?
Ja. Alle Buchhaltungstarife enthalten kostenlosen Enterprise-Zugang zu 4invoices.net. Sie zahlen nichts extra für Rechnungen, Proformas, Lieferscheine oder Kassenbelege.
Kann ich von reiner Rechnungsstellung auf Rechnungsstellung + Buchhaltung upgraden?
Ja, jederzeit. Der Restwert Ihres aktuellen Rechnungsabos wird automatisch auf den neuen Tarif angerechnet, taggenau anteilig.
Habe ich einen direkten Kommunikationskanal zu meinem Buchhalter?
Ja. Die Plattform bietet In-App-Chat mit Ihrem zugeordneten Buchhalter, Direkt-Upload von Dokumenten in der Konversation und vollständiger Verlauf. Antwortgarantie 24 h Arbeitstag.
Wie verwalte ich mehrere Firmen?
Über ein zentrales Konto. Rechnungsstellung: mehrere Firmen pro Abo möglich. Buchhaltung: separates Abo pro steuerlicher Einheit (eigene Steuernummer).
Welche Zahlungsarten sind möglich?
Karte (Visa, Mastercard) oder Banküberweisung gegen Proforma. Monatlich oder jährlich (Jahresrabatt). Automatische Verlängerung für unterbrechungsfreien Service.
Steuermeldungen, Jahresabschluss und ANAF
Wie werden USt.-Meldungen (D300, D394, D390) abgewickelt?
Die Plattform zieht die Daten automatisch aus Ihren Rechnungen und erstellt die Meldungen. Ihr Buchhalter prüft, validiert und reicht sie elektronisch über ANAF SPV ein — immer mindestens 48 h vor Frist.
Ist die SAF-T-Meldung (D406) automatisiert?
Ja. Wir erzeugen die SAF-T-XML direkt aus den Buchhaltungsdaten gemäß OECD-Standard und OPANAF Nr. 1073/2022. Pflicht: große Steuerzahler seit 2022, mittlere seit 2023, kleine ab 1. Januar 2025.
Werden Verkaufs- und Einkaufsjournale in Echtzeit aktualisiert?
Ja. Journale werden automatisch beim Erstellen oder Empfang von Rechnungen aufgebaut. Zum Monatsende sind sie als PDF/Excel exportierbar, ohne manuellen Eingriff.
Fallen für den Jahresabschluss Zusatzkosten an?
Nein. Alle Buchhaltungstarife enthalten den Jahresabschluss und Begleitdokumente zum Standardpreis. Der Abschluss wird in den ersten zehn Tagen März für die April-Einreichung erstellt — einen Monat vor Frist.
Ist die e-Factura- und SPV-Synchronisation automatisch?
Ja. Nativ integriert mit ANAF-Systemen. Ausgehende B2B-Rechnungen über e-Factura automatisch; empfangene Rechnungen werden täglich aus Ihrem SPV abgeholt und mit korrektem Vorsteuerabzug verbucht.
Helfen Sie bei den fälligen Steuerzahlungen?
Nach jedem Monatsabschluss berechnet die Plattform Ihre Steuerschuld und erzeugt Zahlungsanweisungen mit allen Trezorie-Codes vorausgefüllt — bereit fürs Online-Banking.
Was passiert bei einer ANAF-Steuerprüfung?
Ihr Buchhalter begleitet die Prüfung vom Erstkontakt bis zum Abschlussbericht. Belege sind 10 Jahre elektronisch archiviert und in 48 h verfügbar. Prüfungsbegleitung inklusive.
Wie hoch ist die Strafe für eine verspätete D300?
1.000–5.000 RON für kleine, 5.000–14.000 RON für mittlere/große Steuerzahler (Steuerverfahrensgesetz Art. 336). Plus 0,02 %/Tag Verzugszinsen auf die geschuldete USt. Unsere Bilanz: 0 verpasste Fristen in 4 Jahren.
Lohnabrechnung, Micro-Unternehmen und HR
Ist die Lohnabrechnung enthalten oder separat?
Die Lohnabrechnung ist ein separater Service. Kosten je nach Mitarbeiterzahl: Abrechnungen, monatliche D112, Revisal-Pflege, Krank- und Urlaubstage inklusive. Details auf /services/salarizare.
Kann ich jederzeit von Micro zu Gewinnsteuer wechseln?
Freiwilliger Wechsel: 1. Januar Folgejahr. Pflichtwechsel: 1. des Folgemonats bei Überschreitung der 1.000.000-EUR-Umsatzschwelle. Ihr Buchhalter warnt 90 Tage vor der kritischen Schwelle.
Wie hoch ist der gesetzliche Bruttomindestlohn 2026 und der Nettobetrag?
Der Bruttomindestlohn 2026 beträgt 4.050 RON. Nach CAS 25 %, CASS 10 % und 10 % Einkommensteuer (mit persönlicher Freibetrag) bleibt der Nettobetrag bei etwa 3.700 RON für einen Arbeitnehmer ohne Unterhaltsberechtigte.
Dokumente, Archiv und Sicherheit
Wo und wie lange werden meine Dokumente archiviert?
Sicheres Digital-Archiv auf eigener Infrastruktur (Hetzner, Rechenzentrum Helsinki). Dokumente mindestens 10 Jahre nach Steuergesetz Art. 81 gespeichert, weiter zugänglich für die Abo-Laufzeit plus 5 Jahre.
Was ist der Hauptunterschied zwischen PFA- und SRL-Tarifen?
PFA hat vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) — leichter Tarif 250–450 RON/Monat. SRL nutzt doppelte Buchführung, vollständige Journale, D300/D394/D390 — 350–1.500 RON/Monat je nach Volumen.
Gibt es ein Empfehlungsprogramm?
Ja. Affiliate-Programm mit einzigartigem Code. Sie verdienen monatliche wiederkehrende Provisionen (15 % vom Abo des Eingeladenen, lebenslang) für jeden neuen Kunden, der 4conta + 4invoices auf Ihre Empfehlung wählt.