Documentație
Cum funcționează contabilitatea și facturarea 4conta, pas cu pas
Ghid de început
Primii pași pentru a lucra cu 4conta
Creezi contul pe portalul clienților, încarci datele firmei (CUI, cod CAEN, sediu), iar un contabil autorizat CECCAR îți este alocat în maximum 24 de ore. Echipa preia balanța existentă sau pornește evidența de la zero, iar tu primești acces la dashboard-ul cu facturi, declarații și rapoarte.
Facturare și e-Factura ANAF
Emitere de facturi și transmitere automată în SPV
Facturile, proformele și chitanțele se emit direct din platformă, iar fiecare factură fiscală este transmisă automat către ANAF prin SPV, conform obligației e-Factura. Pentru livrări de bunuri se generează și avizul e-Transport, iar fiecare factură poate include un link de plată online, prin Stripe.
Declarații fiscale ANAF
D300, D394, D390 și SAF-T D406, depuse prin SPV
Contabilul tău pregătește și depune declarația de TVA (D300), declarația informativă D394, declarația D390 pentru operațiuni intracomunitare și fișierul SAF-T (D406) acolo unde e obligatoriu — toate cu validare dublă înainte de transmiterea prin SPV ANAF.
Salarizare și HR
State de plată, D112 și Revisal
Dacă ai angajați, cabinetul calculează lunar statele de plată, depune declarația unică D112 și actualizează Revisal la fiecare modificare contractuală, inclusiv concediile medicale și de odihnă.
Bilanț anual și raportări
F1010, F1020, F1030 și situații financiare
La final de an, contabilul închide balanța, întocmește bilanțul (formularele F1010, F1020, F1030) și îl depune la ANAF, împreună cu rapoartele financiare de care ai nevoie pentru bancă, acționari sau licitații.
Integrări marketplace și e-commerce
eMAG, Amazon, Shopify, WooCommerce și alte canale de vânzare
Conectezi magazinul sau canalele de vânzare — eMAG, Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, PrestaShop sau GoMag — iar comenzile se transformă automat în facturi, fără introducere manuală de date.
Vezi toate integrările →Reconciliere bancară și remindere
Potrivire automată a încasărilor și notificări de scadență
Platforma potrivește automat plățile primite cu facturile emise și trimite remindere clienților care au facturi scadente, ca să reduci timpul petrecut cu urmărirea încasărilor.
Cabinete contabile și parteneri
Program de afiliere pentru contabili și parteneri
Dacă ești contabil sau conduci un cabinet și vrei să recomanzi 4conta clienților tăi, programul de afiliere îți oferă un comision pentru fiecare client adus.
Vezi programul de afiliere →