Cum funcționează împuternicirea SPV electronică
Împuternicirea SPV se acordă printr-un formular electronic semnat cu certificat digital calificat (token USB sau cloud). Procesul: (1) tu (administrator firmă) accesezi propriul SPV cu token-ul tău; (2) completezi formularul "Acord de împuternicire" către CIF-ul contabilului 4conta; (3) selectezi perimetrul: numai depuneri declarații / depuneri + e-Factura / acces complet; (4) durata: 1, 2 sau 3 ani. Împuternicirea intră în vigoare în 24h și poate fi revocată oricând. 4conta nu accesează niciodată secțiunile sensibile (modificare sediu, schimbare administrator, închidere firmă) — acestea rămân exclusive pentru tine.
e-Factura B2B: cum se sincronizează zilnic
De la 1 ianuarie 2024, toate facturile B2B emise în România trebuie transmise prin sistemul e-Factura ANAF în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere. Pentru tine ca destinatar, facturile primite ajung în SPV-ul tău în format XML semnat digital. 4conta sincronizează SPV-ul zilnic — extrage XML-urile noi, le clasifică pe categorii (cheltuieli de exploatare, mijloace fixe, servicii intracomunitare), aplică TVA-ul deductibil corect și le înregistrează în contabilitate. Tu primești un email lunar cu lista facturilor înregistrate; orice anomalie (factură duplicată, CUI furnizor inactiv) este semnalată separat.
Activarea SPV pentru o firmă nouă
Pentru o firmă proaspăt înregistrată la ONRC, activarea SPV-ului este obligatorie în 30 de zile. Procesul: (1) administratorul solicită certificat digital calificat de la o autoritate de certificare (eMag, certSIGN, DigiSign) — durează 3–5 zile; (2) accesează "Înregistrare SPV" pe portalul ANAF, completează formularul cu datele firmei; (3) ANAF validează informațiile în 24–48h și activează SPV-ul; (4) la activare, se semnează acordul de comunicare electronică. 4conta gestionează tot procesul: alegere autoritate certificare, completare formulare, urmărire activare. Costul certificatului digital (≈ 300 RON / an) este suportat de tine; restul procesului este inclus.
Cazuri practice: ce nu putem face cu împuternicire SPV
Împuternicirea SPV are limite legale clare. NU putem face în numele tău: modificarea sediului fiscal, schimbarea administratorului, dizolvarea sau lichidarea firmei, modificarea capitalului social. Pentru aceste operațiuni, tu trebuie să accesezi personal SPV-ul cu certificatul tău. La fel, anumite proceduri sensibile (cereri de rambursare TVA peste 100.000 RON, contestații împotriva deciziilor de impunere) se fac de către administrator personal sau prin avocat fiscal — nu prin contabil. 4conta îți pregătește documentele și te asistă, dar semnătura finală îți aparține.
