Guide e-facture România (RO e-Factura)
Tout ce qu'il faut savoir sur RO e-Factura en România : qui est concerné, données obligatoires, échéances, sanctions et comment intégrer la facturation sans erreur.
Qu'est-ce que l'e-facture en România ?
RO e-Factura est le système national de facturation électronique géré par ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Contrairement à une facture PDF envoyée par e-mail, l'e-facture est un document XML UBL 2.1 (CIUS-RO) validé en temps réel par l'administration fiscale et fait office de document officiel.
Qui doit utiliser RO e-Factura
En România : All VAT-registered businesses for B2B/B2G; all taxable persons for B2C since 2025.
- Transactions B2B (entre entreprises) : 1 July 2024
- Transactions B2G (ventes au secteur public) : 1 July 2022
- Transactions B2C (ventes aux particuliers) : 1 January 2025
Échéances et phases de déploiement en România
Le calendrier du mandat RO e-Factura est la principale raison pour laquelle de nombreuses entreprises retardent l'intégration. Vérifiez la phase qui vous concerne :
Comment fonctionne RO e-Factura en România (3 étapes)
Le processus technique complet de RO e-Factura, de la première connexion à l'archivage légal :
- 1Register the SPV (Spațiul Privat Virtual) account on ANAF and request access to e-Factura.
- 2Connect the invoicing software via API to push UBL XML invoices to ANAF within 5 working days.
- 3Monitor ANAF responses (accepted / rejected) and store the signed XML for archiving.
Comment 4invoices simplifie RO e-Factura
Avec 4invoices, connectez le compte RO e-Factura une seule fois et chaque facture est envoyée automatiquement au format XML UBL 2.1 (CIUS-RO) requis par ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Sans code, sans erreur de validation, avec suivi en temps réel de chaque document.
FAQ sur l'e-facturation en România
À quelle vitesse puis-je commencer à envoyer des factures via RO e-Factura ?
Avec un compte 4invoices configuré et un accès RO e-Factura, les premières factures partent le jour même. La configuration prend généralement 5 à 15 minutes.
Que se passe-t-il si une facture est rejetée par ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) ?
Le système renvoie un code d'erreur et la raison. 4invoices retransmet automatiquement la facture corrigée une fois les champs invalides ajustés.
Dois-je archiver séparément le XML XML UBL 2.1 (CIUS-RO) ?
Non. 4invoices conserve automatiquement chaque XML signé et chaque réponse de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) pour la durée d'archivage légale (10 ans dans la plupart des pays).
Comment traiter les factures aux clients hors România ?
Les transactions intra-UE et d'export suivent un flux distinct. 4invoices génère le document XML UBL 2.1 (CIUS-RO) pour la déclaration locale plus une facture PDF/UBL pour l'acheteur étranger.