Outsourced payroll: payslips, D112, Revisal

Accurate payslips, D112 filed on time, Revisal updated daily — run by HR specialists and CECCAR-certified accountants.

Payroll is one of the most delicate admin areas: a miscalculation in CAS, CASS or income tax can trigger fines and employee disputes. 4conta runs payroll for SRLs and PFAs with 1–200 employees. We compute payslips, file D112 by the 25th of each month, keep Revisal current for every contract change, and handle sick, holiday and unpaid leave. All data syncs with accounting — total personnel cost (net + CAS + CASS + tax + 2.25% insurance contribution) appears in the trial balance without re-entry.

Monthly payslips — automatic computation: gross, CAS 25%, CASS 10%, income tax 10%, 2.25% insurance contribution.
D112 — single return for social contributions and income tax, filed by the 25th (48h pre-validation).
Revisal — updated daily (within the legal 5 working days) for new contracts, salary changes, suspensions, terminations.
Personal deduction — computed by gross income and dependants (parents, children, spouse).
Sick leave — indemnity calc (75% / 100%), CNAS reconciliation, retroactive payslip recompute.
Holiday leave — remaining-days balance, holiday pay (CO), unused-day recovery.
Employment contracts — Labour-Code-compliant CIM, e-signature, automatic Revisal entry.
Income / seniority certificates — auto-generated on demand (bank, visa, ANAF).

Cum se calculează un stat de plată în 2026

Pornind de la salariul brut, deducem succesiv: 25% CAS (contribuția de asigurări sociale, datorată exclusiv de angajat din 2018), 10% CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate), apoi din baza rămasă deducem deducerea personală (variabilă, 0–1.310 RON/lună în 2026 în funcție de venit și persoane în întreținere), și aplicăm 10% impozit pe venit. Pe lângă acestea, angajatorul plătește 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM) și — pentru anumite categorii — 4% CAS suplimentar pentru condiții speciale. Salariul minim brut este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. 4conta urmărește schimbările legislative anuale și actualizează statele automat.

D112: declarația unică de contribuții și impozit

D112 înlocuiește din 2018 mai multe declarații separate (D102, D205) și consolidează: contribuții CAS, CASS, CAM datorate de angajator și angajat, plus impozitul pe venit. Se depune lunar până pe 25 a lunii următoare. Conține 15 secțiuni — datele personale ale fiecărui angajat, contribuții individuale, contribuții agregate angajator. Erorile generează rectificative (D112 rectificativă) și pot bloca plata stagiului de cotizare pentru pensie. 4conta verifică automat fiecare D112 vs. statele de plată ale lunii respective — orice discrepanță este corectată înainte de depunere.

Revisal: actualizarea registrului în 5 zile lucrătoare

Revisal este registrul electronic al salariaților, gestionat de Inspecția Muncii. Conform Codului Muncii art. 41 alin. (5), orice modificare contractuală trebuie înregistrată în 5 zile lucrătoare: contract nou, schimbare salariu, schimbare funcție, suspendare (concediu fără plată), încetare. 4conta actualizează Revisal-ul în maximum 48h de la primirea documentelor de la tine. Pentru concedii medicale și concedii de odihnă, înregistrarea nu este obligatorie — dar e recomandată pentru evidența internă.

Concedii medicale: indemnizația și reconcilierea CNAS

Indemnizația pentru concediu medical se calculează din baza de cotizare a ultimelor 6 luni (sau perioada efectiv lucrată dacă e mai mică). Procentul aplicat depinde de motivul concediului: 75% pentru boală obișnuită, 100% pentru boli infecto-contagioase, accident de muncă sau maternitate. Primele 5 zile sunt suportate de angajator; restul de la a 6-a zi este recuperat din fondul național al CNAS prin formularul "Cerere de recuperare indemnizație". 4conta procesează cererea, depune D112 cu indemnizația, recuperează banii de la CNAS și emite un raport lunar al sumelor recuperate vs. plătite.

Legal references

Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat)
Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal, Titlul IV (impozit pe venit) și V (contribuții sociale)
HG nr. 905/2017 — Înregistrarea contractelor în Revisal
OUG nr. 158/2005 — Concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate
OPANAF nr. 165/2022 — D112 (declarația lunară unică)

Frequently asked questions

What is the gross minimum wage in 2026 and what’s the net?

The gross minimum wage is RON 4,050 in the first half of 2026 and RON 4,325 from 1 July 2026. CAS 25%, CASS 10% and 10% income tax after the personal deduction are withheld from the gross; use the gross-to-net calculator for the exact net in your case.

How is the personal deduction computed in 2026?

Personal deduction varies between 0 and RON 1,310/month based on gross salary and number of dependants. For gross < RON 2,500: max RON 670 + RON 80 per dependant (up to 4). Above RON 5,000 gross: deduction zero. ANAF publishes the full table annually.

What does the employer pay on top of gross?

In 2026, employer also pays 2.25% work insurance contribution (CAM). For a gross of RON 4,325 (minimum wage from 1 July 2026), total cost is about RON 4,422 (gross + RON 97 CAM). Certain categories (construction, special conditions) use different caps.

Do I have to file D112 with no active employees?

No, if you have no contracts in that month. If you have at least one active contract, D112 must be filed even if the salary was zero (unpaid leave).

How do we handle the transition from CIM to PFA?

We prepare a comparative simulation: employer cost for CIM vs. PFA invoice + income tax. For a PFA on norma, tax + CAS/CASS ≈ RON 10,500/year (median Bucharest). For CIM at RON 5,000 gross: ≈ RON 1,250 contributions + tax. Final decision involves legal aspects (subordination, exclusivity), not just fiscal.

How do we recover money from CNAS for paid sick leave?

For each sick leave from day 6, a "Recovery request" is filed with the county CAS. Includes: medical certificate copy, payslip copy, CNAS form. 4conta files them monthly and tracks the return (usually 30–60 days). Recovered amounts are posted to account 4382.

Related resources

Contabilitate financiară →Costul cu personalul sincronizat în balanță, fără reintroducere.Declarații fiscale →D112 depusă împreună cu D300, D394 — termen unic 25 ale lunii.Software HR & salarizare (4softhr) →Dosare angajați, concedii, REGES/Revisal, evaluări — platforma HR din ecosistemul 4b2b, complementară salarizării externalizate.Pontaj & management echipe (4mystaff) →Pontaj și prezență — orele ponta în 4mystaff alimentează direct calculul statelor de plată și D112.Calculator salariu brut → net →Simulator contribuții CAS/CASS 2026 →

Externalizează salarizarea — primul stat în 5 zile

Onboarding rapid: trimiți contractele existente, primesti prima D112 corect calculată în luna următoare.

See pricing Talk to a consultant