Ghid e-Factura Moldova (PEPPOL BIS Billing)
Tot ce trebuie să știi despre PEPPOL BIS Billing în Moldova: cine e obligat, ce date sunt obligatorii, deadline-uri, sancțiuni și cum integrezi facturarea fără greșeli.
Ce este e-Factura în Moldova?
PEPPOL BIS Billing este sistemul național de facturare electronică gestionat de Local tax authority + EU PEPPOL network. Spre deosebire de o factură PDF trimisă pe email, e-factura este un document PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL) validat de autoritatea fiscală în timp real, care devine documentul fiscal oficial. Toate datele de pe factură (TVA, totaluri, identificatori comerciali) sunt verificate centralizat — orice eroare blochează emiterea.
Cine e obligat să folosească PEPPOL BIS Billing
În Moldova, B2G suppliers must accept PEPPOL invoices; B2B remains optional.
- Tranzacții B2B (între firme): Voluntary; EU ViDA harmonisation expected by 2030
- Tranzacții B2G (vânzări către sectorul public): Mandatory in EU since 18 April 2019 (Directive 2014/55/EU)
- Tranzacții B2C (vânzări către persoane fizice): —
Deadline-uri și etape de implementare în Moldova
Calendarul mandatului PEPPOL BIS Billing e principalul motiv pentru care multe companii întârzie integrarea. Verifică etapa în care te încadrezi:
Cum funcționează e-Factura în Moldova (3 pași)
Procesul tehnic complet pentru PEPPOL BIS Billing, de la prima conectare până la arhivarea legală:
- 1Connect to a PEPPOL Access Point provider.
- 2Issue invoices in PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL format.
- 3Track delivery acknowledgements and archive for the local statutory period.
Cum simplifică 4invoices procesul PEPPOL BIS Billing
Cu 4invoices, conectezi contul PEPPOL BIS Billing o singură dată, iar fiecare factură pleacă automat în formatul PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL) cerut de Local tax authority + EU PEPPOL network. Fără cod, fără greșeli de validare, cu monitorizare în timp real a statusului fiecărui document.
Întrebări frecvente despre e-Factura Moldova
Cât de repede pot începe să trimit facturi prin PEPPOL BIS Billing?
Cu un cont 4invoices configurat și acces la PEPPOL BIS Billing, primele facturi pleacă în aceeași zi. Configurarea conexiunii durează de obicei 5-15 minute.
Ce se întâmplă dacă o factură e respinsă de Local tax authority + EU PEPPOL network?
Sistemul returnează un cod de eroare și motivul. 4invoices retrimite automat factura corectată după ce remediezi câmpurile invalide.
Trebuie să arhivez separat XML-ul PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL)?
Nu. 4invoices păstrează automat toate XML-urile semnate și răspunsurile Local tax authority + EU PEPPOL network pentru perioada legală de arhivare (10 ani).
Cum tratez facturile către clienți din afara Moldova?
Tranzacțiile intra-comunitare și de export urmează un flux separat. 4invoices generează factura în formatul PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL) pentru raportare locală și PDF/UBL pentru destinatarul extern.