Automatische Mahnungen per E-Mail und SMS — für jede überfällige Rechnung
Die Kanzlei 4conta überwacht Fälligkeiten und sendet Erinnerungen genau dann, wenn nötig: 3 Tage vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag und dann in eskalierendem Rhythmus. Der Ton variiert zwischen erster und dritter Erinnerung; der Buchhalter greift nur bei echten Inkassofällen ein.
Erinnerungen, die DSO senken, ohne Beziehungen zu verbrennen
Vor- und nutzerdefinierter Kalender
T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 als Default. Eigene Rhythmen pro Kundensegment möglich.
Mehrkanal E-Mail + SMS + WhatsApp
Erinnerungen gehen über den bevorzugten Kanal via 4notify. Open/Click-Statistik im Portal.
Eskalierender Ton
Erste Nachricht höflich, dritte erwähnt mögliche Verzugszinsen. Sie kontrollieren den Wortlaut.
Auto-Pause bei Zahlungseingang
Bankabstimmung markiert die Rechnung als bezahlt und stoppt geplante Erinnerungen — keine peinlichen Nachrichten nach Eingang.
Verspätete Einzüge kosten CFO-Zeit und Beziehungen. Die Kanzlei 4conta nimmt den vollständigen Follow-up-Prozess ab, ohne die Geschäftsbeziehung zu belasten.
Häufige Fragen zu Erinnerungen
DSO senken, ohne Kundenbeziehungen zu verbrennen
Die Kanzlei 4conta automatisiert Ton, Kalender und Kanal für jede Fälligkeit.