Intrebari-fiscale
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru antreprenori și contabili: declarații TVA, SAF-T, bilanțuri, salarizare, jurnale și colaborarea cu cabinetul contabil.
Onboarding și abonamente
De ce documente am nevoie pentru a demara colaborarea?
Pentru a activa serviciile de contabilitate, avem nevoie de o împuternicire notarială (pentru relația cu ANAF), copiile actelor constitutive ale societății și balanța la 31 decembrie a anului anterior. Tot procesul este asistat de echipa noastră.
Abonamentul de facturare este inclus în pachetul de contabilitate?
Da. Toate planurile de contabilitate includ gratuit acces la platforma 4invoices.net cu plan Enterprise. Nu plătești nimic în plus pentru emiterea de facturi, proforme, avize sau bonuri fiscale.
Pot face upgrade de la facturare la facturare + contabilitate?
Da. Treci oricând la un pachet complet. Valoarea rămasă din abonamentul curent de facturare este dedusă automat din prețul noului pachet, prorata pe zile.
Voi avea un canal de comunicare direct cu contabilul meu?
Da. Platforma include chat în-app cu contabilul dedicat, posibilitatea de a încărca documente direct în conversație și istoricul complet al tuturor interacțiunilor. Răspunsul garantat este în 24h lucrătoare.
Cum procedez dacă administrez mai multe companii?
Le gestionezi pe toate dintr-un cont centralizat. Pentru facturare, planurile permit mai multe firme pe același abonament. Pentru contabilitate, este nevoie de un abonament dedicat per entitate fiscală (CIF distinct).
Care sunt modalitățile de plată disponibile?
Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală (cu reducere). Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate.
Declarații fiscale, bilanț și ANAF
Cum sunt gestionate declarațiile fiscale (D300, D394, D390)?
Platforma colectează automat datele din facturile tale și generează declarațiile. Contabilul dedicat le verifică, validează și depune electronic prin SPV ANAF — întotdeauna cu cel puțin 48h înainte de termen.
Raportarea SAF-T (D406) este automatizată?
Da. Generăm fișierul XML SAF-T direct din contabilitate, conform standardului OECD și schemei OPANAF nr. 1073/2022. Obligatoriu pentru contribuabili mari din 2022, mijlocii din 2023, mici din 1 ianuarie 2025.
Jurnalele de vânzări și cumpărări se actualizează în timp real?
Da. Jurnalele se construiesc automat pe măsură ce facturile sunt emise sau primite. La finalul lunii sunt gata pentru descărcare în PDF sau Excel, fără intervenție manuală.
Întocmirea bilanțului anual implică taxe suplimentare?
Nu. În toate pachetele de contabilitate, bilanțul anual și situațiile financiare sunt incluse în preț. Bilanțul se închide în prima decadă din martie pentru depunere în aprilie — o lună înainte de termen.
Sincronizarea cu e-Factura și SPV este automată?
Da. Suntem integrați nativ cu sistemele ANAF. Facturile B2B emise se transmit automat prin e-Factura; cele primite sunt descărcate zilnic din SPV-ul tău și înregistrate în contabilitate cu TVA-ul deductibil corespunzător.
Primesc asistență pentru plata taxelor către stat?
După închiderea fiecărei luni, platforma calculează obligațiile fiscale și generează automat ordinele de plată (OP-uri) cu toate datele Trezoreriei completate corect, gata pentru internet banking.
Ce se întâmplă dacă ANAF face un control fiscal?
Contabilul dedicat asistă controlul de la primul contact până la încheierea raportului. Documentele justificative sunt arhivate electronic 10 ani și pot fi puse la dispoziție în 48h. Asistența la control este inclusă.
Care este amenda pentru depunerea cu întârziere a D300?
Între 1.000 și 5.000 RON pentru persoane juridice mici, între 5.000 și 14.000 RON pentru cele mijlocii și mari (Cod procedură fiscală art. 336). Plus dobânzi de 0,02%/zi pe TVA-ul datorat. La noi: 0 termene ratate în ultimii 4 ani.
Salarizare, microîntreprindere și HR
Salarizarea este inclusă sau e serviciu separat?
Salarizarea este un serviciu separat. Costul depinde de numărul de angajați: state de plată, D112 lunară, Revisal actualizat, concedii medicale și concedii de odihnă incluse. Detalii pe /services/salarizare.
Pot trece de la microîntreprindere la impozit pe profit oricând?
Trecerea voluntară se face de la 1 ianuarie a anului următor. Trecerea obligatorie — de la 1 a lunii următoare dacă depășești plafonul de 1.000.000 EUR cifră de afaceri. Contabilul te avertizează cu 90 de zile înainte de pragul critic.
Care este salariul minim brut în 2026 și cât rămâne net?
Salariul minim brut pe economie în 2026 este 4.050 RON. După CAS 25%, CASS 10% și impozit 10% (cu deducere personală), netul este aproximativ 3.700 RON pentru un angajat fără persoane în întreținere.
Documente, arhivă și securitate
Unde și pentru cât timp sunt arhivate documentele mele?
Arhiva digitală securizată este găzduită pe servere proprii (Hetzner, datacenter Helsinki). Documentele sunt păstrate minim 10 ani conform Codului fiscal art. 81 și rămân accesibile pentru tine pe toată durata abonamentului plus 5 ani după.
Care este diferența principală între pachetele pentru PFA și SRL?
PFA are evidență contabilă simplificată (registru de venituri și cheltuieli) — pachet ușor, 250-450 RON/lună. SRL are partidă dublă, jurnale complete, declarații D300/D394/D390 — pachet 350-1.500 RON/lună în funcție de volumul de tranzacții.
Există avantaje dacă recomand platforma altor antreprenori?
Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, durată viața abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4conta + 4invoices la recomandarea ta.