KI-Buchhaltung verbunden mit dem gesamten 4b2b-Ökosystem

Ausstellen, in SPV einreichen und kassieren — ohne manuellen Aufwand

Vollständiges elektronisches Fakturierungssystem, zertifiziert für e-Factura ANAF. Jedes ausgestellte Dokument wird sofort in SPV eingereicht, der Empfangsstatus ist im Portal sichtbar, und eingehende Rechnungen landen mit dem korrekt zugeordneten Buchungskonto im Einkaufsjournal.

• e-Factura ANAF + e-Transport

  Direkte Übermittlung an ANAF SPV über die offizielle API, automatische Validierung der Pflichtfelder, Verarbeitung eingehender Rechnungen — 100 % konform mit dem Gesetz 296/2023.

• Wiederkehrende Rechnungen in mehreren Währungen

  Automatisch ausgestellt in benutzerdefinierten Intervallen in RON, EUR, USD und über 30 weiteren Währungen, mit täglich angewendeten BNR-Wechselkursen und markenspezifischen Vorlagen.

• Stripe-Zahlungen + Abstimmung

  Stripe-Link direkt im PDF für sofortige Kartenzahlung. Automatische Abstimmung mit Banca Transilvania, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business — ohne manuellen Abgleich.

• SAGA + SAF-T D406 Export

  Automatischer Export im SAGA-/WinMENTOR-/ContaPlus-Format und SAF-T D406 XML, direkt aus dem Journal erzeugt und bereit zur Einreichung in SPV.

Verträge mit rechtlicher Gültigkeit erstellen, signieren und nachverfolgen

Vertragsmanagement mit Jinja2-Vorlagen, angepasst an das rumänische Zivilgesetzbuch, elektronische Signatur integriert mit certSIGN und DigiSign, vollständiges Audit-Log mit gerichtsfesten Zeitstempeln, mehrstufiger Signaturablauf und automatische Verlängerungserinnerungen.

• Elektronische Signatur (RO)

  Unterstützung für certSIGN, DigiSign, AlfaSign mit rechtlicher Gültigkeit gemäß Gesetz 455/2001 und der eIDAS-Verordnung. Mehrunterzeichner-Ablauf mit Echtzeit-Tracking.

• Vorlagen nach rumänischem Zivilgesetzbuch

  Arbeitsverträge (CIM), Dienstleistungsverträge, Miet-, Auftrags- und Gesellschaftsverträge — angepasst an das Arbeits- und Zivilgesetzbuch, aktualisiert mit jeder Dringlichkeitsverordnung (OUG).

• Audit-Log + Versionierung

  Vollständige Historie jeder Änderung mit Zeitstempel, Versionsvergleich nebeneinander, PDF-Export mit elektronischem Siegel zur Einreichung bei Gericht.

• Automatische Verlängerungserinnerungen

  Benachrichtigungen 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf für CIM, Abonnements, Mietverträge und Supportverträge. Verlängerung per Klick oder unterstützte Nachverhandlung.

DSGVO-konforme Nachrichten per E-Mail, Orange/Vodafone/Digi-SMS, Push und Webhooks

Zentralisiertes Benachrichtigungssystem, das transaktionale E-Mails, SMS über rumänische Anbieter (Orange, Vodafone, Digi, Telekom), Push-Benachrichtigungen und Webhooks vereint. Ereignisgesteuerte Automatisierungen, Drip-Kampagnen, Zielgruppensegmentierung, A/B-Tests — alles DSGVO- und ANCOM-konform.

• SMS-Gateway rumänischer Anbieter

  Direkte Zustellung über die Verträge mit Orange Rumänien, Vodafone, Digi Mobil und Telekom, mit überwachter Zustellbarkeit und automatischem Routen-Failover.

• DKIM/SPF/DMARC-E-Mail

  Transaktionale E-Mails mit für Ihre Domain konfigurierter Authentifizierung, reputationsstarken IPs und überwachter Zustellbarkeit bei Gmail, Outlook, Yahoo und Firmenanbietern.

• DSGVO- + ANCOM-Konformität

  Automatisierte Einwilligungsverwaltung, sofortiges STOP-Opt-out, Audit-Log pro Nachricht, dreijährige Nachweisaufbewahrung gemäß den Anforderungen von ANCOM/ANSPDCP.

• Automatisierungen + A/B-Tests

  Ereignisgesteuerte Abläufe (überfällige Rechnung, bestätigter Termin, gelieferte Bestellung), geplante Drip-Kampagnen und A/B-Tests zur Conversion-Optimierung.

Digitale Akte, Zeiterfassung, Gehälter mit CAS, CASS, Einkommensteuer und D-112

Vollständige HR-Lösung für rumänische Arbeitgeber: digitale Mitarbeiterakte, automatisiertes Onboarding mit CIM-Erstellung, digitale Zeiterfassung mit Remote-/Schichtunterstützung, Gehaltsberechnung mit CAS 25 %, CASS 10 %, 10 % Einkommensteuer sowie D-112-Meldung an ANAF + Revisal.

• CIM + Revisal-Automatisierung

  Individueller Arbeitsvertrag aus Jinja2-Vorlage erstellt, elektronisch signiert, automatisch in Revisal mit eindeutigem Code eingereicht und ITM-Meldung.

• Gehaltsabrechnung mit CAS + CASS + Steuer

  Automatische Brutto-Netto-Berechnung mit CAS 25 %, CASS 10 %, 10 % Einkommensteuer, persönlichen Freibeträgen, Bildungs-/Sportzulagen und Arbeitgeberbeiträgen.

• D-112 + ANAF-Meldungen

  Aus der Lohnabrechnung erstellte D-112-Erklärung, gegen das offizielle ANAF-Schema validiert und elektronisch über SPV eingereicht — mit Empfangsbestätigung in unter 24 Stunden.

• Krankschreibungen + Tarifverträge

  Automatischer Rechner für Krankengeld (CNAS), Mutterschaft (126 Tage), Vaterschaft und Elternzeit. Unterstützung für Tarifverträge (CCM).

Self-Service rund um die Uhr, Google/Outlook-Kalender, SMS-Erinnerungen

Online-Buchungssystem für Arztpraxen, Zahnärzte, Beauty-Salons, Physiotherapie-Praxen und Berater in Rumänien. Self-Service rund um die Uhr, Synchronisierung mit dem persönlichen Kalender, SMS-Erinnerungen über Orange/Vodafone/Digi, um No-Show-Raten um 30–40 % zu senken.

• Einheitlicher Kalender + Self-Service

  Kunden wählen Datum und Uhrzeit selbst aus einem auf der Website oder bei Facebook eingebetteten Widget. Tages-/Wochen-/Monatsansicht mit bidirektionaler Google- und Outlook-Synchronisierung.

• SMS-Erinnerungen über rumänische Anbieter

  Sofortige Bestätigungen und automatische Erinnerungen über Orange, Vodafone, Digi, Telekom mit branchenspezifischen Texten — senkt die No-Show-Rate um bis zu 40 %.

• Mehrere Standorte + automatische Zuweisung

  Verwalten Sie Praxen in Bukarest, Cluj, Iași, Timișoara, Constanța mit automatisch zugewiesenem Spezialisten je nach Schicht, Verfügbarkeit und vom Kunden geforderter Expertise.

• Online-Zahlungen + wiederkehrende Rechnungen

  Anzahlung bei der Buchung über Stripe oder Netopia, automatische Ausstellung der Steuerrechnung am Ende der Sitzung und monatliche Abonnements für Mehrfachpakete.

SEO, Google Ads, Meta, Lead-Nurturing mit Multi-Touch-Attribution

Auf den rumänischen Markt zugeschnittene Digital-Marketing-Plattform: SEO-Kampagnen für die Indexierung in Google.ro, Google Ads und Meta mit Targeting auf Kreisebene, Landingpages mit CUI/CNP-Validierung, intelligente Formulare mit Lead-Scoring sowie E-Mail- und SMS-Nurturing-Automatisierungen.

• Google- + Meta-Anzeigen · RO-Targeting

  Bezahlte Kampagnen mit Targeting auf Kreisebene, aus Ihrem Kundenstamm aufgebaute Lookalike-Zielgruppen und automatische Budgetoptimierung nach Klick, Conversion und ROAS.

• Landingpages mit CUI/CNP-Validierung

  Auf Conversion optimierte Vorlagen mit A/B-Tests, intelligente Formulare mit ANAF-CUI-Validierung und Autovervollständigung über OpenCorporates / firme.info.

• Lead-Nurturing per E-Mail + SMS

  Auf die EET-Zeitzone abgestimmte Drip-Sequenzen, segmentiert nach Verhalten, Scoring und geschätztem Wert. Trigger bei Abbruch, Preis-Besuch, PDF-Download.

• Multi-Touch-Attribution + ROI

  KPIs in einer konsolidierten Ansicht: welche Kampagne den Lead geliefert hat, welches Budget sie verbraucht hat, der reale LTV pro Kohorte und der ROAS pro Kanal.