Remindere automate de încasare pe email și SMS — pentru fiecare factură scadentă

Cabinetul 4conta urmărește scadențele și trimite reminderele exact când e nevoie: cu 3 zile înainte de termen, în ziua scadenței și apoi pe ritm escaladat. Tonul mesajelor e diferit între prima atenționare și a treia, iar contabilul intervine doar pentru cazurile care necesită colectare.

Vezi abonamentele cabinetului Vorbește cu un expert contabil

Remindere care reduc DSO-ul fără să-ți strici relațiile

Calendar pre-configurat și custom

T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 — pe configurația implicită. Poți crea ritmuri proprii pe segmente de clienți.

Multi-canal email + SMS + WhatsApp

Reminderele pleacă pe canalul preferat al clientului prin 4notify. Statisticile de open/click intră în portal.

Tonalitate escaladată

Primul mesaj e politicos, al treilea menționează posibilele penalități contractuale. Tu controlezi cuvântul cu cuvântul.

Pauză automată la primirea plății

Reconcilierea bancară marchează factura ca plătită și oprește orice reminder programat — fără mesaje incomode după încasare.

Encasarea cu întârziere costă firma în CFO time și în relații. Cabinetul 4conta îți preia procesul de follow-up complet, păstrând relația de business intactă.

Întrebări frecvente despre remindere

Pot exclude un client de la remindere?−

Da. Excluderi per client, per categorie sau per factură. Util pentru clienți strategici care preferă comunicare manuală.

Sunt incluse SMS-urile?+

Pot adăuga și WhatsApp?+

Scade DSO-ul fără să-ți strici relațiile cu clienții

Cabinetul 4conta automatizează tonalitatea, calendarul și canalul de comunicare pentru fiecare scadență.

Vezi abonamentele cabinetului Vorbește cu un expert contabil

Invoicing and accounting

4conta's modules cover the full administrative and fiscal cycle of your company: invoice issuing, primary and management accounting, payroll with monthly declarations, ANAF reporting (D300, D394, D390, SAF-T), SMS and WhatsApp notifications, online card payments and email hosting on your domain.

You activate only the modules you need and pay strictly for what you use — no extra hours billed for recalculations, no hidden add-ons and no monthly negotiations. We handle the migration from your old app in the first few days, keeping document numbering and the full accounting history.

Modular activation: start with simple invoicing, add accounting when you want, switch on payroll or online payments only if you need them — you don't pay for what you don't use.

Compliance included from day one: e-Factura, e-Transport, SAF-T D406, monthly and annual returns, payroll with CASS/CAS — all part of the subscription, no surprises.

Support in your language from real people: in-house tech team and CECCAR-licensed accountants available on business days, with a reply within two hours.

Switch from SAGA, Smartbill, Oblio or any other app in less than a week — we take over the complete data and keep your invoice numbering.

Create a free account