# 4conta.ro — full content > The text of 4conta.ro's indexable pages for market "ro", as markdown, taken from the live pages. The index of every page is https://4conta.ro/llms.txt; the sitemap is https://4conta.ro/sitemap.xml. Generated: 2026-10-31 · pages: 70 Other markets (use https://4conta.ro/llms-full.txt?market=): md --- ## Facturare și contabilitate pentru România Source: https://4conta.ro > Facturare și contabilitate pentru România: cabinet online cu AI, integrare e-Factura ANAF, SAF-T D406, declarații D300/D394/D390, bilanț anual, salarizare. Contabili autorizați CECCAR, prețuri transparente. # Facturare și contabilitate pentru România Transformă modul în care lucrezi: generezi facturi, proforme și documente contabile în câteva secunde, direct dintr-un dashboard inteligent și intuitiv. **Automatizare AI:** Înregistrează încasările, potrivește plățile și trimite notificări. **Conformitate 100%:** Integrare directă cu e-Factura și e-Transport. **E-commerce ready:** Conectare instantanee cu eMAG, Shopify, WooCommerce. Tu te ocupi de afacerea ta. Noi ne ocupăm de contabilitate — rapid, corect și fără griji. Facturi RecurenteFacturare Multi-valutăTemplate-uri PersonalizateTrimitere AutomatăGateway-uri de PlatăRemindere AutomateReconciliere BancarăRapoarte Financiaree-FacturăExport ContabilitateArhivare DigitalăRaportare Fiscală ## Facturare + Contabilitate Soluția completă care reunește facturarea și contabilitatea într-un singur flux digitalizat, sub un singur abonament. Emiți facturi în câteva secunde, le trimiți automat pe e-mail sau prin e-Factura ANAF și urmărești încasările în timp real, în timp ce documentele se sincronizează automat cu jurnalele contabile, registrele de TVA și balanța de verificare. Beneficiezi de export SAGA, reconciliere bancară automată, declarații pregătite pentru depunere (D300, D394, D390, SAF-T D406) și situații financiare anuale. Comunici direct cu contabilul desemnat printr-un modul integrat de chat, iar toate documentele sunt arhivate electronic timp de 10 ani, conform legii. Mai puțin timp pe operațiuni, mai mult control asupra afacerii tale. Încasat89% În așteptare11% Acme SRLFV-0231 2,450 RON TechCorpFV-0230 1,820 EUR Global LtdFV-0229 3,100 EUR 98% Reconciliat 247 Exportat 12 Rapoarte Export SAGASincronizat Reconciliere BancarăFinalizat Declarație Trim. 1Pregătit [Vezi abonamente Facturare + Contabilitate](https://4conta.ro/abonamente#accounting) Toată contabilitatea — conectată direct la vânzările tale online ### Toată contabilitatea — conectată direct la vânzările tale online Comenzile din marketplace-uri (eMAG, Amazon, OLX) și magazinele online (Shopify, WooCommerce, GoMag, PrestaShop) intră automat în jurnalul de vânzări, devin facturi cu TVA-ul calculat corect și se trimit către e-Factura ANAF — fără import manual. ERP-ul, CRM-ul sau aplicația de gestiune existentă se conectează prin API REST și webhook-uri, așa că documentele coboară direct în contabilitate, fără dublă introducere. La închiderea de lună, contabilul are TVA-ul reconciliat și declarațiile D300 și D394 pre-construite, gata de depus. [Vezi detalii](https://4conta.ro/solutii/integrari#integrari) OLXeBayAmazonShopifyREST API PrestaShopWooCommerceWebhook-urieMAG MarketplaceMagento / Adobe Commerce ### Încasezi cu un tap, direct de pe factură Fiecare factură pleacă cu un buton de plată activ. Clientul o deschide pe telefon, dă tap pe card, confirmă — și banii intră în contul firmei tale înainte să închizi tab-ul. Factura se marchează automat ca încasată, fără reconciliere manuală, fără follow-up pe e-mail, fără așteptat transferul bancar zile întregi. Inclus în toate abonamentele de contabilitate 4conta. Confirmare automată Încasare mai rapidă [Banii vor intra în contul firmei tale](https://4conta.ro/solutii/link-plata) Plăți online ## Contabilitate calibrată pe domeniul tău Pachete fiscale gândite pentru forma juridică, volumul de tranzacții și specificul activității — de la PFA la cabinete contabile cu portofoliu. Cabinete contabile — Contabilitate calibrată pe domeniul tău ### Cabinete contabile Dacă ții un cabinet de contabilitate, intri într-un singur cont și ai toți clienții puși în listă — fără să mai jonglezi cu firme separate și parole pe fiecare. Repartizezi sarcinile pe colegi după specializare sau după volum, vezi în timp real cine la ce lucrează și știi unde se blochează un dosar. Comunicarea cu clienții se întâmplă direct în aplicație, nu pe email. Fiecare conversație rămâne atașată de societate, așa că după cinci luni tot poți reconstitui de ce ai făcut o anumită înregistrare. Documentele încărcate de client se așază în dosarul lui, fără să le mai descarci și să le sortezi tu. La depunerea SAF-T procesezi zeci de firme dintr-o singură comandă, iar declarațiile mai mici (D300, D394, D390) sunt deja preconstruite. Rămâne să le verifici și să le trimiți. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) ### Servicii & Cabinete PFA, SRL de servicii, agenție de IT sau cabinet de consultanță — fluxul nu se schimbă în funcție de mărime. Veniturile și cheltuielile intră în declarația unică pe măsură ce le înregistrezi, fără să fie nevoie să le reintroduci la final de an. Contribuțiile CASS și CAS sunt calculate cu plafoanele și cotele actualizate, iar tu vezi rezultatul net încă de la prima factură emisă. Pentru SRL-urile cu micro-impozit, sistemul ține evidența plafonului anual și te avertizează când te apropii de pragul la care ar trebui să ieși din regim. Dacă depășești pragul, recalcularea se face în fundal — nu trebuie să repornești contabilitatea de la zero. Contabilul îți livrează jurnalele lunare incluse în abonament, fără să-ți ceară documente suplimentare sau să-ți factureze ore extra pentru recalculări. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii) Servicii & Cabinete — Contabilitate calibrată pe domeniul tău eCommerce — Contabilitate calibrată pe domeniul tău ### eCommerce Comanda care intră în magazin devine factură înregistrată în contabilitate înainte să apuci să dai refresh. Conectorii pentru Shopify, WooCommerce, GoMag sau PrestaShop trec datele clientului, articolele, TVA-ul și modul de plată direct în jurnalul de vânzări, pe codul de articol pe care îl folosești deja în magazin. Pentru vânzările în UE rulăm regimul OSS și separăm cifrele pe țara de destinație — raportarea trimestrială se face fără să mai urmărești fiecare comandă manual. Cota corectă de TVA pleacă direct din configurarea magazinului, fără reguli paralele în contabilitate. Încasările de la Stripe sau PayPal se reconciliază singure cu facturile emise: sumele, comisioanele și diferențele de curs se așază pe conturile potrivite, iar la închiderea de lună ai un sold real, nu o aproximare făcută în grabă. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce) ### Retail & HoReCa Casa de marcat trimite vânzările direct în jurnal, indiferent că ai un singur magazin sau o rețea distribuită pe oraș. Monetarul zilnic se construiește automat, iar diferențele dintre încasările în numerar și cele cu cardul se văd în raport — nu se ascund pe drum și nu mai cer reconcilieri manuale. Stocurile sunt vizibile pe fiecare punct de lucru: vezi câte meniuri ai mai vândut într-o locație, câte sticle de vin în alta, și când trebuie să reaprovizionezi înainte să rămâi descoperit. Transferurile între puncte se fac cu un click și rămân documentate pentru inspecție. Pentru accize la alcool sau tutun, raportul se construiește din mișcările reale de stoc, nu dintr-un export pe care trebuie să-l rescrii cu mâna. La final de lună, D300 și D394 sunt deja gata, iar bilanțul reflectă corect comenzile servite. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail) Retail & HoReCa — Contabilitate calibrată pe domeniul tău Distribuție & gestiune — Contabilitate calibrată pe domeniul tău ### Distribuție & gestiune Cumperi pe categorii, vinzi pe categorii — și jurnalele rămân aliniate. NIR-urile primite de la furnizori se potrivesc singure cu facturile, așa că nu mai stai să cauți diferența între cantitatea de pe hârtie și ce a ajuns în depozit. Pentru fiecare lot intrat ai costul real, cu transport și servicii conexe incluse direct în prețul de înregistrare. TVA-ul se calculează pe gestiuni multiple, așa cum cere D394, fără să fie nevoie să muți tu manual sumele între baze. Dacă distribui în mai multe județe sau ai regimuri paralele — TVA la încasare, taxare inversă, scutiri intracomunitare — sistemul ține evidența separată și o exportă corect la momentul declarației. La închiderea de lună, contabilul nu mai pierde ore căutând diferențe între stocul scriptic și cel faptic — diferențele se văd zilnic, nu o dată la 30 de zile. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie) ### Producție Pentru fiecare articol pe care îl produci, ai costul real construit pe măsură ce producția înaintează: materie primă, manoperă, regie. Postcalculul lunar arată diferențele față de costul standard, iar tu vezi exact unde se scurge marja — la o rețetă greșită, la un consum prea mare sau la o producție sub plan. Bilanțul prezintă corect stocul de produse finite, materiile prime și producția rămasă în curs, fără să-ți faci tu calculele în Excel sau să lași auditorul să-ți pună semne de întrebare. Când schimbi prețul unei materii prime, costul produselor finite din stoc se recalculează în fundal. Pentru companiile cu mai multe linii sau ateliere, urmărești producția pe centre de cost separate — așa poți compara performanța reală între echipe și poți decide unde merită să investești. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie) Producție — Contabilitate calibrată pe domeniul tău Proiecte & freelance — Contabilitate calibrată pe domeniul tău ### Proiecte & freelance Lucrezi pe proiecte de câteva luni sau cu beneficiari din afara țării? TVA-ul pe serviciile internaționale, declarația D390 (VIES) și reconcilierea pe milestone se întâmplă în fundal — fără să fii tu cel care urmărește cotele și codurile pe fiecare contract în parte. Pentru fiecare proiect ai un dashboard separat: bugetul versus cheltuielile reale, orele facturate, marja netă și data la care ar trebui să-ți încasezi banii. Dacă un client întârzie plata, vezi imediat impactul asupra cash-flow-ului și poți interveni înainte să devină o problemă reală. Dacă lucrezi pe milestone-uri, recunoașterea veniturilor se face conform standardelor contabile, iar facturile parțiale nu se amestecă cu cele finale. La închidere de an, situația fiecărui proiect este pe rând, gata pentru auditor. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte) ### Cabinete medicale & farmacii Cabinetele medicale primesc scutirile TVA pe actele medicale acolo unde le dă legea, fără să fie nevoie să marchezi manual fiecare factură. Pentru servicii mixte — medical împreună cu estetic, de exemplu — separarea bazelor se face după codul serviciului, așa că raportarea rămâne corectă indiferent de încărcare. Farmaciile au gestiuni pe loturi și pe data de expirare: vezi exact ce produs e pe ce raft, când expiră și cât valorează la prețul de achiziție versus prețul de vânzare. Returnările la furnizor și scoaterea din uz a produselor expirate se documentează într-un singur loc, cu evidența corectă în contabilitate. Raportările către CNAS pleacă la timp, iar bilanțul anual respectă regulamentele specifice sectorului. Pentru lanțuri de farmacii, datele se consolidează fără să mai consolidezi tu fișierele în Excel. [Vezi detalii →](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical) Cabinete medicale & farmacii — Contabilitate calibrată pe domeniul tău ## Întrebări frecvente Răspunsuri scurte la cele mai comune întrebări despre contabilitate, facturare și abonamente. Ce acte sunt necesare pentru a beneficia de serviciile de contabilitate? Pentru a beneficia de serviciile de contabilitate este necesară o împuternicire notarială, precum și copii după actele societății. Trebuie să achiziționez separat un abonament de facturare dacă aleg un abonament de contabilitate? Nu. Toate abonamentele de contabilitate includ automat un abonament de facturare. Nu este necesară achiziția unui abonament suplimentar. Dacă am un abonament de facturare, pot trece ulterior la un abonament de facturare + contabilitate? Da. Puteți migra oricând la un abonament superior, inclusiv la unul care include contabilitate. Suma plătită pentru abonamentul de facturare va fi scăzută din prețul noului abonament. Pot comunica direct cu persoana care se ocupă de contabilitatea societății mele? Da. Platforma include un modul de comunicare directă cu persoana responsabilă de contabilitatea societății dumneavoastră. Dacă am mai multe societăți, am nevoie de câte un abonament pentru fiecare? Pentru abonamentele de facturare, puteți gestiona mai multe societăți în același abonament. Pentru abonamentele de facturare + contabilitate, este necesar câte un abonament pentru fiecare societate. Toate societățile pot fi administrate din același cont. Cum plătesc abonamentul? Plata se face cu cardul. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. După prima plată, abonamentul se reînnoiește automat sau manual, lunar sau anual, în funcție de opțiunea selectată. [Vezi mai multe întrebări](https://4conta.ro/intrebari-fiscale) Ghiduri practice ## Întrebări practice despre contabilitate și facturare Răspunsuri scurte cu pași clari, exemple reale și ce spune legislația. - [Cum emit facturi în mai multe valute în România?](https://4conta.ro/facturare-multi-valuta) - [Cum potrivești plățile automat cu facturile?](https://4conta.ro/reconciliere-plati) - [Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA?](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) - [Cum arhivezi facturile și documentele contabile?](https://4conta.ro/arhivare-documente-contabile) - [Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare?](https://4conta.ro/proceduri-contabile-facturare) ## Program de afiliere Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul 4b2b.net partenerilor tăi de business ### Înscrie-te gratuit Creează-ți contul și primești instant codul tău de afiliere și un link unic de referral. ### Clienții se abonează cu codul tău Clienții recomandați se abonează folosind codul sau linkul tău. ### Câștigă comisioane Primești comision recurent de 10-30% din fiecare plată a clienților care au folosit codul tău. [vezi detalii](https://4conta.ro/parteneri-contabili) --- ## Despre 4conta — contabilitate AI pentru România Source: https://4conta.ro/despre-cabinet > Despre 4conta — cunoaște echipa: contabili autorizați CECCAR, ingineri software, certificări fiscale ANAF. Parte din ecosistemul de business 4b2b. Despre 4conta # Despre 4conta Contabilitate online pentru companii din România, operată de o echipă CECCAR sprijinită de automatizări AI și integrare nativă cu ANAF. 4conta este un cabinet de contabilitate digital, parte din ecosistemul 4b2b alături de 4invoices.net (facturare), 4notify.net (notificări SMS/Email/WhatsApp) și 4hosting.net (hosting). Operăm contabilitatea în partidă dublă conform OMFP 1802/2014 pentru SRL-uri, PFA și ONG-uri, cu echipă proprie de contabili autorizați CECCAR. Diferența față de un cabinet tradițional: lucrurile repetabile (înregistrare facturi, reconciliere bancă, depunere declarații lunare) sunt automatizate; timpul contabilului se concentrează pe deciziile fiscale, optimizări și interacțiunea cu tine. ## Transparență Toate cifrele sunt vizibile în timp real în dashboard-ul tău: balanță, cont profit-pierdere, cash-flow. Niciun cost ascuns: prețul lunar este fix, fără facturi „surpriză" la final de an pentru bilanț. ## Răspundere Termen ratat? 4conta plătește amenda. Greșeală de proces? O corectăm prin D710 fără cost. SLA 24h pentru orice întrebare în chat. ## Automatizare cu măsură AI-ul facilitează clasificarea facturilor și validarea declarațiilor, dar deciziile fiscale sensibile (TVA la încasare, micro vs profit, dividende) rămân ale unui om — contabilul tău dedicat. ## Echipa 4conta este operat de o echipă mixtă de contabili autorizați CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România) și ingineri software. Cabinetul are sediul în București și deservește clienți din toată România. Fiecare cont primește un contabil dedicat — același contabil pentru întreaga durată a colaborării, ca să nu reluăm contextul lunar. ## Certificări CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România) — obligatoriu pentru orice cabinet care prestează servicii contabile. Specialiști în salarizare cu atestat SSM-PSI. Audit financiar prin parteneri externi pentru firmele care depășesc pragul (CA > 8.000.000 EUR, total activ > 4.000.000 EUR sau > 50 salariați). ## Parte din ecosistemul 4b2b 4conta nu este o aplicație izolată. Se integrează nativ cu 4invoices.net (facturarea trece automat în contabilitate), 4notify.net (notificări către clienți pentru facturi neîncasate), 4hosting.net (hosting pentru website-uri client). Toate cu același cont și aceeași factură. ## Onboarding în 3 zile lucrătoare Preluăm balanța de la contabilul actual, configurăm planul de conturi și conectăm facturarea. Primul contabil dedicat te contactează în 24h. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează echipa](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Servicii de contabilitate, facturare și salarizare Source: https://4conta.ro/servicii-contabile > Contabilitate financiară, declarații fiscale, salarizare, bilanț anual și consultanță — cu e-Factura ANAF și SAF-T incluse, gestionate de contabili autorizați CECCAR. Servicii # Servicii de contabilitate, facturare și salarizare Contabilitate financiară, declarații fiscale, salarizare, bilanț anual și consultanță — cu e-Factura ANAF și SAF-T incluse, gestionate de contabili autorizați CECCAR. ## Contabilitate financiară Contabilitate financiară acoperă fluxuri critice de jurnale, balanță și închiderea de lună, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/contabilitate) ## Declarații fiscale Declarații fiscale acoperă fluxuri critice de D300, D394, D390 și D406 SAF-T către ANAF, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale) ## Salarizare și HR Salarizare și HR acoperă fluxuri critice de state de plată, D112 și Revisal, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/salarizare) ## Bilanț și raportări anuale Bilanț și raportări anuale acoperă fluxuri critice de bilanț, cont de profit și pierdere, raportări MFP, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Consultanță fiscală Consultanță fiscală acoperă fluxuri critice de optimizare fiscală și interpretare cod fiscal, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala) ## Integrare SPV ANAF Integrare SPV ANAF acoperă fluxuri critice de comunicare automată cu Spațiul Privat Virtual, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4conta.ro/services/spv-anaf) ## Activează serviciile 4conta.ro Pornește cu un plan activ și extinde treptat în funcție de maturitatea proceselor din echipă. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/checkout)[Înapoi la home](https://4conta.ro/) --- ## Abonamente contabilitate (facturare inclusă) Source: https://4conta.ro/abonamente > Alege abonamentul potrivit pentru firma ta. Toate pachetele includ facturare, e-Factura ANAF, SAF-T și declarații. Prețuri transparente, fără comisioane per document. Abonamente În curând # Abonamente contabilitate Excelența în contabilitate digitală este aproape. Finalizăm ultimele detalii pentru noile abonamente 4conta. Înregistrează-te acum și beneficiază de o reducere exclusivă de 10% la orice plan activat ulterior. --- ## Contact 4conta Source: https://4conta.ro/programare-contabil > Contact 4conta — echipa de contabili autorizați răspunde la întrebări despre abonamente, e-Factura ANAF, SAF-T, declarații fiscale și migrarea contabilității de la cabinetul actual. Contact # Contact 4conta Întrebări despre abonamente de contabilitate, declarații de TVA, SAF-T sau migrarea datelor de la cabinetul actual? Echipa de contabili autorizați răspunde în cel mai scurt timp. Contact 4conta — echipă contabilitate online CECCAR --- ## Program de afiliere 4conta Source: https://4conta.ro/parteneri-contabili > Câștigă comisioane recurente recomandând abonamentele 4conta de contabilitate + facturare partenerilor și clienților tăi. Program de afiliere Recomandă serviciile noastre și câștigă comisioane recurente lunare. # Program de afiliere Recomandă 4conta antreprenorilor și cabinetelor contabile și câștigă comisioane recurente lunare. Urci în nivel pe măsură ce aduci mai multe abonamente Facturare + Contabilitate active. ## Niveluri de comisionare Pe măsură ce aduci mai mulți clienți, rata ta de comision crește automat. ### Starter 10%comision recurent Se activează la **minimum o comandă**. Câștigi 10% comision recurent lunar. Clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Pro 20%comision recurent Se activează la minimum **3 clienți activi**. Comisioane de la **10–20%**. Clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Elite 30%comision recurent Se activează la minimum **10 clienți activi**. Comisioane de la **10–30%**. Comision de 30%; clientul primește 10% reducere, iar tu îi poți oferi până la 20% în plus din comisionul tău. ### Codul tău de afiliere −10% reducere client · 10–30% comision DemoktBLDHm Cod demonstrativ — codul tău real apare în contul tău după înscrierea în program. **Cum funcționează:** Clientul care folosește codul tău primește 10% reducere la fiecare plată, iar tu primești un comision recurent lunar de 10% (Starter), 20% (Pro) sau 30% (Elite). Îl poți da oricui, chiar dacă tu nu ai nicio comandă. Pe planul Elite poți oferi clientului până la 20% reducere în plus, care se scade din comisionul tău. **Sau promovează-l:** Distribuie acest cod către alți antreprenori și cabinete contabile și câștigă **comisioane recurente lunare** pentru fiecare abonament Facturare + Contabilitate activat. Cu cât recomanzi mai mult, cu atât câștigi mai mult — în fiecare lună! Reguli importante: Reducerea de 10% pentru client și comisionul se aplică exclusiv pentru comenzi mai mari de **10 EUR**. Opțiunile extra nu beneficiază de comisioane/reduceri (IP-uri, SMS-uri, servicii de DevOPS/Programare etc.). Plata comisioanelor se efectuează după atingerea pragului minim de **50 EUR** acumulat. Pentru a încasa comisioanele din recomandări, este obligatoriu ca afiliatul să aibă o formă de organizare juridică (ex: SRL, PFA, II etc.). --- ## Biblioteca fiscală pentru firme din România | 4conta Source: https://4conta.ro/biblioteca-fiscala > Biblioteca fiscală pentru firme din România: ghiduri practice, calculatoare fiscale, șabloane oficiale și interpretări CECCAR, actualizate la orice modificare. Bibliotecă fiscală # Biblioteca fiscală pentru firme din România Cod fiscal, OUG-uri, formulare ANAF, calculatoare TVA și salarii, modele de contracte și răspunsuri la întrebări de la antreprenori reali — toate verificate de experți contabili autorizați CECCAR. ## Ghiduri pe Codul Fiscal Explicații pas cu pas pentru e-Factura ANAF, SAF-T D406, microîntreprinderi, plătitor TVA, dividende și impozitul pe profit. ## Analize fiscale și noutăți ANAF Comentarii lunare la modificările Codului Fiscal, OUG-uri și ordine MFP — fără limbaj de avocat, cu impact concret pentru SRL, PFA și IF. ## Tutoriale video portal 4conta Cum încarci facturile primite, cum aprobi statele de plată și cum descarci bilanțul sau D-100 — în clipuri de sub 3 minute. ## Modele și formulare oficiale Decizii AGA, contracte de prestări servicii, fluturași de salariu, model factură conformă și restul documentelor cerute la control ANAF. ## Comunitatea contabililor 4conta Grup închis pentru experți contabili autorizați CECCAR care lucrează cu portalul 4conta — întrebări de speță și interpretări legislative. ## Suport contabil dedicat Răspunsuri de la contabilul desemnat firmei tale, nu de la un help desk anonim — termen ferm 4 ore lucrătoare. ## Servicii contabile Documentație detaliată pentru fiecare serviciu — contabilitate, declarații, salarizare, bilanț, consultanță fiscală, SPV ANAF. [Contabilitate financiară →Partidă dublă, balanță, închidere de lună — operate de contabili CECCAR.](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale ANAF →D300, D394, D390, D406 SAF-T depuse prin SPV cu validare dublă.](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare și HR →State de plată, D112, Revisal, concedii medicale și de odihnă.](https://4conta.ro/services/salarizare)[Bilanț anual & raportări →F1010, F1020, F1030 — închise în martie, depuse în aprilie.](https://4conta.ro/services/bilant-anual)[Consultanță fiscală →Optimizare fiscală, TVA la încasare, plafoane micro, dividende.](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Integrare SPV ANAF →Împuternicire SPV electronică, sincronizare zilnică e-Factura.](https://4conta.ro/services/spv-anaf) ## Cazuri de utilizare Resurse orientate pe tipul de afacere și complexitatea operațiunilor. ### Freelanceri Emitere rapidă, facturi recurente și urmărirea încasărilor fără procese manuale. [Vezi planuri](https://4conta.ro/abonamente) ### IMM-uri cu echipă financiară Flux colaborativ pentru vânzări, facturare și contabilitate. [Explora servicii](https://4conta.ro/servicii-contabile) ### Companii cu volum mare Integrare API, roluri avansate și procese de aprobare în mai mulți pași. [Discuta cu sales](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Nu găsești răspunsul la o speță fiscală? Programezi 30 de minute cu un expert contabil CECCAR și primești interpretarea oficială pentru situația firmei tale. [Deschide cont firmă](https://panel.4conta.ro/#/sign-up)[Programează expertul contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Întrebări frecvente despre contabilitate online Source: https://4conta.ro/intrebari-fiscale > Întrebări frecvente despre contabilitate online: abonamente, e-Factura ANAF, SAF-T D406, declarații D300/D394/D390, bilanț anual, salarizare și colaborarea cu contabilul desemnat. Întrebări frecvente # Întrebări frecvente Răspunsuri pentru antreprenori și contabili: declarații TVA, SAF-T, bilanțuri, salarizare, jurnale și colaborarea cu cabinetul contabil. ## Onboarding și abonamente De ce documente am nevoie pentru a demara colaborarea? Pentru a activa serviciile de contabilitate, avem nevoie de o împuternicire notarială (pentru relația cu ANAF), copiile actelor constitutive ale societății și balanța la 31 decembrie a anului anterior. Tot procesul este asistat de echipa noastră. Abonamentul de facturare este inclus în pachetul de contabilitate? Da. Toate planurile de contabilitate includ gratuit acces la platforma de facturare 4invoices.net. Nu plătești nimic în plus pentru emiterea de facturi, proforme, avize sau bonuri fiscale. Pot face upgrade de la facturare la facturare + contabilitate? Da. Treci oricând la un pachet complet. Valoarea rămasă din abonamentul curent de facturare este dedusă automat din prețul noului pachet, prorata pe zile. Voi avea un canal de comunicare direct cu contabilul meu? Da. Platforma include chat în-app cu contabilul dedicat, posibilitatea de a încărca documente direct în conversație și istoricul complet al tuturor interacțiunilor. Răspunsul garantat este în 24h lucrătoare. Cum procedez dacă administrez mai multe companii? Le gestionezi pe toate dintr-un cont centralizat. Pentru facturare, planurile permit mai multe firme pe același abonament. Pentru contabilitate, este nevoie de un abonament dedicat per entitate fiscală (CIF distinct). Care sunt modalitățile de plată disponibile? Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală (cu reducere). Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate. ## Declarații fiscale, bilanț și ANAF Cum sunt gestionate declarațiile fiscale (D300, D394, D390)? Platforma colectează automat datele din facturile tale și generează declarațiile. Contabilul dedicat le verifică, validează și depune electronic prin SPV ANAF — întotdeauna cu cel puțin 48h înainte de termen. Raportarea SAF-T (D406) este automatizată? Da. Generăm fișierul XML SAF-T direct din contabilitate, conform standardului OECD și schemei OPANAF nr. 1073/2022. Obligatoriu pentru contribuabili mari din 2022, mijlocii din 2023, mici din 1 ianuarie 2025. Jurnalele de vânzări și cumpărări se actualizează în timp real? Da. Jurnalele se construiesc automat pe măsură ce facturile sunt emise sau primite. La finalul lunii sunt gata pentru descărcare în PDF sau Excel, fără intervenție manuală. Întocmirea bilanțului anual implică taxe suplimentare? Nu. În toate pachetele de contabilitate, bilanțul anual și situațiile financiare sunt incluse în preț. Bilanțul se închide în prima decadă din martie pentru depunere în aprilie — o lună înainte de termen. Sincronizarea cu e-Factura și SPV este automată? Da. Suntem integrați nativ cu sistemele ANAF. Facturile B2B emise se transmit automat prin e-Factura; cele primite sunt descărcate zilnic din SPV-ul tău și înregistrate în contabilitate cu TVA-ul deductibil corespunzător. Primesc asistență pentru plata taxelor către stat? După închiderea fiecărei luni, platforma calculează obligațiile fiscale și generează automat ordinele de plată (OP-uri) cu toate datele Trezoreriei completate corect, gata pentru internet banking. Ce se întâmplă dacă ANAF face un control fiscal? Contabilul dedicat asistă controlul de la primul contact până la încheierea raportului. Documentele justificative sunt arhivate electronic 10 ani și pot fi puse la dispoziție în 48h. Asistența la control este inclusă. Care este amenda pentru depunerea cu întârziere a D300? Între 1.000 și 5.000 RON pentru persoane juridice mici, între 5.000 și 14.000 RON pentru cele mijlocii și mari (Cod procedură fiscală art. 336). Plus dobânzi de 0,02%/zi pe TVA-ul datorat. La noi: 0 termene ratate în ultimii 4 ani. ## Salarizare, microîntreprindere și HR Salarizarea este inclusă sau e serviciu separat? Salarizarea este un serviciu separat. Costul depinde de numărul de angajați: state de plată, D112 lunară, Revisal actualizat, concedii medicale și concedii de odihnă incluse. Detalii pe /services/salarizare. Pot trece de la microîntreprindere la impozit pe profit oricând? Nu la alegere: regimul micro se aplică obligatoriu cât timp firma îndeplinește condițiile din 2026 — cifră de afaceri sub 100.000 EUR, cel puțin un salariat și venituri din consultanță/management de cel mult 20%. Când o condiție nu mai e îndeplinită (de exemplu depășești plafonul de 100.000 EUR), firma trece la impozitul pe profit de 16%. Contabilul urmărește pragul și te avertizează din timp. Care este salariul minim brut în 2026 și cât rămâne net? Salariul minim brut pe economie este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. Din brut se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozitul de 10% după deducerea personală; netul exact îl obții în calculatorul de salariu brut-net. ## Documente, arhivă și securitate Unde și pentru cât timp sunt arhivate documentele mele? Arhiva digitală securizată este găzduită pe servere proprii (Hetzner, datacenter Helsinki). Documentele sunt păstrate minim 10 ani conform Codului fiscal art. 81 și rămân accesibile pentru tine pe toată durata abonamentului plus 5 ani după. Care este diferența principală între pachetele pentru PFA și SRL? PFA are evidență contabilă simplificată (registru de venituri și cheltuieli) — pachetul PFA costă 24 € pe lună. SRL are partidă dublă, jurnale complete, declarații D300/D394/D390 — pachetele SRL costă între 48 € și 720 € pe lună, în funcție de tipul societății și de volumul de tranzacții. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Există avantaje dacă recomand platforma altor antreprenori? Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, durată viața abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4conta + 4invoices la recomandarea ta. ## Răspunsuri detaliate, cu baza legală Fiecare întrebare de mai jos are pagina ei, cu textul de lege din care rezultă, exemple concrete și greșelile de evitat. [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/registre-obligatorii-pfa) - [Ce declarații depune un SRL fără activitate?](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-srl-fara-activitate) - [Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei?](https://4conta.ro/intrebari/depasire-plafon-tva-395000) - [Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%?](https://4conta.ro/intrebari/cote-tva-2026-21-sau-11) - [Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook?](https://4conta.ro/intrebari/cod-special-tva-google-facebook) - [Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026?](https://4conta.ro/intrebari/crestere-salariu-minim-iulie-2026) - [De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time?](https://4conta.ro/intrebari/contributii-part-time-salariul-minim) - [În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/termen-transmitere-e-factura) - [Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura?](https://4conta.ro/intrebari/amenda-e-factura-netransmitere) - [Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice?](https://4conta.ro/intrebari/e-factura-persoane-fizice-cnp) - [Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA?](https://4conta.ro/intrebari/saft-d406-firma-mica-pfa) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună?](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) - [Când se depune D406 (SAF-T) în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d406-saft) - [Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d112) - [Când se depune D101 pentru anul 2025?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d101-impozit-profit) - [Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026?](https://4conta.ro/intrebari/raportari-semestriale-2026) - [Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/cat-costa-contabilitatea-srl) - [Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL?](https://4conta.ro/intrebari/pot-tine-singur-contabilitatea) --- ## Documentație și ghiduri 4conta Source: https://4conta.ro/ghid-portal-contabil > Tot ce trebuie să știi despre contabilitate online, e-Factura ANAF, SAF-T, declarații și integrările cu ecosistemul 4b2b. Documentație # Documentație Cum funcționează contabilitatea și facturarea 4conta, pas cu pas Ghid de începutFacturare și e-Factura ANAFDeclarații fiscale ANAFSalarizare și HRBilanț anual și raportăriIntegrări marketplace și e-commerceReconciliere bancară și remindereCabinete contabile și parteneri ## Ghid de început Primii pași pentru a lucra cu 4conta Creezi contul pe portalul clienților, încarci datele firmei (CUI, cod CAEN, sediu), iar un contabil autorizat CECCAR îți este alocat în maximum 24 de ore. Echipa preia balanța existentă sau pornește evidența de la zero, iar tu primești acces la dashboard-ul cu facturi, declarații și rapoarte. ## Facturare și e-Factura ANAF Emitere de facturi și transmitere automată în SPV Facturile, proformele și chitanțele se emit direct din platformă, iar fiecare factură fiscală este transmisă automat către ANAF prin SPV, conform obligației e-Factura. Pentru livrări de bunuri se generează și avizul e-Transport, iar fiecare factură poate include un link de plată online, prin Stripe. ## Declarații fiscale ANAF D300, D394, D390 și SAF-T D406, depuse prin SPV Contabilul tău pregătește și depune declarația de TVA (D300), declarația informativă D394, declarația D390 pentru operațiuni intracomunitare și fișierul SAF-T (D406) acolo unde e obligatoriu — toate cu validare dublă înainte de transmiterea prin SPV ANAF. ## Salarizare și HR State de plată, D112 și Revisal Dacă ai angajați, cabinetul calculează lunar statele de plată, depune declarația unică D112 și actualizează Revisal la fiecare modificare contractuală, inclusiv concediile medicale și de odihnă. ## Bilanț anual și raportări F1010, F1020, F1030 și situații financiare La final de an, contabilul închide balanța, întocmește bilanțul (formularele F1010, F1020, F1030) și îl depune la ANAF, împreună cu rapoartele financiare de care ai nevoie pentru bancă, acționari sau licitații. ## Integrări marketplace și e-commerce eMAG, Amazon, Shopify, WooCommerce și alte canale de vânzare Conectezi magazinul sau canalele de vânzare — eMAG, Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, PrestaShop sau GoMag — iar comenzile se transformă automat în facturi, fără introducere manuală de date. [Vezi toate integrările →](https://4conta.ro/solutii/integrari) ## Reconciliere bancară și remindere Potrivire automată a încasărilor și notificări de scadență Platforma potrivește automat plățile primite cu facturile emise și trimite remindere clienților care au facturi scadente, ca să reduci timpul petrecut cu urmărirea încasărilor. ## Cabinete contabile și parteneri Program de afiliere pentru contabili și parteneri Dacă ești contabil sau conduci un cabinet și vrei să recomanzi 4conta clienților tăi, programul de afiliere îți oferă un comision pentru fiecare client adus. [Vezi programul de afiliere →](https://4conta.ro/parteneri-contabili) --- ## Utile — instrumente pentru contabilitate și fiscalitate | 4conta Source: https://4conta.ro/utile > Utile — instrumente pentru contabilitate și fiscalitate: salariu brut/net, CAS/CASS, impozit PFA, TVA deductibil, calendar declarații ANAF 2026. Utile # Utile — instrumente pentru contabilitate și fiscalitate Calculatoare pe înțelesul tău pentru deciziile fiscale uzuale: salarii, contribuții CAS și CASS, impozit PFA, TVA deductibilă și calendarul declarațiilor ANAF. Toate cifrele sunt actualizate la legislația 2026 și pot fi ajustate manual când apare o modificare. ## Fiscale TVA deductibil, impozit micro, plafoane PFA — instrumente fiscale. [Calculator impozit PFA — normă vs sistem realEstimează datoria fiscală a PFA: impozit 10%, CASS 10% pe venitul net și CAS 25% de la 12 salarii minime.](https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa)[Calculator TVA deductibil — scenarii și coteCota standard 21% și cota redusă 11% (alimente, medicamente, cazare, cărți și manuale), în vigoare din 1 august 2025.](https://4conta.ro/utile/calculator-tva-deductibil) ## Salarii & HR Calcule pentru salarii, contribuții CAS/CASS și beneficii angajați. [Calculator salariu brut → net 2026Calculează rapid salariul net plecând de la brut, sau invers, conform legislației române.](https://4conta.ro/utile/calculator-salariu-brut-net)[Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)CASS 10% pe venitul net (minim 6, maxim 72 de salarii minime), CAS 25% obligatoriu de la 12 salarii minime.](https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026) ## Termene & calendar Calendar declarații fiscale și termene ANAF 2026. [Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAFD300, D394, D390, D406, D112, D101, D212 — toate termenele de depunere pe luna și formularul.](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) ## Vrei să externalizezi contabilitatea? 4conta îți pune la dispoziție un contabil dedicat CECCAR, declarații ANAF depuse la timp și un dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Cum emit facturi în mai multe valute în România? Source: https://4conta.ro/facturare-multi-valuta > Pași clari pentru facturare multi-valută: cursul BNR, TVA în RON, e-Factura. Exemple practice PFA IT, servicii UE, taxare inversă. Cum emit facturi în mai multe valute în România? # Cum emit facturi în mai multe valute în România? ## Răspuns scurt (5 pași) 1. Intri în aplicația 4conta și creezi o factură nouă. 2. Selectezi valuta (EUR, USD, GBP sau alta). 3. Completezi datele clientului și ale produselor/serviciilor. 4. Sistemul preia automat cursul BNR din ziua emiterii. 5. Generezi PDF-ul și îl trimiți clientului sau îl încarci în e-Factura. ## Ce spune legislația (pe scurt) - **Curs valutar:** se folosește cursul BNR din ziua emiterii facturii (art. 290 Cod fiscal). - **TVA:** se calculează în RON, la cursul din data exigibilității TVA — nu în valuta facturii. - **e-Factura:** facturile în valută se transmit obligatoriu în RO e-Factura (din 01.01.2024), cu sumele în RON. - **Arhivare:** facturile în valută se arhivează 10 ani, electronic sau pe hârtie (art. 110 Cod fiscal). ## Exemple practice - **Factură EUR pentru servicii IT exportate în Germania** — fără TVA, scutit cu drept de deducere (art. 278 Cod fiscal). Menționezi „Scutit de TVA conform art. 278 CF”. - **Factură USD pentru consultanță exportată în SUA** — tratament similar: prestare de servicii în afara UE, fără TVA colectată. - **Factură GBP pentru un client din UK** — post-Brexit, UK este tratată ca țară terță; aplicabil același regim ca SUA. - **Factură EUR cu taxare inversă** — servicii de construcții prestate unui plătitor de TVA din România; suma TVA o calculează și o achită beneficiarul. ## Greșeli frecvente - Folosirea cursului valutar din ziua plății, nu din ziua emiterii facturii. - Calcularea TVA direct în valută fără conversie în RON. - Lipsa mențiunii „Scutit cu drept de deducere” pe facturile de export de servicii. - Netransmiterea în e-Factura a facturilor în valută emise către clienți B2B din România. - Omiterea cursului BNR pe factura tipărită (obligatoriu dacă valuta ≠ RON). ## Cum te ajută 4conta - Cursul BNR se preia automat — nu cauți manual pe site-ul BNR. - TVA se calculează corect în RON, indiferent de valuta selectată. - Facturile în valută sunt transmise automat în e-Factura, în termenul legal. - Mențiunile legale (scutire TVA, art. aplicat) sunt completate automat în funcție de tipul tranzacției. - Toate facturile sunt arhivate electronic 10 ani, cu audit trail complet. Vezi și: - [Cum potrivești plățile automat cu facturile?](https://4conta.ro/reconciliere-plati) - [Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA?](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) - [Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare?](https://4conta.ro/proceduri-contabile-facturare) - [Serviciu: Contabilitate financiară](https://4conta.ro/services/contabilitate) --- ## Cum potrivești plățile automat cu facturile emise și primite? Source: https://4conta.ro/reconciliere-plati > Cum potrivești plățile automat cu facturile emise și primite? Import extras, potrivire factură-plată, excepții, raport complet și înregistrări contabile. Cum potrivești plățile automat cu facturile? # Cum potrivești plățile automat cu facturile emise și primite? ## Răspuns scurt (5 pași) 1. Importi extrasul bancar sau conectezi contul bancar direct. 2. Sistemul propune automat potriviri factură-plată, pe baza sumelor, datelor și referințelor de plată. 3. Confirmi potrivirile corecte și marchezi excepțiile pentru verificare manuală. 4. Generezi raportul de reconciliere complet. 5. Înregistrările contabile se creează automat din fiecare potrivire confirmată. ## Ce spune legislația (pe scurt) - **Reconcilierea lunară** este obligatorie la fiecare închidere de perioadă (Legea contabilității 82/1991). - **Extrasele bancare** sunt documente contabile primare și trebuie arhivate 10 ani. - **Diferențele de curs valutar** la plăți în valută se înregistrează separat, conform OMFP 1802/2014. - **Discrepanțele nerezolvate** pot genera corecții fiscale și penalități la control ANAF. ## Exemple practice - **Potrivire OP cu factură de servicii IT** — aceeași sumă, aceeași zi; potrivire automată 100%. - **Plată parțială** — o singură plată acoperă parțial o factură sau acoperă mai multe facturi; sistemul propune distribuția. - **Plată în EUR pentru factură în RON** — apare excepție pentru diferența de curs; o înregistrezi manual ca diferență de curs valutar. - **Comisioane bancare** — apar în extras ca tranzacții separate; le marchezi drept cheltuieli bancare și nu le potrivești cu facturi. ## Greșeli frecvente - Potrivirea manuală greșită a două plăți cu sume similare, dar pentru clienți diferiți. - Neînregistrarea diferențelor de curs la plățile în valută. - Lăsarea plăților nepotrivite până la sfârșitul trimestrului. - Omiterea comisioanelor bancare din reconciliere — creează diferențe neexplicabile. - Importul extraselor în format greșit — verifică formatul acceptat (MT940, CSV, OFX). ## Cum te ajută 4conta - Potrivire automată bazată pe sume, date calendaristice și referințe bancare. - Potrivire fuzzy pentru plăți cu referință ușor diferită față de numărul facturii. - Excepțiile sunt marcate automat și listate separat pentru verificare. - Raportul de reconciliere este generat instant, gata pentru contabil. - Înregistrările contabile se creează direct din reconciliere — fără introducere manuală. Vezi și: - [Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA?](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) - [Cum arhivezi facturile și documentele contabile?](https://4conta.ro/arhivare-documente-contabile) - [Cum emit facturi în mai multe valute în România?](https://4conta.ro/facturare-multi-valuta) - [Serviciu: Contabilitate financiară](https://4conta.ro/services/contabilitate) --- ## Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA? Source: https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva > Ghid jurnal vânzări și raport TVA: setare perioadă fiscală, corecții retroactive, export D300 și SAF-T. Exemple PFA și SRL cu cote TVA mixte. Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA? # Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA? ## Răspuns scurt (5 pași) 1. Selectezi perioada fiscală (lună sau trimestru, în funcție de vectorul fiscal). 2. Facturile emise se preiau automat din baza de date. 3. Aplici filtrele necesare: tip operațiune, cotă TVA (11%, 21%), tip client (B2B, B2C, UE). 4. Generezi jurnalul de vânzări în format Excel, PDF sau XML pentru contabilitate. 5. Exportezi raportul TVA gata pentru depunerea D300 sau SAF-T (D406). ## Ce spune legislația (pe scurt) - **Jurnalul de vânzări** este obligatoriu pentru plătitorii de TVA (art. 323 Cod fiscal). - **TVA se declară** lunar (dacă cifra de afaceri depășește 100.000 EUR) sau trimestrial (sub acest prag). - **D300** se depune până pe 25 ale lunii următoare perioadei fiscale. - **SAF-T (D406)** include jurnalul de vânzări în format XML standardizat — obligatoriu pentru contribuabilii mari și mijlocii. - **Corecțiile retroactive** se fac prin declarație rectificativă D300, nu prin modificarea jurnalului curent. ## Exemple practice - **Jurnal lunar SRL IT cu cote mixte** — servicii software (21% TVA) și servicii de formare (scutite TVA); generate pe coloane separate. - **Raport TVA trimestrial PFA** — cifră de afaceri sub 100.000 EUR, deci perioadă fiscală trimestrială; D300 generată automat din jurnal. - **Export SAF-T cu jurnal de vânzări** — coduri de operațiune corecte (TVA colectată, scutite intern, scutite extern, neimpozabile). - **Corecție retroactivă** — o factură emisă greșit în luna anterioară se stornează și se reemite; jurnalul curent include stornarea; D300 rectificativă pentru luna precedentă. ## Greșeli frecvente - Omiterea facturilor de stornare din jurnal — creează diferențe față de D300. - Clasificarea greșită a cotei TVA (ex. 11% pentru alimente vs. 21% pentru alte bunuri). - Neincluderea autofacturilor (pentru achiziții intracomunitare) în jurnalul de vânzări. - Export SAF-T cu coduri de operațiune incorecte — ANAF poate respinge fișierul. - Modificarea directă a jurnalului în loc de emitere stornare + factură nouă. ## Cum te ajută 4conta - Jurnalul de vânzări se generează automat din facturile emise — zero introducere manuală. - Corecțiile retroactive se aplică direct pe perioadă, cu trasabilitate completă. - Export în formate acceptate de orice program de contabilitate: Excel, XML, PDF. - Vizualizări grafice pentru tendințe TVA lunare și trimestriale. - Rapoartele standard pot fi salvate și reutilizate la fiecare perioadă fiscală. Vezi și: - [Cum potrivești plățile automat cu facturile?](https://4conta.ro/reconciliere-plati) - [Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare?](https://4conta.ro/proceduri-contabile-facturare) - [Cum arhivezi facturile și documentele contabile?](https://4conta.ro/arhivare-documente-contabile) - [Serviciu: Declarații fiscale ANAF](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale) --- ## Cum arhivezi facturile și documentele contabile în siguranță? Source: https://4conta.ro/arhivare-documente-contabile > Cum arhivezi facturile și documentele contabile în siguranță? Arhivare electronică 10 ani, audit trail, export backup, conformitate ANAF și Legea 135/2007. Cum arhivezi facturile și documentele contabile? # Cum arhivezi facturile și documentele contabile în siguranță? ## Răspuns scurt (5 pași) 1. Facturile emise și primite se salvează automat în arhivă la momentul creării. 2. Fiecare acțiune (creare, editare, ștergere) este înregistrată în log cu utilizator, dată și oră. 3. Accesul la documente este controlat pe roluri: contabil, administrator, vizualizator. 4. Rapoartele de audit pot fi generate oricând, filtrate pe perioadă sau utilizator. 5. Exportul și backup-ul extern sunt disponibile la cerere, în format ZIP sau PDF. ## Ce spune legislația (pe scurt) - **Perioada de retenție:** facturile se arhivează minim 10 ani de la data emiterii (art. 110 Cod fiscal). - **Integritatea documentelor:** arhivarea electronică trebuie să garanteze că documentele nu pot fi modificate retroactiv (Legea 135/2007). - **Log de acces:** în caz de control ANAF, trebuie prezentat un log al accesului la documente fiscale. - **Ștergerea facturilor** nu este permisă — se emit stornări; documentul original rămâne în arhivă. ## Exemple practice - **Audit trail factură stornată** — raport care arată: cine a creat factura originală, cine a inițiat stornarea, la ce dată și oră, din ce IP. - **Raport de arhivă pentru 5 ani** — 2020–2024, toate facturile emise și primite, exportate în ZIP pentru control fiscal. - **Export anual backup extern** — ZIP cu PDF-uri + metadata JSON, stocat pe server extern sau cloud pentru protecție împotriva pierderii datelor. - **Raport acces contabil** — filtrezi acțiunile unui utilizator contabil pe o perioadă, pentru audit intern. ## Greșeli frecvente - Ștergerea facturilor din sistem în loc de emitere stornare — creează goluri în arhivă și probleme la control. - Lipsa backup-ului extern periodic — dacă serverul pică, pierzi arhiva. - Nerespectarea perioadei de retenție de 10 ani — risc amendă ANAF. - Accesul necontrolat la documente — oricine poate descărca sau modifica fără urmă în log. - Arhivarea pe hard disk local fără semnătură electronică — nu dovedește integritatea documentului în instanță. ## Cum te ajută 4conta - Arhivă securizată cu log complet al modificărilor și accesurilor — nu poți modifica o factură fără urmă. - Politică de retenție de 10 ani aplicată automat, cu alertă la documente aproape expirate. - Rapoarte de audit instant, gata pentru inspecții ANAF sau audit intern. - Export și backup extern cu un singur click — format ZIP cu PDF + metadate. - Accesul este controlat pe roluri; fiecare acțiune este înregistrată cu utilizator, IP și timestamp. Vezi și: - [Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare?](https://4conta.ro/proceduri-contabile-facturare) - [Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA?](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) - [Cum potrivești plățile automat cu facturile?](https://4conta.ro/reconciliere-plati) - [Serviciu: Contabilitate financiară](https://4conta.ro/services/contabilitate) --- ## Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare? Source: https://4conta.ro/proceduri-contabile-facturare > Proceduri contabile pentru facturare în România: e-Factura, TVA colectată, contabilizare automată, reconciliere plăți. Pași clari cu exemple reale. Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare? # Ce proceduri contabile trebuie să urmezi pentru facturare? ## Răspuns scurt (5 pași) 1. Emite factura cu toate elementele obligatorii: CUI, serie și număr secvențial, dată, date complete ale clientului. 2. Transmite factura în e-Factura pentru clienții B2B, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. 3. Înregistrează factura în contabilitate pe conturile corecte (411 clienți / 7xx venituri / 4427 TVA colectată). 4. Reconciliază plata primită cu factura emisă — marchează factura ca încasată. 5. La finalul perioadei fiscale, verifică jurnalul de vânzări și depune D300. ## Ce spune legislația (pe scurt) - **Elementele obligatorii ale facturii** sunt definite în art. 319 din Codul Fiscal — lipsă = factură invalidă fiscal. - **e-Factura** este obligatorie pentru relații B2B în România de la 01.01.2024 (OUG 120/2021 modificat); termenul de transmitere este 5 zile lucrătoare. - **Contabilizarea facturilor** se face conform OMFP 1802/2014 privind reglementările contabile. - **TVA colectată** se declară prin D300 lunar sau trimestrial, în funcție de vectorul fiscal al firmei. - **Seria și numărul** trebuie să fie consecutive — o întrerupere a seriei poate ridica semne de întrebare la control. ## Exemple practice - **Procedură completă SRL IT**: factură servicii → transmitere e-Factura → contabilizare 411/704/4427 → reconciliere plată OP → jurnal vânzări → D300 trimestrial. - **Factură cu avans**: emitere factură de avans + factură finală cu regularizare TVA (stornarea avansului pe factura finală). - **Factură intracomunitară**: livrare de bunuri în UE fără TVA (art. 294 Cod fiscal); menționezi „Scutit de TVA art. 294 CF”; raportezi în D390 VIES. - **Factură cu taxare inversă**: servicii de construcții între plătitori de TVA; menționezi „Taxare inversă”; TVA o calculează și o achită beneficiarul. ## Greșeli frecvente - Lipsa seriei și numărului de factură secvențial — poate invalida factura fiscal. - Netransmiterea în e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare — amendă 1.000–10.000 RON per factură. - Contabilizarea greșită a TVA la cote mixte (ex. 11% alimente vs. 21% alte bunuri). - Omiterea mențiunilor legale obligatorii: „Taxare inversă”, „Scutit TVA art. X CF”, „Autofactură”. - Nereconcilierea plăților la finalul lunii — facturi încasate apar ca restante în rapoarte. ## Cum te ajută 4conta - Verificare automată a elementelor obligatorii înainte de emitere — nu poți salva o factură invalidă. - Transmitere automată în e-Factura în termenul legal, cu confirmare de la ANAF. - Contabilizare automată la emiterea facturii — conturile corecte setate din start pe tipul de operațiune. - Alerte pentru facturi nereconciliate sau depășite ca termen de plată. - Ghid contabil integrat cu proceduri actualizate legislativ — nu mai pierzi timp căutând pe ANAF.ro. Vezi și: - [Cum emit facturi în mai multe valute în România?](https://4conta.ro/facturare-multi-valuta) - [Cum generezi jurnalul de vânzări și raportul TVA?](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) - [Cum potrivești plățile automat cu facturile?](https://4conta.ro/reconciliere-plati) - [Serviciu: Contabilitate financiară](https://4conta.ro/services/contabilitate) --- ## Ghid de contabilitate pentru firme și PFA în România | 4conta Source: https://4conta.ro/ghid-contabilitate > Ghid de contabilitate pentru firme și PFA în România: registrele obligatorii, cotele de TVA din 2026, plafonul de 395.000 lei, contribuțiile salariale, e-Factura, SAF-T și calendarul declarativ. Ghid contabilitate [Ghid • Contabilitate](https://4conta.ro/) # Ghid de contabilitate pentru firme și PFA în România Ghidul acoperă obligațiile contabile și fiscale curente ale unei firme sau ale unui PFA din România: ce registre se țin, ce declarații se depun și când, ce cote de TVA se aplică din 2026 și ce se schimbă la angajarea primului salariat. Cifrele sunt cele în vigoare în 2026 și au fost verificate în textele de lege, nu preluate din articole. Câteva dintre ele s-au schimbat recent și circulă încă în forma veche: cotele de TVA, plafonul de scutire, termenul de înregistrare la depășirea plafonului și baza de calcul a contribuțiilor la contractele part-time. Fiecare secțiune trimite la o pagină dedicată, cu răspunsul detaliat la o singură întrebare. ## Cum se organizează contabilitatea unei firme, pas cu pas Ordinea de mai jos este cea care evită cele mai multe corecții ulterioare: stabilești forma de organizare și regimul de TVA înainte de a emite prima factură, nu după. 1. Stabilește forma de organizare: PFA în partidă simplă sau societate în partidă dublă. Alegerea determină registrele, declarațiile și dacă poți ține singur contabilitatea. 2. Verifică regimul de TVA. Sub 395.000 lei cifră de afaceri anuală poți rămâne neplătitor; dacă vei cumpăra servicii din UE, ai nevoie de codul special de la art. 317 înainte de prima achiziție. 3. Deschide registrele cerute de forma aleasă și separă contul bancar al afacerii de cel personal. Fără separare, registrul de încasări și plăți nu se poate reconstitui. 4. Configurează facturarea cu cotele de TVA în vigoare — 21% standard, 11% redusă — și cu transmiterea în RO e-Factura pentru facturile emise altor persoane impozabile. 5. Construiește calendarul declarativ propriu: declarațiile lunare sau trimestriale de TVA, D112 dacă ai salariați, D406 SAF-T dacă ești în partidă dublă, plus declarația anuală și bilanțul. 6. Urmărește lunar cifra de afaceri cumulată de la 1 ianuarie, ca depășirea plafonului de TVA să nu te prindă nepregătit — solicitarea de înregistrare se depune în ziua depășirii. 7. Arhivează documentele justificative și registrele 5 ani, în format care poate fi prezentat la un control. ## Registrele și evidențele obligatorii Un PFA în partidă simplă are trei registre, nu unul: Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar, prevăzute de OMFP 170/2015, plus Registrul de evidență fiscală, care are o bază legală separată — art. 68 alin. (8) din Codul fiscal. Al treilea este cel care lipsește cel mai des la controale, exact pentru că nu apare în ordinul care reglementează primele două. O societate ține contabilitate în partidă dublă, cu balanță și situații financiare anuale. Aici apare condiția din art. 10 din Legea 82/1991: contabilitatea poate fi condusă doar de o persoană cu studii economice superioare sau printr-un contract cu un membru CECCAR. Condiția nu depinde de mărimea firmei. - Documentele justificative și registrele se păstrează 5 ani. - Registrele pot fi ținute electronic, fără obligația de a fi înregistrate la ANAF. - Un PFA plătitor de TVA adaugă jurnalele de vânzări și de cumpărări. ## TVA: cote, plafon și momentul înregistrării Din 1 august 2025, cota standard de TVA este 21% și cea redusă 11%, prin Legea 141/2025. Cotele de 9% și 5% au fost comasate în cea de 11%, iar o cotă tranzitorie de 9% se mai aplică la unele livrări de locuințe contractate anterior. Orice sursă care indică 19%, 9% și 5% este anterioară acestei legi. Plafonul de scutire este 395.000 lei, calculat pe cifra de afaceri realizată de la începutul anului calendaristic. Termenul de depunere a solicitării de înregistrare este ziua în care plafonul este atins sau depășit, conform art. 310 alin. (6) — nu 10 zile de la finele lunii, care este regula abrogată repetată încă de majoritatea articolelor. Cotele de TVA aplicabile în 2026 | Cotă | Principalele operațiuni | | --- | --- | | 21% | Regula generală: servicii profesionale, IT, construcții, comerț nealimentar | | 11% | Alimente, medicamente, apă, cazare, restaurant și catering, cărți și manuale | | 9% tranzitoriu | Anumite livrări de locuințe aflate în derulare la schimbarea cotelor |## Salarizare: ce se schimbă la primul angajat Contribuțiile sunt CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, reținute de la salariat, plus contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25% în sarcina angajatorului, cu virare până pe 25 a lunii următoare. Salariul minim brut este 4.050 lei în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 lei de la 1 iulie. La contractele part-time contribuțiile se calculează la o bază minimă, iar aceasta este cifra cel mai des greșită din salarizarea românească: nu este salariul minim brut, ci salariul minim diminuat cu suma netaxabilă, adică 3.750 lei între ianuarie și iunie 2026 și 4.125 lei din iulie. Baza rezultă din OUG 89/2025 art. III alin. (5), ca derogare de la Codul fiscal. O creștere de salariu minim nu se aplică singură: fiecare contract sub noul nivel are nevoie de act adițional, iar modificarea se transmite în REGES-ONLINE în 20 de zile lucrătoare, sub sancțiunea unei amenzi de 5.000–8.000 lei. ## PFA: CAS, CASS și Declarația unică Un PFA datorează CASS de 10% pe venitul net, cu o bază minimă de 6 salarii minime și un plafon de 72 de salarii minime, urcat de la 60 prin Legea 239/2025. CAS se datorează în trepte: nimic sub 12 salarii minime, apoi baza de 12 salarii între 12 și 24, și baza de 24 de salarii peste acest nivel. Atenție la salariul de referință: plafoanele se raportează la salariul minim de la 1 ianuarie, adică 4.050 lei, nu la cel majorat în iulie. Astfel, 6 salarii minime înseamnă 24.300 lei, iar 72 de salarii înseamnă 291.600 lei. O pagină care folosește 4.325 lei la aceste plafoane dă cifre greșite. - CASS minim la 6 salarii: 10% din 24.300 lei, adică 2.430 lei. - CASS maxim la 72 de salarii: 10% din 291.600 lei, adică 29.160 lei. - CAS la treapta de 12 salarii: baza este 24.300 lei; la treapta de 24 de salarii, 48.600 lei. - Declarația unică pentru veniturile din 2025 s-a depus până la 25 mai 2026. ## e-Factura și SAF-T Facturile emise altor persoane impozabile se transmit obligatoriu în RO e-Factura, în 5 zile lucrătoare de la emitere — zile lucrătoare, nu calendaristice, după modificarea adusă prin OUG 89/2025. Sancțiunea pentru netransmitere are două componente care se cumulează: amenda pe categorie de contribuabil și 15% din valoarea facturii, iar reducerea de 50% pentru plata rapidă nu se aplică. Pentru facturile emise către persoane fizice, obligația de transmitere a fost eliminată prin Legea 88/2026, publicată pe 29 mai 2026; sistemul este opțional pentru ele din 1 iunie 2026. Este o schimbare recentă, iar articolele scrise înainte de acea dată descriu o regulă care nu mai există. Declarația D406 SAF-T se depune de contribuabilii care țin contabilitate în partidă dublă, inclusiv de cei mici, în obligație de la 1 ianuarie 2025. Un PFA în partidă simplă nu depune D406. Pentru depunerea trimestrială, termenele din 2026 sunt 30 aprilie, 31 iulie, 31 octombrie 2026 și 31 ianuarie 2027. ## Ce s-a schimbat în 2026 Dividendele distribuite pe baza situațiilor financiare interimare din 2025 rămân impozitate cu 10%, fără recalculare la noua cotă. Impozitul se virează până pe 25 a lunii următoare plății, sau până pe 25 ianuarie a anului următor pentru dividendele distribuite și neplătite. Modificări intrate în vigoare, cu valorile anterioare pentru comparație | Ce | Valoare în 2026 | Anterior | | --- | --- | --- | | Cotă standard de TVA | 21% | 19% | | Cotă redusă de TVA | 11% | 9% și 5% | | Plafon scutire TVA | 395.000 lei | 300.000 lei | | Impozit pe dividende | 16% | 10% | | Plafon microîntreprinderi | 100.000 €, cotă unică 1% | 250.000 €, cote 1% și 3% | | Termen e-Factura | 5 zile lucrătoare | 5 zile calendaristice | | Plafon CASS pentru PFA | 72 de salarii minime | 60 de salarii minime |## Cum te ajută 4conta 4conta este contabilitate online pentru firme și PFA din România: documentele intră prin încărcare sau direct din e-Factura, registrele și jurnalele se completează din ele, iar calendarul declarativ se construiește din regimul fiscal real al firmei — nu dintr-un șablon generic. Valorile care se schimbă prin lege — cote de TVA, plafoane, baze minime de contribuții — se actualizează central, o singură dată, iar facturarea, statele de plată și declarațiile preiau noile cifre. Depunerea către ANAF se face prin integrarea cu Spațiul Privat Virtual, cu status confirmat pe fiecare document. ## Întrebări frecvente Fiecare întrebare are pagina ei de răspuns, cu baza legală și exemple concrete. PFA și SRL - [Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/registre-obligatorii-pfa) - [Ce declarații depune un SRL fără activitate?](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-srl-fara-activitate) TVA - [Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei?](https://4conta.ro/intrebari/depasire-plafon-tva-395000) - [Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%?](https://4conta.ro/intrebari/cote-tva-2026-21-sau-11) - [Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook?](https://4conta.ro/intrebari/cod-special-tva-google-facebook) Salarizare - [Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026?](https://4conta.ro/intrebari/crestere-salariu-minim-iulie-2026) - [De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time?](https://4conta.ro/intrebari/contributii-part-time-salariul-minim) e-Factura și SAF-T - [În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/termen-transmitere-e-factura) - [Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura?](https://4conta.ro/intrebari/amenda-e-factura-netransmitere) - [Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice?](https://4conta.ro/intrebari/e-factura-persoane-fizice-cnp) - [Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA?](https://4conta.ro/intrebari/saft-d406-firma-mica-pfa) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună?](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) - [Când se depune D406 (SAF-T) în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d406-saft) - [Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d112) - [Când se depune D101 pentru anul 2025?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d101-impozit-profit) - [Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026?](https://4conta.ro/intrebari/raportari-semestriale-2026) Costuri - [Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/cat-costa-contabilitatea-srl) - [Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL?](https://4conta.ro/intrebari/pot-tine-singur-contabilitatea) --- ## Contabilitate online 4conta, întrebată din asistentul AI | 4conta.ro Source: https://4conta.ro/server-mcp > Printr-un server MCP public, asistentul tău AI citește din catalog planurile 4conta pentru facturare și contabilitate, plus piețele și limbile servite. Server mcp # Contabilitate online 4conta, întrebată din asistentul AI Mulți antreprenori aleg un instrument de facturare și contabilitate după ore de comparat pagini. Un asistent AI conectat la serverul MCP public al ecosistemului scurtează drumul: citește catalogul 4conta, îți spune ce abonamente există și ce limite are fiecare, apoi lasă decizia ție. Fără cont și fără acces la evidența firmei tale. - **8**planuri în catalog - **24 €**preț lunar, de la - **2**țări live - **MCP**doar citire, fără cont ## Răspunsuri rapide Are nevoie asistentul de acces la contabilitatea firmei mele? Deloc. Serverul MCP citește numai catalogul public al brandului: planuri, piețe, limbi. Nu are acces la facturi, la jurnale sau la documentele firmei tale, iar asistentul nu își face cont și nu se autentifică nicăieri în numele tău. Poate asistentul să opereze ceva în 4conta? Nu. Serverul este strict pentru citire. Asistentul te informează despre ofertă, dar nu înregistrează, nu corectează și nu depune nimic. Pentru orice acțiune reală rămâne aplicația, la care intri tu, cu contul tău. De ce să citească un asistent catalogul, nu să răspundă din memorie? Pentru că planurile și limitele se pot schimba, iar un model care răspunde din memorie poate folosi informații vechi. Citirea live a catalogului dă răspunsul care se vede acum și pe pagina de prețuri a brandului. Cum interpretez perioada gratuită din catalog? O iei exact așa cum e trecută în planul din catalog, fără completări din partea asistentului. Dacă ai nevoie de condițiile complete, de exemplu ce se întâmplă la final, verifică pagina de prețuri, unde sunt scrise în întregime. ## Exemple de întrebări 1. Sunt PFA și țin evidența singur: ce plan 4conta mi se potrivește și cât costă lunar? Asistentul apelează get_pricing și citește din catalog planurile, prețul lunar în euro și în lei, perioada gratuită și limitele. Poate compara apoi treptele pentru un liber profesionist care lucrează fără angajați. `get_pricing` 2. În ce limbi și în ce țări este disponibil 4conta, pe lângă România? get_product întoarce piețele și limbile în care produsul este live, împreună cu linkurile către descrierile lui publice pentru modele de limbaj. Asistentul citește lista curentă, nu o variantă memorată. `get_product` 3. Îmi mut firma într-o altă țară europeană: ce produse ale ecosistemului sunt live acolo? Cu get_market_coverage și codul țării, asistentul vede ce produse ale ecosistemului funcționează pe piața aleasă. Pentru o firmă care își schimbă sediul, aceasta arată din start ce unelte rămân la îndemână. `get_market_coverage` ## Catalogul 4conta, pe înțelesul asistentului Pentru un produs de facturare și contabilitate, asistentul citește planurile cu prețul lunar în euro și în lei, perioada gratuită din catalog, opțiunile de facturare și limitele planului. Află și pe ce piețe și în ce limbi e disponibil 4conta. Contează pentru un administrator de firmă, care vrea să cunoască costul înainte să schimbe modul în care ține evidența. ## Prețuri la zi | Plan | Preț lunar | Include | | --- | --- | --- | | PFA | 24 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | Export SAGA · PFA · e-Factura / ANAF | | SRL microrecomandat | 48 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL micro · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | SRL servicii | 96 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL servicii · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | SRL comert | 192 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL comert · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | SRL/ONG | 288 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL/ONG · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | SRL/SA/ONG Plus | 480 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL/SA/ONG · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | SRL/SA/ONG Premium | 720 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | SRL/SA/ONG · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi | | Custom | 0 € · perioadă gratuită în catalog: 7 zile | Custom · e-Factura / ANAF · Export SAGA · Declaratii si bilanturi |Valorile sunt citite din catalogul public al 4conta și se actualizează singure; condițiile complete sunt pe pagina de prețuri a site-ului. ## Adaugă serverul În Claude Code, cu o singură comandă: ``` claude mcp add --transport http 4b2b https://4b2b.net/mcp ``` În orice alt client cu suport pentru servere MCP la distanță, adresa este: ``` https://4b2b.net/mcp ``` Serverul este public, fără autentificare și doar pentru citire. Documentația completă, cu toate instrumentele, e pe [pagina serverului MCP de pe 4b2b.net](https://4b2b.net/ro/mcp). Textul paginilor 4conta îl găsești și în [llms-full.txt](https://4conta.ro/llms-full.txt). Alegerea unui instrument pentru evidența firmei merită făcută pe date curente. Întrebarea către asistent durează câteva secunde și îți lasă timp pentru ce contează mai mult: să afli dacă fluxul tău de lucru încape în planul ales. [Mergi la 4conta](https://4conta.ro/ro) --- ## Contabilitate adaptată industriei tale | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/industrii > Contabilitate adaptată industriei tale: pachete de contabilitate, facturare și salarizare pe specificul industriei — e-Factura ANAF, declarații și raportări. Industrii # Contabilitate adaptată industriei tale Pachete de contabilitate, facturare și salarizare configurate pe specificul fiecărei industrii — de la distribuție și eCommerce, la medical, producție și servicii. Evidență contabilă, e-Factura ANAF, declarații fiscale și raportări, gestionate de contabili autorizați. ## Distribuție ### Gestiunea stocurilor Monitorizezi în timp real stocurile din toate depozitele, cu alerte automate pentru stoc minim și suprastoc. Reduci pierderile și optimizezi aprovizionarea. ### Urmărirea livrărilor Vizualizezi statusul fiecărei livrări în timp real, de la expediere până la confirmare. Clienții primesc notificări automate la fiecare etapă. ### Automatizarea depozitului Optimizezi operațiunile de recepție, stocare și picking cu fluxuri automate. Reduci erorile umane și crești viteza de procesare a comenzilor. ### Politica comercială Definești reguli de preț, discount și promoții pe clienți, categorii sau volume. Sistemul aplică automat condițiile negociate. ### Raportare în timp real Dashboard-uri cu indicatori cheie: vânzări, marjă, rotația stocurilor și performanța pe agenți. Decizii rapide bazate pe date actualizate. ## Producție ### Planificarea producției Programezi comenzile de producție în funcție de cerere, capacitate și disponibilitatea materialelor. Optimizezi utilizarea resurselor și respecți termenele. ### Managementul resurselor Gestionezi materiile prime, echipamentele și forța de muncă dintr-un singur loc. Previi blocajele și asiguri continuitatea producției. ### Controlul calității Definești puncte de control și criterii de calitate pe fiecare etapă. Identifici rapid neconformitățile și reduci rebuturile. ### Lista de materiale (BOM) Structurezi rețetele de producție cu toate componentele, cantitățile și costurile asociate. Calculezi automat necesarul de aprovizionat. ### Monitorizarea producției Urmărești în timp real stadiul fiecărei comenzi de producție și gradul de utilizare al liniilor. Intervii rapid la întârzieri sau blocaje. ## Retail ### Integrare POS Conectezi casele de marcat și terminalele POS cu sistemul central. Vânzările, stocurile și încasările se sincronizează automat în timp real. ### Stocuri multi-locație Vizualizezi și gestionezi stocurile din toate magazinele și depozitele dintr-un singur panou. Transferurile între locații se fac cu un click. ### Automatizarea aprovizionării Comenzile de aprovizionare se generează automat pe baza stocului minim și a istoricului de vânzări. Reduci rupturile de stoc și suprastocul. ### Fidelizarea clienților Gestionezi programe de loialitate cu puncte, reduceri și oferte personalizate. Crești retenția și valoarea medie a coșului de cumpărături. ### Analize de vânzări Rapoarte detaliate pe produse, categorii, magazine și perioade. Identifici trendurile și optimizezi sortimentul în funcție de cerere. ## eCommerce ### Automatizarea comenzilor Comenzile din magazinul online se preiau, se validează și se facturează automat. Reduci timpul de procesare și erorile de introducere manuală. ### Integrări cu platforme Conectare directă cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon și alte marketplace-uri. Sincronizezi produse, prețuri și stocuri în timp real. ### Procesarea plăților Accepți plăți prin card, transfer bancar și portofele digitale. Reconcilierea automată cu comenzile și facturile emise. ### Sincronizarea stocurilor Stocurile se actualizează automat pe toate canalele de vânzare la fiecare comandă. Previi supravânzarea și asiguri disponibilitatea produselor. ### Managementul expedierilor Generezi automat AWB-uri și urmărești coletele la toți curierii dintr-un singur loc. Clienții primesc notificări de tracking în timp real. ## Servicii ### Managementul contractelor Centralizezi toate contractele cu clienții, cu termene, condiții și alerte de reînnoire. Ai vizibilitate totală asupra angajamentelor active. ### Programarea serviciilor Planifici intervențiile și programările în funcție de disponibilitate, locație și prioritate. Reduci timpii morți și crești productivitatea echipei. ### Pontajul și urmărirea timpului Înregistrezi orele lucrate pe proiecte, clienți și activități. Datele alimentează automat facturarea și rapoartele de profitabilitate. ### Monitorizarea SLA Urmărești respectarea termenelor și a indicatorilor de performanță din contractele de servicii. Primești alerte înainte de depășirea limitelor. ### Servicii în teren Coordonezi echipele mobile cu trasee optimizate, formulare digitale și raportare în timp real. Crești eficiența și satisfacția clienților. ## Proiecte ### Controlul bugetului Urmărești cheltuielile și veniturile pe fiecare proiect în timp real. Compari bugetul planificat cu cel realizat și intervii la devieri. ### Managementul sarcinilor Creezi, asignezi și urmărești sarcini cu termene și priorități. Echipa are vizibilitate clară asupra a ce trebuie făcut și când. ### Colaborarea în echipă Comunici, împărtășești documente și urmărești progresul într-un singur spațiu de lucru. Reduci e-mailurile și ședințele inutile. ### Managementul documentelor Centralizezi toate documentele proiectului cu versionare, acces controlat și căutare rapidă. Nimic nu se pierde, totul e la un click distanță. ### Urmărirea profitabilității Calculezi automat marja și profitabilitatea pe fiecare proiect, client și echipă. Identifici proiectele cele mai rentabile și optimizezi alocarea resurselor. ## Medical ### Urmărirea loturilor Trasabilitate completă a produselor medicale pe loturi, de la recepție la distribuire. Respecți cerințele legale și identifici rapid problemele. ### Gestiunea termenelor de valabilitate Alerte automate pentru produse aproape de expirare și reguli FEFO pentru expediere. Reduci pierderile și asiguri siguranța pacienților. ### Aprovizionarea clinicilor Gestionezi comenzile și livrările către clinici, spitale și farmacii. Asiguri disponibilitatea produselor critice fără suprastoc. ### Conformitate regulatorie Documentație completă pentru audituri și inspecții: certificări, declarații de conformitate și trasabilitate pe lot. ### Managementul echipamentelor Urmărești starea, mentenanța și calibrarea echipamentelor medicale. Programezi reviziile și primești alerte pentru intervențiile necesare. ## Contabilitate ### Declarații fiscale Generezi și depui declarațiile fiscale direct din platformă, cu date preluate automat din contabilitate. Reduci erorile și respecți termenele legale. ### Portofoliu de clienți Gestionezi dosarele contabile ale tuturor clienților dintr-un singur loc. Vizualizezi rapid situația fiecăruia și prioritizezi intervențiile. ### Rapoarte legale Generezi automat balanța de verificare, bilanțul contabil și situațiile financiare cerute de lege. Pregătite pentru depunere fără prelucrări suplimentare. ### Integrare SAGA Exporți și imporți date din și în SAGA cu structura corectă și validare automată. Colaborarea cu clienții și echipa devine mai rapidă. ### Gestiune multi-firmă Administrezi contabilitatea mai multor firme din același cont, cu separare clară a datelor. Comuți rapid între companii și centralizezi rapoartele. --- ## Facturare profesională, inclusă în abonamentul contabil | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/facturare > Facturare profesională, inclusă în abonamentul contabil 4conta: emitere facturi, e-Factura în SPV ANAF, link de plată Stripe și reconciliere bancară. Facturare Facturare inclusă · cabinet contabil 4conta # Facturare profesională, inclusă în abonamentul contabil Cu 4conta nu cumperi software de facturare separat. Plătești un singur abonament către cabinetul contabil autorizat CECCAR, iar emiterea facturilor, transmiterea în SPV ANAF, încasarea cu card prin Stripe și reconcilierea bancară intră în același pachet — împreună cu jurnalele zilnice, declarațiile fiscale și bilanțul anual. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Programează 30 min cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) 0 € comision per factură emisă 24 h preluăm istoricul de la cabinetul actual 4 h termen ferm de răspuns al contabilului ## Ce primești fără să cumperi separat Toate elementele de mai jos sunt incluse în orice abonament 4conta — nu sunt add-on-uri facturate suplimentar și nu există plafon de documente emise pe lună. ### Emitere facturi nelimitată Fără limită lunară de documente, fără tarif per emitere. Emitem din portal sau printr-un API REST conectat la ERP-ul/CRM-ul tău existent. ### Transmitere e-Factura în SPV ANAF Fiecare factură pleacă automat către SPV la momentul emiterii, cu validare XML-UBL conform schemei oficiale. Primești pe loc indexul transmiterii. ### Link de plată Stripe pe factură Adăugăm un buton de plată direct pe PDF și în emailul către client. Cardul, Apple Pay și Google Pay reconciliază automat încasarea în jurnale. ### Reconciliere bancară zilnică Conectăm conturile principale (BT, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business) și asociem încasările cu facturile emise — fără potriviri manuale duminică seara. ### Recurente, proforme și avize Facturile lunare/anuale se emit automat, proformele se convertesc cu un click, iar avizele de însoțire se generează direct din comandă. ### Multi-societate într-un cont Administrezi mai multe SRL-uri sau PFA-uri din același portal, cu acces separat pentru contabil, administrator și echipa internă. ## De la emitere la depunerea declarațiilor — fără pași intermediari Datele intră o singură dată. Mai jos sunt cele 4 etape automate pe care le parcurge fiecare document, sub supravegherea contabilului desemnat al firmei tale. 1 ### Emiterea facturii Tu (sau API-ul tău) emite documentul. Validăm CUI-ul cu ANAF în timp real, aplicăm regimul TVA corect și păstrăm numerotarea pe serie. 2 ### Transmitere în SPV ANAF Sistemul construiește XML-UBL conform, semnează și trimite în SPV. Indexul de transmitere se atașează la factură pentru audit. 3 ### Înregistrare în jurnalele cabinetului Factura se contabilizează automat în jurnalul de vânzări, cu cont contabil, cotă TVA și dimensiune analitică conform planului de conturi al firmei. 4 ### Construcție declarații și bilanț D-300, D-394, D-390 și SAF-T D406 se construiesc din jurnalele actualizate. Contabilul autorizat CECCAR le validează și le depune înainte de termen. ## Pachet 4conta vs. software de facturare separat + cabinet contabil clasic Cifrele de mai jos reflectă costul mediu lunar pentru o firmă cu ~150 facturi emise/lună. Sumele exacte din abonament le găsești pe pagina de tarife. Cabinet 4conta (totul inclus) Software facturare separat + cabinet clasic Software de facturare Inclus 49–149 RON/lună Transmitere e-Factura SPV Inclus Add-on 19–49 RON/lună sau per document Link de plată Stripe pe factură Inclus (1.5% comision Stripe standard) Plugin extern, integrare manuală Înregistrare automată în jurnale Inclus Re-introducere manuală de către contabil D-300, D-394, D-390, SAF-T D406 Inclus, depuse înainte de termen Tarif contabil pe declarație Salarizare lunară (D-112, Revisal) Inclus Tarif per angajat Bilanț anual și raportări MFP Inclus Tarif separat la final de an Răspuns contabil în 4 ore lucrătoare Garantat contractual În funcție de cabinet ## Pentru cine este gândit Firme care vor să externalizeze contabilitatea complet, dar fără să renunțe la control asupra facturilor emise. E-commerce și retail online ### Magazine Shopify, WooCommerce, eMAG, PrestaShop Sincronizăm comenzile direct din magazin, emitem și transmitem în SPV, reconciliem cu Stripe/Mobilpay/Netopia. Agenții și SaaS ### Recurente lunare, multi-valută, link de plată Setezi clientul o singură dată, abonamentul rulează automat, iar veniturile recurente intră pe centre de cost în 4conta. Freelanceri și PFA ### Facturi de prestări servicii + Norma 4 Emiți simplu din portal sau direct din aplicația mobilă; contabilul aplică regimul fiscal potrivit (PFA real, normă de venit, microîntreprindere). Distribuție și producție ### Avize, multi-gestiune, integrare ERP Conectăm cu ERP-ul existent (Charisma, SeniorERP, Soft1, Microsoft Dynamics) pentru sincronizarea facturilor și gestiunilor. ## Întrebări frecvente despre facturarea inclusă Nu. 4conta este un cabinet de expertiză contabilă — facturarea face parte din serviciul de contabilitate, nu se vinde ca pachet de sine stătător. Dacă vrei doar software de facturare fără cabinet, recomandăm 4invoices.net. ## Lasă facturarea și contabilitatea în mâinile aceluiași cabinet Deschizi un cont firmă în 2 minute, alegem împreună planul potrivit volumului tău și emitem prima factură în maximum 24 de ore. Fără carduri la înregistrare, fără perioadă minimă. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește acum cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Declarații fiscale D-100, D-112, D-300, D-390 și D-394, depuse de contabilul tău Source: https://4conta.ro/solutii/declaratii-fiscale > Cabinet contabil autorizat CECCAR care construiește și depune toate declarațiile fiscale lunare ale firmei tale: D-100 impozit profit, D-112 salarii, D-300 TVA, D-390 VIES și D-394. Datele se preiau din jurnalele actualizate zilnic, contabilul verifică și depune cu mai multe zile înainte de termen, iar recipisa ANAF intră direct în portalul societății. Declarații fiscale Contabilitate completă · cabinet 4conta # Declarații fiscale D-100, D-112, D-300, D-390 și D-394, depuse de contabilul tău Toate declarațiile lunare și trimestriale la ANAF sunt incluse în abonamentul cabinetului 4conta. Datele sunt extrase automat din jurnalele actualizate zilnic, contabilul autorizat CECCAR le verifică și le depune cu mai multe zile înainte de termenul oficial — primești pe loc indexul de transmitere și recipisa în portalul firmei. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Programează 30 min cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Toate declarațiile lunare, într-un singur abonament ### D-100 — Impozit pe profit / venit microîntreprindere Pre-completare lunară din contul 121, validare a regimului fiscal (microîntreprindere 1 % sau impozit pe profit 16 %) și depunere automată la termen. ### D-112 — Contribuții salarii + CAS + CASS Construită din statele de plată ale lunii, cu Revisal sincronizat și fluturași distribuiți angajaților prin portal. ### D-300 — Decont TVA lunar / trimestrial Sumarul TVA colectat și deductibil se construiește din jurnalele de vânzări și cumpărări, cu validare TVA la încasare unde se aplică. ### D-390 — Declarație recapitulativă VIES Listarea automată a tranzacțiilor intracomunitare cu validare COD VAT al partenerului direct prin VIES UE. ### D-394 — Declarație informativă Construită din facturile emise și primite cu parteneri din România, cu detectarea tranzacțiilor de tip cash & carry. ### Recipisa și indexul ANAF anexate dosarului După depunere atașăm automat recipisa, indexul și PDF-ul declarației la dosarul firmei, accesibile administratorului oricând prin portal. Toate declarațiile se generează din aceleași jurnale contabile pe care contabilul autorizat CECCAR le închide lună de lună. Nu există dublu input, nu există export-uri Excel trimise pe email — datele circulă într-un singur flux digital, de la emiterea facturii până la recipisa ANAF. ## Întrebări frecvente despre declarațiile fiscale Da. Toate declarațiile periodice (D-100, D-112, D-300, D-390, D-394, plus SAF-T D406 detaliat pe pagina dedicată) sunt incluse, fără tarif per declarație și fără limitare lunară. ## Lasă declarațiile firmei tale în mâinile unui expert contabil autorizat CECCAR Deschidem dosarul fiscal, preluăm istoricul de la cabinetul actual și pregătim prima declarație în maximum 24 de ore. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Programează 30 min cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Jurnale și registre contabile închise zi de zi în portal | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/jurnale-registre > Jurnale și registre contabile închise zi de zi în portal: vânzări, cumpărări, încasări și plăți, registru-jurnal — construite automat din facturi și extrase. Jurnale și registre Contabilitate completă · cabinet 4conta # Jurnale și registre contabile închise zi de zi în portal Cabinetul 4conta ține registrele contabile obligatorii actualizate la zi, nu o dată pe lună. Jurnalul de vânzări, jurnalul de cumpărări, registrul de încasări și plăți și registrul-jurnal sunt construite automat din facturi și extrase bancare, iar contabilul autorizat CECCAR închide perioada cu o singură comandă în portal. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Registre obligatorii ținute la zi, fără export manual ### Jurnal de vânzări Construit din facturile emise prin platformă sau primite din ERP-ul tău. Cont contabil, cotă TVA și dimensiune analitică aplicate automat conform planului de conturi. ### Jurnal de cumpărări Facturile primite (XML din SPV sau scanate cu OCR) intră în jurnal cu cont, gestiune și deductibilitate TVA evaluate de contabil. ### Registru de încasări și plăți Extrasele bancare BT, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business se descarcă automat și se asociază cu facturile emise/primite — fără potriviri manuale. ### Registru-jurnal Notele contabile generate la închiderea lunii apar consolidate într-un singur registru-jurnal pregătit pentru controlul ANAF. ### Cartea mare și balanța de verificare Cartea mare pe cont și balanța analitică sunt disponibile oricând în portal — nu mai aștepți emailul lunar de la cabinet. ### Numerotare oficială și arhivare 10 ani Registrele sunt numerotate oficial, arhivate digital pe infrastructura 4hosting în UE și disponibile pentru orice solicitare ANAF timp de 10 ani. În locul ciclului clasic 'culegi documente toată luna → trimiți contabilului → primești balanță cu întârziere de 2 săptămâni', cabinetul 4conta închide perioada zilnic. Vezi exact ce conturi au mișcat, ce TVA s-a colectat și ce datorii sunt scadente fără să suni la cabinet. ## Întrebări frecvente despre registrele contabile Contabilul autorizat CECCAR alocat firmei tale semnează cu propriul ștampilă electronică. Tu primești PDF-uri parafate, valabile pentru orice control sau audit. ## Vezi în orice moment unde stă firma ta din punct de vedere contabil Cabinetul 4conta îți deschide accesul în portal cu jurnalele și registrele la zi, nu la final de lună. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## SAF-T D406 generat automat în formatul XML cerut de ANAF | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/saf-t-d406 > SAF-T D406 generat automat în formatul XML cerut de ANAF, validat prin DUK Integrator și depus prin SPV înainte de termen de cabinetul 4conta. SAF-T D406 Contabilitate completă · cabinet 4conta # SAF-T D406 generat automat în formatul XML cerut de ANAF Cabinetul 4conta construiește lunar (sau lunar/anual, în funcție de regimul fiscal al societății) declarația informativă D406 SAF-T direct din jurnalele analitice. XML-ul respectă schema oficială ANAF, iar contabilul autorizat CECCAR depune înainte de termen pentru toate firmele clasificate ca medii sau mari. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert SAF-T](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Tot ce înseamnă SAF-T D406, inclus în abonament ### Generare XML conform schemei oficiale Header, MasterFiles, GeneralLedgerEntries, SourceDocuments — toate secțiunile sunt populate automat din planul de conturi al firmei și din jurnalele zilei. ### Validare local și pe portalul DUK Integrator Înainte de depunere validăm fișierul local și prin Java DUK Integrator pentru a elimina erorile de schemă, taxonomie sau coduri CAEN. ### Cadența corectă pentru fiecare contribuabil Lunar pentru contribuabili mari, lunar (cu opțiunea trimestrială) pentru contribuabili medii și anual la cerere pentru cei mici — automatizat în calendar. ### Stocuri și gestiuni pentru ramurile producție/distribuție Includem secțiunea Inventory cu mișcări stoc și gestiuni pentru firmele care folosesc 4conta ca singură sursă pentru contabilitatea pe centre de cost. ### Depunere semnată cu token de contabil autorizat Contabilul CECCAR alocat semnează cu token-ul propriu și depune prin SPV. Indexul de transmitere și recipisa intră direct în dosarul firmei. ### Arhivare 10 ani și acces la auditori Toate fișierele XML SAF-T depuse rămân disponibile 10 ani în portal, cu acces controlat pentru auditori externi când e nevoie de audit financiar. SAF-T D406 nu mai este un export manual care durează 2 zile la cabinetul actual. Cabinetul 4conta îl rulează ca pe orice altă declarație periodică: extrage din jurnale → validează → depune cu zile înainte de termen → atașează recipisa. ## Întrebări frecvente despre SAF-T D406 Pentru toate societățile clasificate de ANAF ca medii și mari. Microîntreprinderile depun începând cu 2025–2026 conform calendarului oficial. Toate cazurile sunt acoperite în abonamentul 4conta. ## Treci SAF-T D406 al firmei tale pe pilot automat Cabinetul 4conta preia generarea, validarea și depunerea D406 pentru toate firmele tale, fără cost per declarație. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert SAF-T](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Bilanțul anual al firmei tale, depus la timp la ANAF | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/bilant-anual > Bilanțul anual al firmei tale, depus la timp la ANAF: bilanț, cont de profit și pierdere, note explicative și raportări MFP, incluse în abonamentul 4conta. Bilanț anual Contabilitate completă · cabinet 4conta # Bilanțul anual al firmei tale, depus la timp la ANAF Bilanțul, contul de profit și pierdere, situația modificărilor capitalurilor proprii și politicile contabile sunt construite din înregistrările întregului an. Cabinetul 4conta validează și depune până la termen, fără tarife suplimentare la final de an. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Tot ce înseamnă închiderea anuală ### Bilanț (formularul scurt sau lung) Construit din balanța analitică la 31 decembrie, cu reconcilieri și ajustări de închidere validate de contabil. ### Cont de profit și pierdere Pre-completat în formularul oficial conform OMFP-ului în vigoare, validat la decimal cu jurnalele. ### Note explicative și politici contabile Generate din șabloane CECCAR, adaptate la regimul fiscal (microîntreprindere / impozit profit) și sectorul firmei. ### Depunere oficială la ANAF și inspectorat Cabinetul depune și obține recipisa până în termenul legal, fără să mai aștepți de ultima clipă. ### Raportări MFP și statistici (S-1) Raportările statistice INSSE și formularele MFP intră în același pachet, fără tarif separat. Bilanțul nu mai este un proiect de 3 săptămâni la final de an. Pentru că jurnalele sunt închise lună de lună, închiderea anuală e un rulaj de validări automate plus revizia contabilului. ## Întrebări frecvente despre bilanțul anual Inclus integral în abonament. Nu există tarif suplimentar la final de an, nici pentru raportările MFP sau statisticile INSSE. ## Închide anul fără surprize și fără tarife de final de an Cabinetul 4conta închide lună de lună, astfel încât bilanțul să fie ready în prima săptămână a anului următor. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## e-Factura ANAF transmisă direct în SPV — fiecare factură | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/e-factura-anaf > e-Factura ANAF transmisă direct în SPV — fiecare factură emisă sau primită: UBL-XML semnat, descărcare din SPV cu OCR, validare CUI, index ANAF la dosar. e-Factura ANAF Contabilitate completă · cabinet 4conta # e-Factura ANAF transmisă direct în SPV — fiecare factură Cabinetul 4conta operează ca interfața ta cu SPV ANAF: transmite UBL-XML semnat la momentul emiterii, descarcă facturile primite din SPV și le înregistrează automat în jurnale, monitorizează statusurile și atașează indexul ANAF la dosarul firmei. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert e-Factura](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Ciclul complet e-Factura, fără intervenție manuală ### Trimitere automată la emitere Fiecare factură emisă din platformă sau prin API pleacă imediat la SPV cu validare XML-UBL conform schemei ANAF în vigoare. ### Descărcare automată facturi primite Toate facturile primite în SPV sunt aduse automat în portal, cu OCR pe PDF-ul atașat și înregistrare în jurnal. ### Validare cod fiscal client în timp real CUI-ul partenerului este verificat live cu ANAF înainte de emitere — eviți respingerile pe motiv de furnizor inactiv. ### Monitorizare statusuri și retransmiteri Erori, retransmiteri, anulări — toate vizibile pe portal, fără să trebuiască să intri în SPV manual. ### Indexul ANAF atașat dosarului Pentru fiecare factură păstrăm indexul SPV, fișierul XML și recipisa pentru auditul de 10 ani impus de Codul Fiscal. Nu mai ai nevoie de cont SPV propriu — cabinetul 4conta operează cu token-ul contabilului autorizat și se ocupă de tot ciclul, lăsându-te să te concentrezi pe vânzări. ## Întrebări frecvente despre e-Factura ANAF Nu. Cabinetul operează cu token-ul contabilului autorizat. Dacă vrei să păstrezi controlul propriu, suportăm și acel scenariu — token-ul tău rămâne la tine, doar API-ul comunică. ## Pune e-Factura ANAF pe pilot automat Cabinetul 4conta operează ciclul complet, de la emiterea facturii până la recipisa SPV. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert e-Factura](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Facturi recurente lunare, anuale sau pe interval propriu | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/facturi-recurente > Facturi recurente lunare, anuale sau pe interval propriu, emise automat de cabinetul 4conta, transmise în SPV ANAF și înregistrate în jurnalul de vânzări. Facturi recurente Facturare și cashflow · cabinet 4conta # Facturi recurente lunare, anuale sau pe interval propriu Configurezi clientul, valoarea și ritmul o singură dată. Sistemul emite factura la fiecare scadență, o trimite în SPV ANAF, atașează link de plată Stripe și o înregistrează în jurnalele firmei — fără ca tu să apeși vreun buton. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Recurente fără efort, integrate complet în contabilitate ### Ritm lunar, trimestrial, anual sau custom Setezi data exactă a emiterii și opțional ziua scadenței. Sistemul respectă zilele lucrătoare conform calendarului fiscal românesc. ### Reguli de modificare automată Indexări anuale, schimbări TVA, ajustări de scale-up sau scale-down se aplică prin reguli — fără re-emitere manuală. ### Email + link de plată anexat Clientul primește emailul cu factura PDF, e-Factura SPV și un buton de plată Stripe — toate într-un singur mesaj. ### Înregistrare automată în jurnal Fiecare recurentă intră în jurnalul de vânzări cu cont, cotă TVA și dimensiune analitică corecte. Contabilul nu refacturează. Recurentele sunt un pilon de cashflow — așa că le tratăm ca o execuție de business, nu ca o casetă de bifat. Cu cabinetul 4conta vezi în portal câte recurente sunt active, ce valoare lunară reprezintă și care a eșuat la plată în ultimele 30 de zile. ## Întrebări frecvente despre facturile recurente Da. Modificările intră în vigoare de la următoarea emitere sau imediat, în funcție de regulă. Nu se rescriu facturile deja emise. ## Lasă recurentele firmei tale pe pilot automat Cabinetul 4conta operează emitere, transmitere SPV, încasare Stripe și înregistrare contabilă, totul într-un singur flux. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Reconciliere bancară zilnică între facturi și extrase | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/reconciliere-bancara > Reconciliere bancară zilnică între facturi și extrase BT, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut: import PSD2, asociere încasări, plăți parțiale și cumulate. Reconciliere bancară Facturare și cashflow · cabinet 4conta # Reconciliere bancară zilnică între facturi și extrase Cabinetul 4conta importă extrasele bancare automat și asociază fiecare încasare cu factura corespunzătoare. Discrepanțele se evidențiază pe portal, contabilul intervine, iar registrul de încasări și plăți rămâne închis la zi. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Reconcilierea care nu mai cere muncă duminică seara ### Conectori bancari pentru principalele bănci RO BT, BCR, ING, Raiffeisen, UniCredit, Revolut Business, Wise — extrasele se aduc automat, zilnic, prin PSD2 sau export sFTP. ### Potrivire automată inteligentă Asocierea încasare-factură se face pe baza valorii, dată, IBAN și descriere. Cazurile clare se închid singure, restul ajung la contabil. ### Cazuri parțiale și plăți combinate Plăți parțiale, plăți cumulate pe mai multe facturi sau cu reținere la sursă — toate gestionate cu reguli configurabile. ### Vedere completă în portal Vezi în portal câte încasări sunt nepotrivite și pe care contabilul le-a marcat ca necesitând clarificare. Reconcilierea manuală în Excel e responsabilă pentru jumătate din întârzierile de bilanț. Cabinetul 4conta elimină pasul prin automatizare + ochiul contabilului asupra excepțiilor. ## Întrebări frecvente despre reconcilierea bancară Da. Reconcilierea funcționează multi-valută cu conversie automată la cursul BNR al zilei. ## Închide cashflow-ul zi de zi, nu o dată pe lună Cabinetul 4conta sincronizează extrasele și potrivește încasările automat — tu vezi situația în portal. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Remindere automate de încasare pe email și SMS | 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/remindere-automate > Remindere automate de încasare pe email și SMS pentru fiecare factură scadentă, pe ritm escaladat, cu oprire automată la plată — incluse în abonamentul 4conta. Remindere automate Facturare și cashflow · cabinet 4conta # Remindere automate de încasare pe email și SMS Cabinetul 4conta urmărește scadențele și trimite reminderele exact când e nevoie: cu 3 zile înainte de termen, în ziua scadenței și apoi pe ritm escaladat. Tonul mesajelor e diferit între prima atenționare și a treia, iar contabilul intervine doar pentru cazurile care necesită colectare. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Remindere care reduc DSO-ul fără să-ți strici relațiile ### Calendar pre-configurat și custom T-3, T-0, T+5, T+15, T+30 — pe configurația implicită. Poți crea ritmuri proprii pe segmente de clienți. ### Multi-canal email + SMS + WhatsApp Reminderele pleacă pe canalul preferat al clientului prin 4notify. Statisticile de open/click intră în portal. ### Tonalitate escaladată Primul mesaj e politicos, al treilea menționează posibilele penalități contractuale. Tu controlezi cuvântul cu cuvântul. ### Pauză automată la primirea plății Reconcilierea bancară marchează factura ca plătită și oprește orice reminder programat — fără mesaje incomode după încasare. Encasarea cu întârziere costă firma în CFO time și în relații. Cabinetul 4conta îți preia procesul de follow-up complet, păstrând relația de business intactă. ## Întrebări frecvente despre remindere Da. Excluderi per client, per categorie sau per factură. Util pentru clienți strategici care preferă comunicare manuală. ## Scade DSO-ul fără să-ți strici relațiile cu clienții Cabinetul 4conta automatizează tonalitatea, calendarul și canalul de comunicare pentru fiecare scadență. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Rapoarte financiare în timp real — cashflow, aging, profitabilitate — incluse în abonamentul 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/rapoarte-financiare > Cabinet contabil autorizat CECCAR care îți pune în portal rapoarte financiare actualizate zilnic: cashflow, prognoză 30/60/90 zile, aging furnizori și clienți, profitabilitate pe centru de cost. Export Excel/PDF/PowerBI și endpoint API pentru integrare cu BI-ul intern. Rapoarte financiare Facturare și cashflow · cabinet 4conta # Rapoarte financiare în timp real — cashflow, încasări, datorii, profitabilitate pe proiect Cabinetul 4conta îți deschide accesul în portal la rapoarte financiare construite din jurnalele actualizate zilnic. Vezi cash-flow-ul săptămânii curente, datoria față de furnizori, situația încasărilor și marginea pe fiecare centru de cost — fără să mai ceri export Excel de la contabil. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Rapoarte care-ți permit decizii rapide ### Cash flow zilnic și prognoză pe 30 / 60 / 90 zile Curba de cashflow se construiește din facturile emise + scadențele furnizorilor + abonamentele recurente. ### Aging report furnizori și clienți Distribuția datoriilor pe intervale 0-30, 31-60, 61-90, peste 90 zile. Identifici imediat partenerii cu risc. ### Profitabilitate pe centru de cost / proiect Dacă folosești 4myprojects pentru pontaje, marja pe proiect se calculează cu venituri (facturi) și costuri (salarii, achiziții) corecte. ### Export Excel, PDF și PowerBI Toate rapoartele se exportă în formate uzuale + endpoint API pentru integrare cu BI-ul intern. Decizia financiară corectă cere date corecte la momentul potrivit. Cabinetul 4conta îți deschide acces direct la informația contabilă fără rolul de mesager între tine și contabil. ## Întrebări frecvente despre rapoartele financiare Roluri configurabile: administrator vede tot, CFO vede rapoarte financiare, manageri văd doar centrul lor de cost. Nelimitat ca număr de utilizatori în abonament. ## Vezi cum stă firma ta acum, nu cum stătea la închiderea lunii trecute Cabinetul 4conta îți pune rapoartele financiare în portal, actualizate zilnic, accesibile oricărui rol din echipă. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert contabil](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Portal pentru cabinete contabile — zeci de firme, un cont Source: https://4conta.ro/solutii/cabinete-contabile > Portal pentru cabinete contabile — zeci de firme, un cont: acces granular per client, alocare sarcini între colegi, raportare consolidată, SPV ANAF. Cabinete contabile Cabinet și conexiuni · 4conta # Portal pentru cabinete contabile — zeci de firme, un cont Dacă ești expert contabil autorizat CECCAR și gestionezi un cabinet propriu, 4conta îți pune la dispoziție un portal multi-firmă cu acces granular per client, alocare sarcini între colegi și raportare consolidată — fără să schimbi software-ul fiecărui client. [Vezi abonamentele pentru cabinete](https://4conta.ro/abonamente)[Programează o consultație cu echipa](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Tot ce-i trebuie unui cabinet ca să crească ### Multi-firmă cu acces granular Adaugă zeci sau sute de societăți într-un singur cont, cu permisiuni per rol și per client. Switchezi între dosare cu un click. ### Alocare sarcini între contabili Distribui declarațiile, salariile și inchiderile între membrii echipei cu vizibilitate completă a backlogului. ### Raportare consolidată pentru cabinet Vezi câte declarații sunt scadente săptămâna asta în tot cabinetul, ce client e în întârziere și unde se aglomerează sarcinile. ### Brand alb (white-label) pentru clienții tăi Pune logo-ul cabinetului tău pe portalul clientului. Folosești 4conta ca platformă, dar identitatea rămâne a ta. Cabinetul tău își păstrează identitatea și relația cu clienții, iar 4conta îți preia infrastructura tehnică — fără să mai întreții serverul, baze de date sau integrarea cu SPV. ## Întrebări frecvente pentru cabinetele contabile Da. Migrarea istoricului per client durează 2-5 zile pentru istoricul a 12 luni. Migrarea peste 3 ani e parte din onboarding extins. ## Construiește-ți cabinetul pe infrastructura 4conta Discutăm despre cabinetul tău și îți arătăm fluxul de migrare pentru clienții existenți. [Vezi abonamentele pentru cabinete](https://4conta.ro/abonamente)[Programează o consultație cu echipa](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Pachete contabile pe industrii — distribuție, producție, retail, e-commerce · cabinet 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/industrii-contabile > Cabinet contabil autorizat CECCAR cu pachete pre-configurate pentru distribuție (multi-gestiune), producție (calculație de cost), retail (casă de marcat + ZER), e-commerce (sincronizare Shopify, eMAG, Amazon) și servicii (time tracking pe proiect). Plan de conturi adaptat și integrările active livrate în 5 zile. Industrii contabile Cabinet și conexiuni · 4conta # Pachete contabile pe industrii — distribuție, producție, retail, e-commerce, servicii Fiecare industrie are particularități contabile diferite: distribuția cere multi-gestiune, producția cere calculația de cost, retailul cere casa de marcat și raportare ZER, e-commerce cere reconciliere cu Stripe/PayU/Mobilpay. Cabinetul 4conta livrează pachete configurate per industrie, cu plan de conturi adaptat și fluxuri preinstalate. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert pe industria ta](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Pachete configurate pentru fluxul tău operațional ### Distribuție și logistică Multi-gestiune, transferuri între depozite, avize de însoțire, integrare cu WMS-uri populare (Smartbill, SeniorERP, Logica). ### Producție și manufacturing Calculația de cost pe articol, BOM-uri, consum și raportare pe centre de cost. Includere directă a salariilor de producție. ### Retail și HoReCa Conectare la casele de marcat fiscale (DataPress, Birou, Datecs), raportare ZER, gestiune pe magazine, sincronizare cu POS-uri. ### E-commerce și marketplace-uri Sincronizare comenzi din Shopify, WooCommerce, PrestaShop, eMAG, Amazon, Booking — facturile se emit automat și se transmit în SPV. ### Servicii și consultanță Time tracking pe proiect, recurente lunare, contracte pe perioadă determinată, profitabilitate pe consultant. Nu te punem să configurezi planul de conturi de la zero. Vii cu industria și volumul, iar cabinetul livrează plan de conturi adaptat plus integrările deja conectate. ## Întrebări frecvente despre pachetele pe industrii Da. Pachetele se combină — distribuție + e-commerce, sau retail + servicii — fără tarif suplimentar. Planul de conturi se construiește hibrid. ## Alege pachetul gândit pentru industria firmei tale Cabinetul 4conta livrează configurarea inițială, planul de conturi și integrările active în mai puțin de 5 zile. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert pe industria ta](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Integrări e-commerce — Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon · cabinet 4conta Source: https://4conta.ro/solutii/integrari-ecommerce > Cabinet contabil autorizat CECCAR cu conectori native pentru Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento, eMAG, Amazon, OLX și procesatori de plată (Stripe, PayU, Mobilpay, Netopia). Comenzile devin facturi automat, se transmit în SPV ANAF și se reconciliează cu încasările, fără descărcări manuale de CSV. Integrări e-commerce Cabinet și conexiuni · 4conta # Integrări e-commerce — Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon, PrestaShop Dacă firma ta vinde online, cabinetul 4conta conectează platforma de e-commerce direct cu contabilitatea. Fiecare comandă devine automat factură, se transmite în SPV ANAF și se înregistrează în jurnale — fără să mai descarci CSV-uri sau să copiezi date din panou. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert e-commerce](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Conectorii esențiali pentru e-commerce și marketplace ### Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento Conectori native cu webhook-uri pentru comenzi noi, restituiri și modificări. Facturile se emit imediat după plată. ### eMAG Marketplace și eMAG.ro Sincronizare cu API-ul oficial eMAG: comenzi, AWB-uri, restituiri și raportare comisioane în jurnal. ### Amazon, OLX, Booking Pentru retaileri internaționali — facturile se generează în moneda corectă, cu TVA aplicat în funcție de regimul OSS/IOSS. ### Stripe, PayU, Mobilpay, Netopia Reconciliere automată a încasărilor cu facturile emise. Comisioanele procesatorului intră direct pe contul de cheltuieli. Setup-ul tipic: 1 zi pentru conectarea API-urilor, 1-2 zile pentru maparea SKU-urilor pe conturi contabile și apoi totul rulează automat. Suportăm și migrarea istoricului din ultimele 12 luni. ## Întrebări frecvente despre integrări e-commerce 1-2 zile lucrătoare pentru cazurile standard. Magazinele cu peste 10.000 SKU sau cu plan de conturi custom au timp de setup extins. ## Conectează-ți magazinul online direct cu cabinetul contabil Cabinetul 4conta livrează conexiunile active în 1-2 zile lucrătoare, pentru orice platformă majoră de e-commerce. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu un expert e-commerce](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## API REST și webhook-uri 4conta pentru ERP, CRM și aplicații Source: https://4conta.ro/solutii/api-webhook > API REST și webhook-uri 4conta pentru ERP, CRM și aplicații proprii: documentație OpenAPI 3, SDK-uri Node.js, Python, PHP, C#, sandbox și suport dedicat. API și webhook Cabinet și conexiuni · 4conta # API REST și webhook-uri 4conta pentru ERP, CRM și aplicații Dacă firma rulează deja pe un ERP, CRM sau aplicație custom, nu trebuie să mai dublezi datele. API-ul 4conta îți permite să trimiți facturi, să descarci jurnale și să primești notificări de stare prin webhook-uri — toate documentate într-un singur loc. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu echipa tehnică](https://4conta.ro/programare-contabil) ## Punctele cheie ale API-ului 4conta ### API REST cu autentificare OAuth2 Endpoint-uri pentru emitere factură, fiscalizare e-Factura, încasare, status reconciliere și export jurnale. Rate limit generos pentru clienții pe abonament. ### Webhook-uri pentru evenimente cheie Notificare imediată pentru factură emisă, factură încasată, eroare SPV, declarație depusă. JSON semnat HMAC pentru verificare. ### Documentație OpenAPI 3 și SDK-uri Spec OpenAPI 3 importabilă în Postman, SDK-uri pentru Node.js, Python, PHP și C#. Exemple complete pentru fluxurile uzuale. ### Sandbox separat de mediul de producție Mediu sandbox cu date demo și SPV simulat — testezi integrarea fără să generezi documente reale în jurnalele firmei. Integrarea standard durează 3-5 zile pentru o echipă tehnică obișnuită cu API-uri REST. Cabinetul 4conta îți poate aloca un suport tehnic dedicat pentru go-live, fără cost suplimentar. ## Întrebări frecvente despre API și webhook Rate limit standard: 60 req/min per token, până la 5.000 req/oră. Pentru integrări intensive (peste 1.000 facturi/zi) alocăm token cu rate limit dedicat. ## Conectează sistemul tău existent direct la contabilitatea cabinetului Cabinetul 4conta alocă suport tehnic dedicat în fereastra de integrare, fără cost suplimentar. [Vezi abonamentele cabinetului](https://4conta.ro/abonamente)[Vorbește cu echipa tehnică](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Contabilitate financiară online pentru firma ta | 4conta Source: https://4conta.ro/services/contabilitate > Contabilitate financiară online pentru firma ta: jurnale, balanță, închidere de lună și raportări lunare pentru SRL, PFA și microîntreprinderi. Echipă CECCAR. # Contabilitate financiară online pentru firma ta Plan de conturi, partidă dublă, balanță și închidere de lună — operate de contabili autorizați CECCAR, integrate cu facturare 4invoices și SPV ANAF. Contabilitatea unei firme nu mai este doar înregistrarea documentelor — este sursa de adevăr pentru decizii operaționale, raportări către ANAF și optimizări fiscale. 4conta operează contabilitatea ta în partidă dublă conform OMFP 1802/2014, sincronizează datele cu facturarea automată din 4invoices.net și depune declarațiile lunare către ANAF prin SPV. Te primește un contabil dedicat, autorizat CECCAR, care îți închide luna în primele 15 zile lucrătoare și îți pune la dispoziție un dashboard cu balanță, cont de profit și pierdere și fluxuri de numerar — actualizat zilnic. - Partidă dublă conform OMFP 1802/2014 — plan de conturi adaptat profilului firmei (micro, normal, ONG). - Înregistrare automată a facturilor emise în 4invoices.net și a celor primite prin e-Factura (descărcare zilnică SPV). - Balanță de verificare actualizată zilnic; închidere de lună în primele 15 zile lucrătoare. - Registre obligatorii: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare — generate automat la cerere. - Cont de profit și pierdere și flux de numerar (cash-flow) în dashboard, exportabile în Excel și PDF. - Reconciliere conturi bancare prin import CSV / MT940 sau prin integrare directă cu băncile partenere. - Arhivare electronică SGV-compliant: 10 ani pentru documentele contabile. - Comunicare în timp real cu contabilul dedicat — chat în-app, video call programat și răspuns garantat în 24h. ## Cum funcționează contabilitatea online cu 4conta Onboarding-ul durează 3 zile lucrătoare: îți preluăm balanța de la contabilul anterior, configurăm planul de conturi (micro / normal / ONG) și conectăm facturarea ta existentă — fie 4invoices.net, fie un ERP terț prin webhook. Ulterior, fiecare factură emisă sau primită ajunge automat în contabilitate, fără să o reintroduci. Contabilul dedicat clasifică tranzacțiile, reconciliază banca și emite balanța lunară. Tu primești săptămânal un raport de stare prin email; lunar — un material cu indicatori-cheie (rulaj, marja brută, sold disponibil) și recomandări de optimizare. ## Pentru cine este potrivită contabilitatea 4conta Serviciul este dimensionat pentru SRL-uri și PFA-uri cu între 10 și 500 de tranzacții lunare. Microîntreprinderile beneficiază de un cost fix, indiferent dacă plătești impozitul pe veniturile microîntreprinderii (1% din 2026, cu cifră de afaceri sub 100.000 EUR și cel puțin un salariat) sau impozit pe profit (16%). Pentru firmele care depășesc plafonul, oferim planificare fiscală anticipată: tranziție către impozit pe profit, optimizarea TVA-ului la încasare, restructurare holding. Asociațiile, fundațiile și ONG-urile beneficiază de un plan de conturi separat și raportări trimestriale către Ministerul Finanțelor. ## Integrare cu facturarea, ANAF și banca Contabilitatea 4conta nu este o aplicație izolată. Facturile emise de tine în 4invoices.net (sau în orice ERP integrat) ajung automat în contabilitate prin webhook semnat HMAC. Facturile primite — colectate prin SPV ANAF e-Factura B2B — sunt clasificate automat după codul TVA și nivelul de deductibilitate. Reconcilierea bancară se face fie prin import CSV manual, fie prin OAuth direct cu BCR, BT, ING, Raiffeisen și Revolut Business — eliminând introducerea manuală a 2.000+ tranzacții/lună. ## Raportări pentru decizii, nu doar pentru ANAF Pe lângă balanța de verificare și raportările obligatorii (D300, D394, D390, D406 SAF-T, F1010 ONRC), echipa noastră îți pune la dispoziție rapoarte de management: rulajul lunar pe zone de business, marja brută per produs sau serviciu, profitabilitatea pe clienți, cash-flow proiectat pe 90 de zile. Toate sunt accesibile în dashboard-ul 4conta, fără export Excel preliminar — datele sunt actualizate zilnic, nu lunar. ## Referințe legale - OMFP nr. 1802/2014 — Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate - Legea nr. 82/1991 — Legea contabilității (republicată) - OUG nr. 28/1999 — Casele de marcat electronice fiscale - OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV pentru depunerea declarațiilor ## Întrebări frecvente Cât costă contabilitatea online la 4conta? Prețul depinde de volumul de documente (facturi emise + primite) și de regimul fiscal. PFA de la 24 €/lună, microîntreprinderile de la 48 €/lună, SRL-urile pe impozit pe profit de la 96 €/lună. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Costul include contabil dedicat CECCAR, depunere declarații, dashboard și suport prin chat. Lista completă pe /pricing. Preluați balanța de la contabilul anterior? Da. Trimitem o cerere de transfer documentar către contabilul actual (cu acordul tău semnat); preluăm balanța la 31 decembrie a anului anterior plus declarațiile depuse în anul curent. Procesul durează 3–10 zile lucrătoare, fără ca tu să intervii. Trebuie să trimit documente pe hârtie? Nu. Facturile primite ajung automat prin SPV ANAF e-Factura (în România obligatoriu B2B din ianuarie 2024). Pentru documentele rămase pe hârtie (chitanțe, bonuri fiscale), folosești aplicația mobilă 4conta — scanezi cu camera și OCR-ul extrage data, suma și CUI-ul furnizorului. Ce se întâmplă dacă ANAF face un control fiscal? Contabilul dedicat asistă controlul de la primul contact până la încheierea raportului. Toate documentele justificative sunt arhivate electronic 10 ani și pot fi puse la dispoziție în 48h în formatul cerut de inspectori. Asistența la control este inclusă în toate planurile. Pot vedea în timp real cum stă firma financiar? Da. Dashboard-ul 4conta arată zilnic: cifra de afaceri lunară curentă vs. lună anterioară, sold disponibil pe toate conturile bancare conectate, facturi emise nesoldate (cu zile de întârziere), proiecție cash-flow 30/60/90 zile. Datele sunt actualizate la 15 minute după înregistrarea unei tranzacții. Pot trece de la microîntreprindere la impozit pe profit oricând? Trecerea voluntară se face de la 1 ianuarie a anului următor (sau pe parcursul anului, dacă depășești plafonul de 100.000 EUR). Contabilul dedicat te avertizează cu 60 de zile înainte de pragul critic și pregătește scenariul fiscal comparativ (1% vs. 16%) ca să iei decizia documentată. ## Articole utile [**Declarații fiscale →**D300, D394, D390, D406 SAF-T — depunere lunară și trimestrială către ANAF.](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[**Salarizare și HR →**State de plată, D112, Revisal, gestiune contracte.](https://4conta.ro/services/salarizare)[**Bilanț și raportări anuale →**F1010 ONRC, cont de profit și pierdere, situații financiare.](https://4conta.ro/services/bilant-anual)[**Ghid: depunere declarații ANAF →**](https://4conta.ro/solutii/declaratii-fiscale)[**Ghid: jurnale și registre obligatorii →**](https://4conta.ro/solutii/jurnale-registre)[**Cum reconciliezi plățile cu facturile emise? →**](https://4conta.ro/reconciliere-plati)[**Cât timp arhivezi documentele contabile? →**](https://4conta.ro/arhivare-documente-contabile)[**Facturare & e-Factura ANAF (4invoices) →**Facturile emise în 4invoices ajung automat în contabilitatea 4conta prin webhook — sursa documentelor primare.](https://4invoices.net/ro) ## Începe contabilitatea online cu un contabil dedicat Onboarding în 3 zile lucrătoare, fără hârtii și fără deplasări. Primul contabil dedicat te contactează în 24h. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Declarații fiscale ANAF depuse la timp, fără greșeli | 4conta Source: https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale > Declarații fiscale ANAF depuse la timp, fără greșeli: D300 TVA, D394 livrări/achiziții, D390 VIES, D406 SAF-T. Termene urmărite, corecții incluse. # Declarații fiscale ANAF depuse la timp, fără greșeli D300, D394, D390 și D406 SAF-T — calculate din contabilitatea ta, validate de contabil CECCAR și depuse prin SPV ANAF înainte de termen. Întârzierea sau greșeala într-o declarație fiscală costă bani și timp: amenzi între 1.000 și 14.000 RON pentru SRL, blocarea TVA-ului la încasare și controale fiscale prelungite. 4conta automatizează generarea D300 (TVA lunară/trimestrială), D394 (livrări și achiziții pe teritoriul național), D390 (VIES — operațiuni intracomunitare) și D406 SAF-T (raportare detaliată în XML). Datele sunt extrase direct din jurnalele tale contabile, validate prin reguli ANAF (51 de validări pentru D300 v3, 122 pentru SAF-T), și depuse prin SPV ANAF cu semnătură digitală — fără să intervii. - D300 (decont TVA) — lunar pentru cifră de afaceri > 100.000 EUR, trimestrial sub. Validări ANAF aplicate înainte de depunere. - D394 (declarație informativă) — livrări și achiziții B2B din teritoriul național; reconciliere cu D300 înainte de depunere. - D390 VIES — operațiuni intracomunitare (UE); urmărirea termenului de 25 ale lunii următoare. - D406 SAF-T (Standard Audit File for Tax) — fișier XML detaliat lunar / trimestrial pentru contribuabilii mijlocii și mari. - D710 — declarație de corecție pentru erorile descoperite ulterior; gestionată automat fără penalități suplimentare. - D200 / D205 / D224 — declarații de venit pentru PFA și liberi profesioniști. - Termene urmărite per declarație; notificări 7, 3 și 1 zi înainte; depunere cu 48h în avans pentru a evita aglomerația SPV. - Semnătură electronică integrată — folosești token-ul tău sau certificatul administratorului contabil cu împuternicire SPV. ## Calendarul fiscal urmărit automat pentru tine D300 TVA se depune până pe data de 25 a lunii următoare (lunar sau trimestrial). D394 — tot pe 25, lunar sau trimestrial, în funcție de regimul ales. D390 VIES — pe 25 a lunii următoare (doar pentru lunile cu operațiuni intracomunitare). D406 SAF-T — pe ultima zi lucrătoare a lunii următoare pentru contribuabilii mijlocii (M), respectiv ultima zi a trimestrului următor pentru contribuabili mari (L). 4conta îți trimite notificări cu 7, 3 și 1 zi înainte de fiecare termen, și depune declarația cu 48h în avans pentru a evita aglomerația SPV ANAF. ## Cum funcționează validarea înainte de depunere Înainte de a fi semnată și depusă, fiecare declarație trece prin două straturi de validare. Primul: regulile ANAF publicate oficial (D300 v3 are 51 de validări, SAF-T v3.0.0 are 122). Al doilea: reguli proprii 4conta — reconciliere D300 vs. D394 (linii care nu se regăsesc în ambele declarații sunt semnalate), verificare CUI furnizori prin ANAF PlatitorTva v9, identificare facturi cu date contradictorii (TVA aplicat la furnizor neînregistrat, achiziții fără factură primită). Erorile sunt rezolvate de contabilul dedicat înainte ca tu să fii notificat — vezi doar declarația finalizată. ## Ce facem dacă greșim sau ANAF respinge declarația Orice declarație respinsă de ANAF este corectată prin D710 sau prin reluarea declarației, fără cost suplimentar și fără ca tu să intervii. În cazul rar al unei amenzi datorate unei greșeli de proces 4conta (nu cauzată de date incorecte primite de la tine), o acoperim integral. Cazurile de "amendă justificată" — întârziere cauzată de probleme SPV ANAF documentate (rapoarte publice) — sunt contestate automat de contabilul dedicat pe baza dovezilor de timestampuri. ## Emputernicire SPV pentru depunere fără token-ul tău Pentru a depune declarații în numele tău, avem nevoie de o împuternicire SPV semnată — proces 100% electronic, durează 24h. Tu nu mai folosești token-ul personal pentru depuneri lunare. Pentru raportările sensibile (D406 SAF-T, modificări sediu fiscal) poți reactiva semnătura proprie oricând. Toate depunerile sunt trasabile în SPV-ul tău: vezi cine, când și ce a depus, cu numărul de înregistrare ANAF. ## Referințe legale - OPANAF nr. 1.253/2021 — Procedura de depunere electronică D300 - OPANAF nr. 587/2016 — D394 (livrări/achiziții pe teritoriul național) - OPANAF nr. 705/2020 — D390 VIES (operațiuni intracomunitare) - OPANAF nr. 1.073/2022 — D406 SAF-T (Standard Audit File for Tax v3.0.0) - Legea nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală, art. 336 (sancțiuni întârziere) ## Întrebări frecvente Care este amenda pentru depunerea cu întârziere a D300? Conform Codului de procedură fiscală art. 336 alin. (1) lit. d), amenda este între 1.000 și 5.000 RON pentru persoane juridice mici, între 5.000 și 14.000 RON pentru persoane juridice mijlocii și mari. Plus dobânzi de 0,02%/zi calculate la TVA datorat. Am uitat să raportez o factură de achiziție în D300 luna trecută. Ce fac? Se depune o D710 (declarație rectificativă) pentru luna respectivă, înainte de un eventual control fiscal sau o solicitare ANAF. Dacă declarația rectificativă este depusă voluntar, amenda este redusă semnificativ sau eliminată. 4conta detectează automat aceste situații prin reconcilierea lunară a jurnalelor. Cum funcționează D406 SAF-T și cine este obligat să-l depună? D406 este un fișier XML detaliat cu toate tranzacțiile contabile, structurat conform standardului OECD. Obligatoriu pentru: contribuabili mari (L) începând cu 2022, mijlocii (M) din 2023, mici (S) din 1 ianuarie 2025. Conține peste 200 de câmpuri per tranzacție — generarea manuală este imposibilă, motiv pentru care e construit automat de 4conta direct din contabilitate. Trebuie să depun D394 dacă nu am avut tranzacții? Da. D394 trebuie depusă chiar și pe zero (declarație nulă) atâta timp cât firma este înregistrată ca plătitor de TVA. Excepție: dacă ești scutit de TVA conform art. 310 din Codul fiscal (cifră de afaceri sub 88.500 RON), nu ai obligația D300/D394. Pot vedea declarațiile depuse în arhivă? Da. În dashboard-ul 4conta, secțiunea "Declarații", vezi toate depunerile cu: data și ora exactă, numărul de înregistrare ANAF, fișierul XML/PDF original, recipisa de confirmare. Arhivă păstrată 10 ani conform Codului fiscal. Cât durează între închiderea lunii și depunerea declarațiilor? Închiderea de lună se face în primele 15 zile lucrătoare. Declarațiile sunt generate, validate și depuse în zilele 16–23 — întotdeauna cu cel puțin 48h înainte de termenul ANAF (25 ale lunii). Asta îți garantează că, dacă SPV ANAF cade în ultima zi (cum s-a întâmplat în ianuarie 2024), declarațiile tale sunt deja depuse. ## Articole utile [**Contabilitate financiară →**Partidă dublă, balanță, închidere de lună — sursa datelor pentru declarații.](https://4conta.ro/services/contabilitate)[**Integrare SPV ANAF →**Împuternicire SPV pentru depunere automată fără token-ul tău.](https://4conta.ro/services/spv-anaf)[**Ghid: declarații fiscale ANAF →**](https://4conta.ro/solutii/declaratii-fiscale)[**Ghid: SAF-T D406 →**](https://4conta.ro/solutii/saf-t-d406)[**Calendar fiscal 2026 →**](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026)[**Cum întocmești jurnalul de vânzări și raportul de TVA? →**](https://4conta.ro/jurnal-vanzari-raport-tva) ## Externalizează depunerea declarațiilor ANAF Notificări automate, validare în două straturi, corecții incluse. Niciun termen ratat în ultimii 4 ani. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Salarizare externalizată: state, D112, Revisal | 4conta Source: https://4conta.ro/services/salarizare > Servicii de salarizare pentru SRL și PFA: state de plată lunare, D112, Revisal, deduceri personale. Echipă HR + contabil CECCAR. # Salarizare externalizată: state, D112, Revisal State de plată calculate corect, D112 depusă la timp, Revisal actualizat zilnic — operate de specialiști HR și contabili CECCAR. Salarizarea este una dintre cele mai delicate zone administrative: o greșeală în calculul CAS-ului, CASS-ului sau impozitului pe venit poate genera amenzi și conflicte cu angajații. 4conta operează salarizarea pentru SRL-uri și PFA-uri cu 1–200 de angajați. Calculăm state de plată, depunem D112 pe data de 25 a lunii, actualizăm Revisal pentru orice modificare de contract și gestionăm concedii medicale, de odihnă și fără plată. Toate datele sunt sincronizate cu contabilitatea — costul total cu personalul (salariu net + CAS + CASS + impozit + contribuție asiguratorie 2,25%) apare în balanță fără reintroducere. - State de plată lunare — calcul automat: salariu brut, CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10%, contribuție asiguratorie 2,25%. - D112 — declarație unică pentru contribuții sociale și impozit pe venit, depusă pe 25 a lunii (cu validare anterioară de 48h). - Revisal — actualizare zilnică (în 5 zile lucrătoare conform legii) pentru: contracte noi, modificări salariu, suspendări, încetări. - Deducere personală — calcul în funcție de venit brut și numărul de persoane în întreținere (părinți, copii, soț/soție). - Concedii medicale — calcul indemnizație (75% / 100%), reconciliere cu CNAS, refacere state retroactiv. - Concedii de odihnă — gestiune sold zile rămase, plata indemnizației de concediu (CO), recuperare neefectuate. - Contracte de muncă — model CIM aliniat la Codul Muncii, semnătură electronică, adaos automat în Revisal. - Adeverințe de venit / stagiu — generate automat la cerere (pentru bancă, vize, ANAF). ## Cum se calculează un stat de plată în 2026 Pornind de la salariul brut, deducem succesiv: 25% CAS (contribuția de asigurări sociale, datorată exclusiv de angajat din 2018), 10% CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate), apoi din baza rămasă deducem deducerea personală (variabilă, 0–1.310 RON/lună în 2026 în funcție de venit și persoane în întreținere), și aplicăm 10% impozit pe venit. Pe lângă acestea, angajatorul plătește 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM) și — pentru anumite categorii — 4% CAS suplimentar pentru condiții speciale. Salariul minim brut este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. 4conta urmărește schimbările legislative anuale și actualizează statele automat. ## D112: declarația unică de contribuții și impozit D112 înlocuiește din 2018 mai multe declarații separate (D102, D205) și consolidează: contribuții CAS, CASS, CAM datorate de angajator și angajat, plus impozitul pe venit. Se depune lunar până pe 25 a lunii următoare. Conține 15 secțiuni — datele personale ale fiecărui angajat, contribuții individuale, contribuții agregate angajator. Erorile generează rectificative (D112 rectificativă) și pot bloca plata stagiului de cotizare pentru pensie. 4conta verifică automat fiecare D112 vs. statele de plată ale lunii respective — orice discrepanță este corectată înainte de depunere. ## Revisal: actualizarea registrului în 5 zile lucrătoare Revisal este registrul electronic al salariaților, gestionat de Inspecția Muncii. Conform Codului Muncii art. 41 alin. (5), orice modificare contractuală trebuie înregistrată în 5 zile lucrătoare: contract nou, schimbare salariu, schimbare funcție, suspendare (concediu fără plată), încetare. 4conta actualizează Revisal-ul în maximum 48h de la primirea documentelor de la tine. Pentru concedii medicale și concedii de odihnă, înregistrarea nu este obligatorie — dar e recomandată pentru evidența internă. ## Concedii medicale: indemnizația și reconcilierea CNAS Indemnizația pentru concediu medical se calculează din baza de cotizare a ultimelor 6 luni (sau perioada efectiv lucrată dacă e mai mică). Procentul aplicat depinde de motivul concediului: 75% pentru boală obișnuită, 100% pentru boli infecto-contagioase, accident de muncă sau maternitate. Primele 5 zile sunt suportate de angajator; restul de la a 6-a zi este recuperat din fondul național al CNAS prin formularul "Cerere de recuperare indemnizație". 4conta procesează cererea, depune D112 cu indemnizația, recuperează banii de la CNAS și emite un raport lunar al sumelor recuperate vs. plătite. ## Referințe legale - Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat) - Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal, Titlul IV (impozit pe venit) și V (contribuții sociale) - HG nr. 905/2017 — Înregistrarea contractelor în Revisal - OUG nr. 158/2005 — Concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate - OPANAF nr. 165/2022 — D112 (declarația lunară unică) ## Întrebări frecvente Care este salariul minim brut în 2026 și cât rămâne net? Salariul minim brut pe economie este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. Din brut se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozitul pe venit de 10% după deducerea personală; netul exact pentru situația ta îl obții în calculatorul de salariu brut-net. Cum se calculează deducerea personală în 2026? Deducerea personală variază între 0 și 1.310 RON/lună în funcție de salariul brut și numărul de persoane în întreținere. Pentru un brut < 2.500 RON: deducere maximă de 670 RON + 80 RON/persoană în întreținere (max 4 persoane). Peste 5.000 RON brut: deducere 0. Tabelul complet este publicat anual de ANAF. Cât plătește angajatorul în plus față de salariul brut? În 2026, angajatorul plătește pe lângă brut: 2,25% contribuție asiguratorie pentru muncă (CAM). Pentru un brut de 4.325 RON (salariul minim de la 1 iulie 2026), costul total este de aproximativ 4.422 RON (brut + 97 RON CAM). Anumite categorii (construcții, condiții speciale) au plafoane diferite. Trebuie să depun D112 chiar dacă nu am angajați activi? Nu, dacă nu ai niciun angajat sau colaborator în lună (nici PFA, nici contract de muncă, nici drepturi de autor reținute la sursă). În acest caz, D112 nu este obligatorie. Dacă ai cel puțin un singur contract activ în luna respectivă, D112 trebuie depusă chiar dacă salariul a fost 0 (concediu fără plată). Cum gestionăm trecerea de la contract individual la PFA? În tranziție, contabilul îți pregătește simulare comparativă: cost angajator pentru CIM vs. factură PFA + impozite pe venit. Pentru PFA pe normă, impozitul + CAS/CASS = aprox. 10.500 RON/an (norma de venit medie pe București). Pentru CIM la 5.000 RON brut: aproximativ 1.250 RON contribuții angajat + impozit. Decizia finală implică și aspecte juridice (relație de subordonare, exclusivitate), nu doar fiscale. Cum recuperez bani de la CNAS pentru concediile medicale plătite? Pentru fiecare concediu medical de la a 6-a zi, depui o "Cerere de recuperare indemnizație" la CAS-ul județean. Cererea include: copie certificat medical, copie stat de plată, formularul CNAS. 4conta procesează automat cererile lunar și urmărește returul (de obicei 30–60 zile). Sumele recuperate sunt reflectate în contabilitate pe contul 4382. ## Articole utile [**Contabilitate financiară →**Costul cu personalul sincronizat în balanță, fără reintroducere.](https://4conta.ro/services/contabilitate)[**Declarații fiscale →**D112 depusă împreună cu D300, D394 — termen unic 25 ale lunii.](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[**Software HR & salarizare (4softhr) →**Dosare angajați, concedii, REGES/Revisal, evaluări — platforma HR din ecosistemul 4b2b, complementară salarizării externalizate.](https://4softhr.net/ro)[**Pontaj & management echipe (4mystaff) →**Pontaj și prezență — orele ponta în 4mystaff alimentează direct calculul statelor de plată și D112.](https://4mystaff.net/ro)[**Calculator salariu brut → net →**](https://4conta.ro/utile/calculator-salariu-brut-net)[**Simulator contribuții CAS/CASS 2026 →**](https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026) ## Externalizează salarizarea — primul stat în 5 zile Onboarding rapid: trimiți contractele existente, primesti prima D112 corect calculată în luna următoare. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Bilanț anual și raportări către ONRC și MFP | 4conta Source: https://4conta.ro/services/bilant-anual > Bilanț anual și raportări către ONRC și MFP: cont de profit și pierdere, situații financiare F1010, F1020, F1030. Termen 30 mai, depunere electronică. # Bilanț anual și raportări către ONRC și MFP F1010, F1020, F1030 — situațiile financiare anuale generate din contabilitatea ta, validate și depuse înainte de termenul ANAF / ONRC. Bilanțul anual nu este o operațiune contabilă izolată — este sinteza întregului an, validată de ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor. Pentru SRL-uri și ONG-uri, termenul oficial este 30 mai a anului următor (raportarea pentru 2025 — depusă până pe 30 mai 2026). Entitățile care îndeplinesc criteriile de raportare ale microentităților depun F1010 simplificat; celelalte — F1020 (situații complete). 4conta generează automat toate cele 3 module (bilanț, cont profit-pierdere, situația modificărilor capitalului) din contabilitatea ta, validează coerența între ele și depune electronic prin sistemul e-bilanț al MFP. - F1010 — Situații financiare simplificate pentru entitățile care îndeplinesc criteriile de raportare ale microentităților. - F1020 — Situații financiare complete pentru entitățile care nu se încadrează la F1010. - F1030 — Situații financiare consolidate pentru grupuri de firme. - Termen ferm 30 mai pentru anul precedent; 4conta pregătește bilanțul în martie–aprilie pentru depunere timpurie. - Validare automată: bilanț activ = pasiv; cont profit-pierdere = rezultatul anului; flux numerar = variație disponibil bancă. - Atestare CECCAR — bilanțul este semnat de contabil autorizat înainte de depunere. - Raportare în paralel către ANAF (declarația 101, pentru firmele plătitoare de impozit pe profit) și ONRC. - Arhivare 10 ani: PDF semnat + fișier XBRL conform standardului european ESEF. ## Ce conține un bilanț anual conform OMFP 1802/2014 Bilanțul are 3 module obligatorii: (1) bilanțul propriu-zis — fotografia firmei la 31 decembrie, active = capitaluri proprii + datorii; (2) contul de profit și pierdere — venituri și cheltuieli pe an, rezultat net; (3) situația modificărilor capitalului propriu — explică variațiile între capitalul de la început și capitalul de la sfârșit. Pentru entitățile care îndeplinesc criteriile de raportare ale microentităților, F1010 simplifică situațiile la un format scurt (~30 de poziții în bilanț, ~20 în profit-pierdere). Pentru celelalte, F1020 conține peste 200 de poziții și 7 anexe (sold creanțe, datorii, imobilizări, stocuri). ## Termenul de 30 mai și consecințele întârzierii Termenul de depunere a bilanțului este 30 mai pentru SRL/SA și 30 aprilie pentru ONG-uri. Întârzierea generează: (1) amendă ONRC între 400 și 1.600 RON pentru SRL, dublu pentru ONG; (2) blocaj parțial — firma nu poate accesa împrumuturi bancare, nu poate participa la licitații publice, nu poate face fuziuni/divizări; (3) penalități fiscale: art. 336 din Codul de procedură fiscală sancționează cu 1.000–14.000 RON depunerea cu întârziere a declarațiilor cu impact fiscal (D101). 4conta închide bilanțul în prima decadă a lunii martie, validează coerența cu balanța de la 31 decembrie și depune între 1 și 30 aprilie — o lună înainte de termen. ## Microîntreprindere vs. impozit pe profit: care e diferența la bilanț? Regimul de impozitare și formularul de bilanț sunt două lucruri diferite. Fiscal, din 2026 o microîntreprindere plătește impozit de 1% pe venituri doar dacă are cifra de afaceri sub 100.000 EUR, cel puțin un salariat cu normă întreagă și venituri din consultanță și management de cel mult 20%; fără salariat sau peste plafon, firma plătește impozit pe profit de 16% și depune D101. Contabil, forma bilanțului (F1010 simplificat sau F1020 complet) depinde de criteriile de mărime pentru raportare, nu de regimul de impozitare. 4conta urmărește pragul cifrei de afaceri și condițiile regimului micro în timp real și te avertizează cu 90 de zile înainte ca să te pregătești fiscal. ## Cum verificăm coerența între bilanț, balanță și declarațiile fiscale Bilanțul anual nu este un document izolat. El trebuie să fie coerent cu: balanța de verificare la 31 decembrie (același rezultat brut), suma declarațiilor D300 ale celor 12 luni (TVA datorat = TVA în bilanț), suma D394 (cifră de afaceri internă), suma D390 (operațiuni intracomunitare = exporturi/importuri în bilanț). 4conta rulează 47 de validări automate înainte de depunere. Orice discrepanță este investigată — de obicei rezultă o D710 corectivă pentru luna afectată, după care bilanțul este recalculat și depus. ## Referințe legale - OMFP nr. 1802/2014 — Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale - OMFP nr. 1888/2022 — Format electronic XBRL pentru raportare ESEF - Legea nr. 31/1990 — Legea societăților, art. 185 (obligația de depunere a bilanțului) - OUG nr. 75/1999 — Activitatea de audit financiar (pentru firmele auditate) ## Întrebări frecvente Care este termenul exact de depunere a bilanțului pentru 2025? Pentru exercițiul financiar 2025, termenul de depunere este 30 mai 2026 pentru SRL/SA și 30 aprilie 2026 pentru ONG-uri. Termenele sunt prelungibile cu maxim 90 de zile prin cerere motivată, dar nu sunt acordate aproape niciodată decât pentru forțe majore documentate. Microîntreprinderile au obligația să depună bilanț anual? Da. Toate persoanele juridice (SRL, SA, SNC, SCS, ONG) au obligația de depunere a bilanțului anual, indiferent de mărime sau regim fiscal. Forma depusă — F1010 (simplificată) sau F1020 (completă) — depinde de criteriile contabile de mărime, nu de regimul de impozitare. Ce se întâmplă dacă bilanțul depus nu se "potrivește" cu D300-urile lunare? O discrepanță este un semnal direct pentru ANAF — declanșează verificări (control documentar sau inspecție). 4conta rulează 47 de validări automate ale coerenței între bilanț, balanță, D300, D394 și D101 înainte de depunere. Dacă apar discrepanțe, sunt corectate prin D710 retroactiv înainte de bilanț. Trebuie să fie auditat bilanțul? Auditul financiar este obligatoriu pentru firme care îndeplinesc 2 din 3 criterii: cifra de afaceri > 8.000.000 EUR, total activ > 4.000.000 EUR, > 50 salariați. Sub aceste praguri, auditul este opțional. Bilanțul simplificat (F1010) nu necesită audit. 4conta colaborează cu auditori externi independenți pentru firmele care depășesc pragul. Pot vedea bilanțul în avans, înainte de depunere? Da. Bilanțul este generat în prima decadă a lunii martie pentru anul precedent. Ai 2–3 săptămâni să-l revizuiești cu contabilul dedicat înainte de depunere. Acceptarea finală se face în dashboard prin click pe "Aprobă pentru depunere" — abia atunci este semnat electronic și transmis. Ce se întâmplă cu bilanțul dacă schimbi contabilul pe parcursul anului? La preluarea contabilității, 4conta cere balanța de la 31 decembrie a anului anterior plus toate declarațiile depuse până la momentul preluării. Bilanțul anual ulterior este responsabilitatea contabilului care a închis anul — adică 4conta. Dacă tu pleci de la noi pe parcursul anului, transmitem balanța la următorul contabil împreună cu toate documentele. ## Articole utile [**Contabilitate financiară →**Sursa balanței anuale și a tuturor jurnalelor pentru bilanț.](https://4conta.ro/services/contabilitate)[**Consultanță fiscală →**Optimizare fiscală anuală și planificare tranziție micro → impozit profit.](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[**Declarații fiscale →**D101 (impozit pe profit) împreună cu bilanțul; reconciliere cu D300/D394.](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale) ## Bilanț depus în aprilie, fără stres în mai Închidere de an în prima decadă din martie; 30 de zile pentru revizuire; depunere până pe 30 aprilie. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Consultanță fiscală: decizii informate, nu reactive | 4conta Source: https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala > Consultanță fiscală: decizii informate, nu reactive — pentru SRL, PFA și holding: optimizare fiscală, TVA la încasare, dividende. Răspuns în 24h. # Consultanță fiscală: decizii informate, nu reactive TVA la încasare, plafon microîntreprindere, dividende, holding, restructurări — primești răspuns documentat în 24h, cu citate din Codul Fiscal. Consultanța fiscală nu este "să găsim o portiță". Este disciplina de a optimiza taxele tale în limitele clar definite de Codul Fiscal, anticipând schimbările legislative și planificând structuri legale (holding, leasing, drepturi de autor) pentru a reduce expunerea fiscală fără risc de recalificare ANAF. 4conta operează un birou de consultanță fiscală cu experți specializați pe: TVA și operațiuni intracomunitare, impozit pe profit și planificare anuală, microîntreprinderi și plafonul de 100.000 EUR, dividende și impozitul de 16%, holding și consolidare fiscală. Răspundem documentat în 24h cu citate din Codul Fiscal și norme ANAF. - TVA la încasare — eligibilitate, plafonul de 4.500.000 RON, beneficii cash-flow și restricții. - Plafon microîntreprindere (100.000 EUR în 2026) — strategie de tranziție către impozit pe profit. - Dividende — impozit 16% din 2026 + CASS 10% pe plafoanele de 6, 12 sau 24 de salarii minime brute. - Holding — structurare juridică, consolidare fiscală, transferuri intra-grup fără TVA. - Drepturi de autor — alternativă la salarizare clasică, cu cheltuieli forfetare de 20% din venitul brut. - Operațiuni intracomunitare — verificare CUI partener prin VIES, declarație D390, neutralitate TVA. - Optimizare amortizare — accelerată / liniară / degresivă în funcție de tipul activului. - Răspuns în 24h pentru întrebări fiscale; opinia scrisă în 5 zile lucrătoare pentru spețe complexe. ## TVA la încasare: când e oportună și când nu Regimul TVA la încasare (art. 282 din Codul Fiscal) permite plata TVA-ului către ANAF abia la încasarea facturii, nu la emiterea ei. Beneficiul direct: cash-flow îmbunătățit cu 30–90 de zile pentru firmele care lucrează B2B cu termen lung de plată (construcții, IT, consultanță). Eligibilitate: cifră de afaceri < 4.500.000 RON în anul anterior și opțiune exprimată prin formular către ANAF înainte de 25 ianuarie. Restricții: TVA dedusă pe facturi primite — DAR doar la plată, nu la primire. Pentru firme cu marja brută mică și plata rapidă a furnizorilor, regimul standard de TVA la facturare e mai avantajos. 4conta face simularea cash-flow comparativă înainte de a recomanda tranziția. ## Plafonul de 100.000 EUR și strategia de tranziție către impozit pe profit Din 2026, microîntreprinderile plătesc o singură cotă, 1% din venituri, și pierd acest regim la depășirea plafonului de 100.000 EUR cifră de afaceri sau când nu mai îndeplinesc condițiile (cel puțin un salariat cu normă întreagă, venituri din consultanță și management de cel mult 20%). Impactul: trecere la impozit pe profit 16% calculat pe profitul fiscal (venituri - cheltuieli deductibile). Pentru un SRL cu venituri de 100.000 EUR și marjă de 20%, impozitul micro ar fi 1.000 EUR (1% din venituri), iar impozitul pe profit 3.200 EUR (16% din 20.000 EUR profit) — iar pe lângă cost dispar și simplificările administrative ale regimului micro. 4conta urmărește pragul în timp real și pregătește scenariul comparativ cu 90 de zile înainte. ## Dividende: impozit 16% și plafoanele CASS Distribuirea dividendelor către asociați se face din profitul net (după impozit pe profit sau impozit micro) — minim trimestrial sau anual. Impozitul reținut la sursă este 16% pentru dividendele distribuite din 1 ianuarie 2026 (10% în 2025, 8% în 2023–2024). Suplimentar, asociatul datorează CASS 10% pe dividende, calculată pe plafoanele de 6, 12 sau 24 de salarii minime brute, în funcție de suma totală încasată în an. Pentru asociați salariați la firma proprie, CASS-ul din salariu reduce baza de plafon. 4conta calculează plafonul anual și recomandă strategia: dividend trimestrial vs. anual, mix salariu-dividend, alocare profit pentru rezerve legale. ## Holding și structurare juridică pentru grupuri de firme Crearea unui holding (societate-mamă) cu participații în mai multe SRL-uri operaționale este folosită pentru: (1) consolidare fiscală (compensare profituri și pierderi între firmele grupului); (2) transferuri intra-grup fără TVA (cesiune titluri de participație); (3) protecție patrimoniu (răspundere limitată); (4) optimizare exit (vânzare holdig vs. vânzare active). Structura cere planificare juridică (cesiuni, contracte de servicii grup), separare clară a tranzacțiilor cu prețuri de transfer documentate, și raportare D405 (declarație informativă privind tranzacțiile între părți afiliate). 4conta colaborează cu juriști specializați pentru spețele complexe — nu emitem consultanță juridică, doar fiscală. ## Referințe legale - Legea nr. 227/2015 — Codul Fiscal (republicat anual) - OUG nr. 109/2017 — Modificări impozit microîntreprindere - Codul Fiscal, art. 282 — TVA la încasare - Codul Fiscal, art. 7 alin. (1) pct. 9 — Definiția microîntreprinderii - OPANAF nr. 442/2016 — D405 (tranzacții între părți afiliate) ## Întrebări frecvente Cum aleg între impozit microîntreprindere (1%) și impozit pe profit (16%)? Din 2026 alegerea nu mai depinde de marjă, ci de condiții. Impozitul micro de 1% din venituri se aplică doar dacă firma îndeplinește toate condițiile: cifră de afaceri sub 100.000 EUR, cel puțin un salariat cu normă întreagă și venituri din consultanță și management de cel mult 20%. Fără salariat sau peste plafon, firma plătește impozit pe profit de 16%. Cota de 3% a fost eliminată. TVA la încasare este obligatorie sau opțională? Opțională. Trebuie să depui o cerere către ANAF (formular 700) până pe 25 ianuarie a anului pentru care se aplică regimul. Renunțarea la regim se face tot prin cerere, cu efect de la 1 ianuarie a anului următor. Pot distribui dividende lunar? Da, dar e impractic. Codul Fiscal permite distribuiri trimestriale (dacă bilanțul intermediar arată profit) sau anuale (din profitul exercițiului închis). Dividende lunare ar necesita bilanț lunar — costuri operaționale mari, fără beneficiu fiscal. Ce înseamnă "recalificare ANAF" și cum o evităm? Recalificare = ANAF reîncadrează o tranzacție în regim fiscal diferit (ex: factură PFA pentru muncă subordonată reclasificată ca salariu, cu impozite suplimentare retroactive). Se evită documentând: contracte cu obligații clare (rezultat vs. timp), facturare către mai mulți clienți, autonomie operațională a furnizorului, absența orelor fixe de prezență. 4conta îți verifică contractele înainte de semnare pentru risc de recalificare. Cum funcționează regimul drepturilor de autor pentru artiști și creatori de conținut? Codul Fiscal art. 70 alin. (1) permite deducerea forfetară de 20% a cheltuielilor din venitul brut din drepturi de autor (40% până în 2022). Baza impozabilă rămasă (80% din venit) se impozitează cu 10% impozit pe venit, 25% CAS și 10% CASS (cu plafoane). Eficient pentru venituri 50.000–200.000 RON/an în domenii creative (muzică, design, scriere). Sub 50.000 RON — PFA pe normă e mai eficient; peste 200.000 — un SRL pe micro este mai bun. Pot face holding cu o singură persoană? Da. Asociatul unic poate deține un holding (SRL-mamă) care la rândul lui deține participații în mai multe SRL-uri. Structura cere planificare juridică (act constitutiv aliniat la activitate de holding), separare contabilă clară, contracte de servicii intra-grup la prețuri de transfer documentate. ## Articole utile [**Contabilitate financiară →**](https://4conta.ro/services/contabilitate)[**Bilanț și raportări anuale →**](https://4conta.ro/services/bilant-anual)[**Calculator impozit PFA →**](https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa)[**Calculator TVA deductibil →**](https://4conta.ro/utile/calculator-tva-deductibil)[**ERP financiar multi-societate (4softerp) →**Pentru grupuri și holding — ERP financiar multi-societate cu consolidare, complementar planificării fiscale 4conta.](https://4softerp.net/ro) ## Întreabă consultantul fiscal — răspuns în 24h Trimite întrebarea prin chat sau email; primești răspuns documentat cu citate din Codul Fiscal, în 24h. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Integrare SPV ANAF — depunere fără token-ul tău | 4conta Source: https://4conta.ro/services/spv-anaf > Integrare SPV ANAF — depunere fără token-ul tău: împuternicire SPV electronică, sincronizare e-Factura și depunere declarații prin Spațiul Privat Virtual ANAF. # Integrare SPV ANAF — depunere fără token-ul tău Împuternicire SPV electronică în 24h. Sincronizare zilnică e-Factura B2B/B2G. Depunere D300, D394, D406 fără să folosești tu certificatul digital. Spațiul Privat Virtual (SPV) este interfața electronică oficială prin care ANAF comunică cu contribuabilii: depui declarații, primești e-Factura, ridici recipise, vezi solduri datorate. Pentru un SRL fără contabil dedicat, SPV-ul cere implicare zilnică — sincronizarea facturilor B2B, depunerea declarațiilor cu certificat digital, urmărirea termenelor. 4conta îl operează în numele tău prin împuternicire SPV electronică (procedură 100% online, durează 24h). Tu îți păstrezi token-ul personal pentru operațiuni sensibile (modificare sediu, închidere firmă); rutina lunară (depunere declarații, ridicare e-Factura) este preluată de contabilul dedicat. - Împuternicire SPV electronică — semnată cu certificatul tău digital, valabilă 1-3 ani, reînnoită automat. - Sincronizare zilnică e-Factura B2B (obligatorie din 2024) — descărcare XML, înregistrare contabilă, validare furnizor. - Sincronizare e-Factura B2G — facturi către instituții publice cu format UBL 2.1. - Depunere automată D300, D394, D390, D406 SAF-T, D101, D112 prin token-ul contabil cu împuternicire. - Ridicare recipise depuneri — confirmare în SPV cu număr de înregistrare ANAF și timestamp. - Notificări ANAF (corespondență) — citite zilnic și reroutate către tine prin email/chat. - Activare SPV pentru firme noi — proces complet în 5 zile lucrătoare de la înființare la ONRC. - Tu păstrezi controlul: poți revoca împuternicirea oricând cu efect imediat. ## Cum funcționează împuternicirea SPV electronică Împuternicirea SPV se acordă printr-un formular electronic semnat cu certificat digital calificat (token USB sau cloud). Procesul: (1) tu (administrator firmă) accesezi propriul SPV cu token-ul tău; (2) completezi formularul "Acord de împuternicire" către CIF-ul contabilului 4conta; (3) selectezi perimetrul: numai depuneri declarații / depuneri + e-Factura / acces complet; (4) durata: 1, 2 sau 3 ani. Împuternicirea intră în vigoare în 24h și poate fi revocată oricând. 4conta nu accesează niciodată secțiunile sensibile (modificare sediu, schimbare administrator, închidere firmă) — acestea rămân exclusive pentru tine. ## e-Factura B2B: cum se sincronizează zilnic De la 1 ianuarie 2024, toate facturile B2B emise în România trebuie transmise prin sistemul e-Factura ANAF în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere. Pentru tine ca destinatar, facturile primite ajung în SPV-ul tău în format XML semnat digital. 4conta sincronizează SPV-ul zilnic — extrage XML-urile noi, le clasifică pe categorii (cheltuieli de exploatare, mijloace fixe, servicii intracomunitare), aplică TVA-ul deductibil corect și le înregistrează în contabilitate. Tu primești un email lunar cu lista facturilor înregistrate; orice anomalie (factură duplicată, CUI furnizor inactiv) este semnalată separat. ## Activarea SPV pentru o firmă nouă Pentru o firmă proaspăt înregistrată la ONRC, activarea SPV-ului este obligatorie în 30 de zile. Procesul: (1) administratorul solicită certificat digital calificat de la o autoritate de certificare (eMag, certSIGN, DigiSign) — durează 3–5 zile; (2) accesează "Înregistrare SPV" pe portalul ANAF, completează formularul cu datele firmei; (3) ANAF validează informațiile în 24–48h și activează SPV-ul; (4) la activare, se semnează acordul de comunicare electronică. 4conta gestionează tot procesul: alegere autoritate certificare, completare formulare, urmărire activare. Costul certificatului digital (≈ 300 RON / an) este suportat de tine; restul procesului este inclus. ## Cazuri practice: ce nu putem face cu împuternicire SPV Împuternicirea SPV are limite legale clare. NU putem face în numele tău: modificarea sediului fiscal, schimbarea administratorului, dizolvarea sau lichidarea firmei, modificarea capitalului social. Pentru aceste operațiuni, tu trebuie să accesezi personal SPV-ul cu certificatul tău. La fel, anumite proceduri sensibile (cereri de rambursare TVA peste 100.000 RON, contestații împotriva deciziilor de impunere) se fac de către administrator personal sau prin avocat fiscal — nu prin contabil. 4conta îți pregătește documentele și te asistă, dar semnătura finală îți aparține. ## Referințe legale - OPANAF nr. 1.235/2021 — Procedura de utilizare a SPV - OUG nr. 120/2021 — e-Factura ANAF (B2B obligatorie din 2024) - OUG nr. 41/2022 — Modificări e-Factura B2B-B2G - Legea nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală, art. 79 (împuternicire fiscală) ## Întrebări frecvente Cât durează activarea unei împuterniciri SPV? 24h de la semnarea formularului electronic. Procesul: tu semnezi cu certificatul digital propriu (de pe token sau cloud), 4conta primește notificarea ANAF, contabilul dedicat este activat în maximum 1 zi lucrătoare. Pot revoca împuternicirea oricând? Da, cu efect imediat. Accesezi SPV cu token-ul tău → secțiunea "Împuterniciri" → "Revocă". 4conta nu mai poate depune declarații sau sincroniza e-Factura din momentul revocării. Continuăm să avem acces la datele istorice (declarațiile depuse anterior). Ce se întâmplă cu e-Factura dacă nu sunt sincronizat cu SPV? Facturile emise în B2B sunt obligatoriu transmise prin sistemul e-Factura ANAF. Dacă nu sincronizezi SPV-ul, riști: (1) să pierzi facturile primite care nu mai sunt comunicate prin email; (2) să nu-ți deduci corect TVA-ul; (3) să primești amenzi pentru nedepunere D406 SAF-T cu datele complete. Sincronizarea SPV este standard prin 4conta. Costă în plus activarea SPV pentru o firmă nouă? Procesul de activare SPV este inclus în onboarding-ul 4conta. Singurul cost extern este certificatul digital calificat (de la eMag, certSIGN, DigiSign) — aproximativ 300 RON/an, suportat de tine direct către emitent. Certificatul este al tău, nu al contabilului. Putem folosi certificatul digital al administratorului pentru toate firmele unde este administrator? Da. Un singur certificat digital calificat poate semna pentru orice firmă unde persoana fizică respectivă este administrator declarat la ONRC. Pentru firmele unde nu este administrator, are nevoie de împuternicire suplimentară. Pot vedea istoricul depunerilor făcute de 4conta în SPV-ul meu? Da. În SPV-ul tău, secțiunea "Documente trimise" arată toate depunerile, fie făcute de tine direct, fie de 4conta prin împuternicire — cu data, ora, fișierul transmis și recipisa ANAF. În paralel, dashboard-ul 4conta listează aceleași depuneri cu link direct către SPV pentru confirmare. ## Articole utile [**Declarații fiscale ANAF →**D300, D394, D390, D406 — depuse prin SPV cu împuternicire.](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[**Contabilitate financiară →**e-Factura primite ajung automat în contabilitate prin sincronizare SPV.](https://4conta.ro/services/contabilitate)[**Ghid: declarații fiscale ANAF →**](https://4conta.ro/solutii/declaratii-fiscale)[**Ghid e-Factura ANAF →**](https://4conta.ro/e-factura-ghid) ## Activează împuternicire SPV în 24h Onboarding inclus: te ghidăm prin obținerea certificatului digital, completarea împuternicirii și activarea în SPV. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4conta.ro/programare-contabil) --- ## Calculator salariu brut → net 2026 | 4conta Source: https://4conta.ro/utile/calculator-salariu-brut-net > Calculator salariu brut/net 2026 conform Codului Fiscal RO: CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%. Afișează costul total pentru angajator (incl. CAM 2.25%). Calculator salariu brut → net 2026 # Calculator salariu brut → net 2026 Calculează rapid salariul net plecând de la brut, sau invers, conform legislației române. Utile · Salarii & HR Acest calculator îți arată instant cât rămâne din salariul brut după contribuțiile obligatorii: CAS 25% (pensii), CASS 10% (sănătate) și impozit pe venit 10%. Afișează și costul total al angajatorului, cu CAM 2.25%. Util pentru negocierea ofertelor de muncă, planificarea bugetului HR și verificarea statelor de plată emise de salarizare. - Brut → net (cel mai folosit) și Net → brut (estimare inversă). - Include deducerea personală pentru salarii sub plafon. - Calculează costul total angajator (brut + CAM 2.25%). - Valori actualizate 2026 — schimbi singur valorile dacă vrei alt plafon. Direcție Salariu brut (RON) Deducere personală (RON) 0 dacă salariul depășește plafonul. Salariu brut5.000,00 RON CAS (25%)− 1.250,00 RON CASS (10%)− 500,00 RON Bază impozabilă3.250,00 RON Impozit (10%)− 325,00 RON Salariu net2.925,00 RON CAM angajator (2.25%)112,50 RON Cost total angajator5.112,50 RON ## Cum se calculează? Salariul brut este suma stipulată în contractul de muncă, înainte de orice reținere. Din brut se reține întâi CAS (25%) — contribuția la pensii suportată de angajat. Apoi se reține CASS (10%) — contribuția la sănătate suportată de angajat. Baza impozabilă = brut − CAS − CASS − deducere personală. Pe această bază se aplică impozit pe venit 10%. Salariul net = brut − CAS − CASS − impozit. Costul total al angajatorului = brut + CAM 2.25%. ### Cadru legal - L227/2015 — Codul Fiscal, art. 138¹ (CAS), art. 156 (CASS), art. 78 (impozit pe venit). - L259/2022 — CAM (asigurarea pentru muncă și boli profesionale). ## Întrebări frecvente Cum afectează deducerea personală salariul net? Deducerea personală reduce baza impozabilă cu o sumă fixă lunară (între 600 și 1.310 RON, în funcție de numărul de persoane în întreținere și nivelul salariului). Se aplică doar pentru salarii brute sub aproximativ 12.000 RON și se acordă la locul de muncă de bază. Ce se schimbă pentru IT/construcții/agricultură? Sectoarele scutite de impozit pe venit (IT&C, construcții, agricultură) plătesc CAS și CASS, dar impozitul este 0%. Beneficiul vine prin contractul de muncă — verifică anexa care confirmă încadrarea. Cum estimez net → brut? Formula inversă este brut ≈ (net + deducere × 0.10) / 0.585. Este o aproximare deoarece deducerea reală depinde de brut. Pentru cifre exacte ai nevoie de iterare numerică sau de software de salarizare. CAM se reține din salariul angajatului? Nu. CAM (2.25%) este suportat integral de angajator și se calculează peste salariul brut. Apare ca „cost total angajator" în calculator, nu reduce netul angajatului. Care este salariul minim brut în 2026? Salariul minim brut pe economie este 4.050 RON în prima jumătate a anului 2026 și 4.325 RON de la 1 iulie 2026. Introdu brutul în calculator: aplică CAS 25%, CASS 10% și impozitul de 10% după deducerea personală și îți arată netul exact. ## Calculatoare conexe - [Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026) - [Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) ## Externalizează contabilitatea către 4conta Contabilitate online, declarații ANAF depuse la timp, dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente) Source: https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026 > Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente): CASS 10% pe venitul net între 6 și 72 de salarii minime, CAS 25% obligatoriu de la 12 salarii minime. Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente) # Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente) CASS 10% pe venitul net (minim 6, maxim 72 de salarii minime), CAS 25% obligatoriu de la 12 salarii minime. Utile · Salarii & HR Persoanele fizice care obțin venituri din activități independente (PFA, întreprindere individuală) datorează contribuții sociale calculate după venitul net anual. CASS (sănătate, 10%) se calculează pe venitul net, cu o bază minimă de 6 și una maximă de 72 de salarii minime brute. CAS (pensii, 25%) devine obligatoriu când venitul net ajunge la 12 salarii minime; sub acest prag este opțional. Pragurile se raportează la salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026 (4.050 RON). Simulatorul te ajută să anticipezi datoria înainte de Declarația Unică (D212). - Praguri 2026: 6 / 12 / 24 / 72 × salariu minim brut = 24.300 / 48.600 / 97.200 / 291.600 RON. - CASS: 10% din venitul net, între 24.300 și 291.600 RON bază. CAS: obligatoriu de la 48.600 RON venit net. - CAS se calculează pe o bază fixă: 12 salarii minime (venit între 12× și 24×) sau 24 de salarii minime (peste 24×). - Cifrele se declară la Declarația Unică (D212), termen 25 mai a anului următor. Venit net anual estimat (RON) Salariu minim brut la 1 ianuarie (RON) Alte venituri cu CASSAm și salariu sau pensie CAS sub 12 × salariu minimCAS obligatoriu Praguri: 6 × = 24.300,00 RON · 12 × = 48.600,00 RON · 24 × = 97.200,00 RON · 72 × = 291.600,00 RON CASS 10% (pe venitul net)6.000,00 RON CAS 25% (obligatoriu, baza 12 ×)12.150,00 RON Total contribuții18.150,00 RON ## Cum se calculează? Estimează venitul net anual din activitatea independentă (venit brut − cheltuieli deductibile, sau norma de venit). CASS = venitul net × 10%, cu baza limitată între 6 și 72 de salarii minime. Sub 6 salarii minime se plătește totuși pe baza de 6×, cu excepțiile prevăzute de lege (de exemplu, dacă ai și venituri din salarii sau pensie pe care se datorează CASS). CAS = 25% × 12 salarii minime dacă venitul net e între 12× și 24×, sau 25% × 24 de salarii minime dacă depășește 24×. Sub 12× poți opta pentru CAS pe baza de 12×. Cifrele se declară la Declarația Unică (D212), depusă până la 25 mai a anului următor. ### Cadru legal - L227/2015 — Codul Fiscal, art. 137-156 (CAS și CASS pentru venituri independente). - Ord. ANAF nr. 2541/2022 — normele de venit. ## Întrebări frecvente Când este CAS obligatoriu? CAS devine obligatoriu când venitul net anual din activități independente ajunge la 12 salarii minime brute (48.600 RON în 2026). Sub acest prag poți opta să plătești CAS pe baza de 12 salarii minime, ca anii respectivi să intre în stagiul de cotizare; dacă nu optezi, nu primești puncte de pensie pentru acel an. Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul în mijlocul anului? Contribuțiile se stabilesc pe venitul net al întregului an. Dacă venitul realizat diferă de cel estimat, CASS se recalculează la Declarația Unică pe venitul efectiv (între 6 și 72 de salarii minime), iar CAS devine obligatoriu dacă ai trecut de 12 salarii minime. Cum afectează modificarea salariului minim plafoanele? Toate plafoanele se ajustează proporțional când Guvernul modifică salariul minim brut. Simulatorul îți permite să introduci valoarea curentă, astfel poți recalcula când apare o modificare. Veniturile din chirii intră în calcul? Da, dar separat. Veniturile din chirii au reguli proprii (CASS la plafon 12 × salariu minim, cheltuieli forfetare 20%). Simulatorul tratează un tip de venit la un moment dat — pentru cumul, sumează manual veniturile. ## Calculatoare conexe - [Calculator impozit PFA — normă vs sistem real](https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa) - [Calculator salariu brut → net 2026](https://4conta.ro/utile/calculator-salariu-brut-net) ## Externalizează contabilitatea către 4conta Contabilitate online, declarații ANAF depuse la timp, dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Calculator impozit PFA — normă vs sistem real | 4conta Source: https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa > Calculator impozit PFA — normă vs sistem real: compară regimurile și estimează CAS, CASS și impozitul pe venit pentru declarația D212 (Declarația Unică). Calculator impozit PFA — normă vs sistem real # Calculator impozit PFA — normă vs sistem real Estimează datoria fiscală a PFA: impozit 10%, CASS 10% pe venitul net și CAS 25% de la 12 salarii minime. Utile · Fiscale PFA-ul (Persoana Fizică Autorizată) este una dintre cele mai populare forme de organizare a activității independente în România. Datoria fiscală depinde de regim (normă de venit vs sistem real) și de venitul anual realizat. Acest calculator te ajută să compari cele două regimuri și să anticipezi suma datorată prin Declarația Unică (D212). - Normă de venit — impozit forfetar pe norma stabilită anual de DGFP (variază pe activitate și județ). - Sistem real — impozit 10% pe profit (venit − cheltuieli deductibile). - CASS 10% pe venitul net (bază între 6 și 72 de salarii minime) + CAS 25% obligatoriu de la 12 salarii minime. - Termen depunere D212: 25 mai a anului următor. Venit brut estimat (RON) Cheltuieli deductibile Sistem Salariu minim brut la 1 ianuarie Alte venituri cu CASSAm și salariu sau pensie Venit net60.000,00 RON CAS 25% (obligatoriu, baza 12 ×)12.150,00 RON CASS 10% (pe venitul net)6.000,00 RON Impozit pe venit (10%, după deducerea CAS și CASS)4.185,00 RON Total de plată22.335,00 RON ## Cum se calculează? Pentru normă de venit: impozit = norma anuală × 10%. Norma se stabilește de DGFP județean în funcție de codul CAEN și de localitate. Pentru sistem real: impozit = (venit total − cheltuieli deductibile) × 10%. Cheltuielile trebuie justificate cu documente. CASS (10%) se aplică pe venitul net, cu bază între 6 și 72 de salarii minime; CAS (25%) se aplică pe baza de 12 sau 24 de salarii minime când venitul net depășește 12, respectiv 24 de salarii minime. Regimul se alege la înregistrare; schimbarea se face de la 1 ianuarie anul următor printr-o declarație ANAF. ### Cadru legal - L227/2015 — Codul Fiscal, Titlul IV (impozit pe venit). - OUG 18/2024 — modificări fiscalitate PFA. - Ord. ANAF 2541/2022 — normele de venit pe activități. ## Întrebări frecvente Care regim e mai avantajos: normă sau sistem real? Regula generală: dacă marja profitabilă (venit − cheltuieli) e sub norma de venit, sistemul real e mai bun. Dacă marja e peste normă, norma e mai avantajoasă. Exemplu: pentru un consultant IT cu venit 100.000 RON și cheltuieli 20.000 RON, profitul (80.000) este peste norma medie (30-40.000 RON) — norma e mai bună. Pot trece de la PFA la SRL? Da. Tranziția implică: înființare SRL la ONRC (1-2 săptămâni, costuri ~700 RON), suspendare/închidere PFA, transfer active. Avantajele SRL: răspundere limitată, posibil regim micro (1% impozit pe venituri, cu cel puțin un salariat și cifră de afaceri sub 100.000 EUR). Dezavantaje: administrare mai complexă, costuri contabile mai mari. CASS este obligatorie pentru PFA? Da. CASS se datorează pe venitul net, iar baza minimă este de 6 salarii minime brute (24.300 RON în 2026) chiar dacă venitul e mai mic, cu excepțiile prevăzute de lege (de exemplu, dacă ai și salariu sau pensie). Baza maximă este de 72 de salarii minime (291.600 RON). Pot avea PFA și un loc de muncă (CIM) în paralel? Da. Cumulul este permis. Contribuțiile sunt distincte: salariul intră în baza CASS de la angajator (limitat la salariul brut), iar venitul PFA se taxează separat la D212. Atenție la riscul de recalificare ANAF dacă PFA-ul lucrează exclusiv pentru angajator. ## Calculatoare conexe - [Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026) - [Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) ## Externalizează contabilitatea către 4conta Contabilitate online, declarații ANAF depuse la timp, dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Calculator TVA deductibil — scenarii și cote | 4conta Source: https://4conta.ro/utile/calculator-tva-deductibil > Calculator TVA deductibil — scenarii și cote: standard 21%, redusă 11% (din 1 august 2025), taxare inversă. Estimează TVA-ul recuperabil din facturi și impactul în D300. Calculator TVA deductibil — scenarii și cote # Calculator TVA deductibil — scenarii și cote Cota standard 21% și cota redusă 11% (alimente, medicamente, cazare, cărți și manuale), în vigoare din 1 august 2025. Utile · Fiscale TVA-ul deductibil este suma pe care firma o poate scădea din TVA-ul colectat (din vânzări) la momentul depunerii D300. Cota se aplică în funcție de tipul de bunuri sau servicii: standard 21% pentru majoritatea, redusă 11% pentru alimente, medicamente, apă, servicii de cazare și restaurant, cărți și manuale școlare. Din 1 august 2025, vechile cote reduse de 9% și 5% au fost unificate în cota de 11%. Acest calculator te ajută să verifici cota corectă și să estimezi rambursarea/datoria de TVA. - Cota standard: 21% (majoritatea bunurilor și serviciilor). - Cota redusă: 11% (alimente, medicamente, apă, servicii de cazare și restaurant). - Cota redusă de 11% se aplică și cărților și manualelor școlare (fosta cotă de 5%). - Taxare inversă: TVA inversată pentru anumite categorii (construcții, deșeuri, telefoane mobile). Sumă (RON) Cotă TVA Direcție Net (fără TVA)1.000,00 RON TVA (21%)210,00 RON Total (cu TVA)1.210,00 RON ## Cum se calculează? TVA deductibil = valoarea netă a facturii primite × cota TVA aplicabilă. Pentru a fi deductibil, TVA-ul trebuie să apară pe factura primită cu CUI valid de plătitor TVA (verifică în ANAF PlatitorTva). În D300, TVA deductibil se scade din TVA colectat: dacă diferența e pozitivă, ai de plată; dacă e negativă, ai de rambursat. Facturi parțial deductibile (ex: mașină pasager personal mixt) — se aplică cota la procentul de utilizare profesională (max 50%). ### Cadru legal - L227/2015 — Codul Fiscal, Titlul VII (TVA). - Legea 141/2025 — modificarea cotelor de TVA de la 1 august 2025. - Codul Fiscal, art. 297 (drept de deducere TVA). ## Întrebări frecvente Care cheltuieli au TVA deductibilă integral? Marfa pentru revânzare, materii prime, servicii direct legate de activitatea economică (telefonie business, internet birou, leasing utilaje), combustibil pentru utilaje. Cheltuielile pentru autoturisme și protocol au limitări (50% deductibilitate sau plafon). Cum funcționează taxarea inversă? Pentru anumite categorii (construcții, deșeuri, telefoane mobile peste 22.500 RON), cumpărătorul (înregistrat la TVA) plătește TVA-ul direct la ANAF, nu furnizorului. Furnizorul emite factura fără TVA cu mențiunea „Taxare inversă". Cumpărătorul declară TVA-ul în D300 ca dator și deduce simultan. Pot deduce TVA-ul de pe mașina firmei? Pentru mașini de transport persoane (autoturisme), TVA-ul este deductibil 50% (utilizare mixtă presupusă) — Codul Fiscal art. 298 alin. (8). Excepție: mașini exclusiv pentru afaceri (taxi, școală de șoferi, închiriere) — deducere 100%. Mașinile comerciale (utilitare N1) sunt 100% deductibile. Termen pentru deducerea TVA dintr-o factură primită? TVA-ul se deduce în luna în care factura este primită și înregistrată. Există o perioadă de toleranță (Codul Fiscal art. 301): dacă descoperi o factură primită cu întârziere, o poți deduce în luna în care a fost recunoscută, dar maxim până la închiderea exercițiului financiar. ## Calculatoare conexe - [Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) - [Calculator impozit PFA — normă vs sistem real](https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa) ## Externalizează contabilitatea către 4conta Contabilitate online, declarații ANAF depuse la timp, dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF | 4conta Source: https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026 > Calendar complet declarații fiscale 2026: D300, D394, D390, D406 SAF-T, D112, D101, D212. Termene lunare, trimestriale și anuale ANAF. Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF # Calendar declarații fiscale 2026 — termene ANAF D300, D394, D390, D406, D112, D101, D212 — toate termenele de depunere pe luna și formularul. Utile · Termene & calendar Calendarul fiscal este coloana vertebrală a oricărei firme: orice termen ratat înseamnă amendă (1.000-14.000 RON) plus dobânzi de 0,02%/zi. Acest calendar centralizează toate declarațiile lunare, trimestriale și anuale pe care firma ta este obligată să le depună către ANAF, plus termenele ONRC pentru bilanțul anual. - Declarații lunare: D300 (TVA), D390, D112 — termen 25 al lunii următoare; D394 — termen 30. - Declarații trimestriale: D300 (variantă) — 25 al lunii următoare trimestrului; D394 trimestrial — 30. - D406 SAF-T: lunar (contribuabili mari/mijlocii) sau trimestrial (mici). - Declarații anuale: D101 (impozit profit), D212 (Declarația Unică PFA), F1010/F1020 (bilanț). | Declarație | Conținut | Termen | Cine | | --- | --- | --- | --- | | D112 | Contribuții sociale + impozit salarii | 25 ale lunii următoare | Toți angajatorii | | D100 | Impozit reținut la sursă | 25 ale lunii următoare | Plătitori chirii / drepturi autor / dividende | | D300 | Decont TVA | 25 lună / trim. următor | Plătitori TVA (lunar sau trim.) | | D301 | Decont special TVA achiziții intracom. | 25 ale lunii următoare | Neplătitori TVA cu achiziții UE > 10.000 EUR | | D390 | Declarație recapitulativă intracom. | 25 ale lunii următoare | Plătitori TVA cu operațiuni UE | | D394 | Declarație informativă livrări locale | 30 ale lunii următoare | Plătitori TVA, semestrial sau trim. | | D101 | Impozit pe profit anual | 25 iunie 2026 pentru anul fiscal 2025 (OUG 153/2020); 25 martie pentru BNR/ASF și după expirarea derogării | Plătitori profit | | D205 | Declarație informativă reținere sursă | Ultima zi februarie | Plătitori dividende / drepturi autor | | D212 | Declarația Unică | 25 mai an următor | PFA, II, IF, persoane fizice | | D406 | SAF-T | Ultima zi a lunii următoare | Toate firmele plătitoare TVA |## Cum se calculează? Termenul lunar standard este 25 ale lunii următoare (sau prima zi lucrătoare următoare dacă 25 cade sâmbătă/duminică). Bilanțul anual (F1010 sau F1020, după criteriile contabile de mărime) se depune până la 30 mai a anului următor pentru SRL/SA, 30 aprilie pentru ONG. D101 (impozit pe profit) se depune până la 25 martie a anului următor pentru SRL pe impozit profit; pentru microîntreprinderi, impozitul se declară trimestrial prin D100. D212 (Declarația Unică) pentru PFA se depune până la 25 mai a anului următor. ### Cadru legal - L207/2015 — Codul de procedură fiscală. - OPANAF 1253/2021 (D300), 587/2016 (D394), 705/2020 (D390), 1073/2022 (D406 SAF-T). - OPANAF 165/2022 (D112), 700/2022 (D212). ## Întrebări frecvente Ce se întâmplă dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare? Termenul se prorogă la prima zi lucrătoare următoare. Exemplu: dacă 25 ale lunii cade duminică, termenul devine luni 26. Atenție: această regulă se aplică doar dacă termenul oficial cade pe zi de odihnă; nu se aplică la prelungiri prin cerere. Care este amenda pentru depunerea cu întârziere a D300? Conform Codului de procedură fiscală art. 336, amenda este între 1.000 și 5.000 RON pentru persoane juridice mici, între 5.000 și 14.000 RON pentru cele mijlocii și mari. Plus dobânzi de 0,02%/zi calculate la TVA-ul datorat. Pot face o cerere de prelungire a termenului? Da, dar excepțional. Codul de procedură fiscală art. 159 permite prelungirea cu maxim 90 zile în cazuri de forță majoră documentată (calamitate naturală, deces administrator, incendiu sediu). Cererea trebuie depusă înainte de termen, cu probe. Cum verific dacă o declarație a fost depusă cu succes? În SPV-ul tău, secțiunea „Documente trimise" arată toate depunerile cu data/ora, fișierul XML/PDF și numărul de înregistrare ANAF. Recipisa de confirmare este disponibilă în 24-48h după depunere. ## Calculatoare conexe - [Calculator impozit PFA — normă vs sistem real](https://4conta.ro/utile/calculator-impozit-pfa) - [Calculator TVA deductibil — scenarii și cote](https://4conta.ro/utile/calculator-tva-deductibil) - [Simulator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4conta.ro/utile/simulator-cas-cass-2026) ## Întrebări despre termene - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună?](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) - [Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d112) - [Când se depune D406 (SAF-T) în 2026?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d406-saft) - [Când se depune D101 pentru anul 2025?](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d101-impozit-profit) - [Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026?](https://4conta.ro/intrebari/raportari-semestriale-2026) ## Externalizează contabilitatea către 4conta Contabilitate online, declarații ANAF depuse la timp, dashboard cu balanță actualizată zilnic. [Vezi abonamente →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Contabilitate AI conectată la întreg ecosistemul 4b2b pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/ecosistem > Contabilitate AI conectată la întreg ecosistemul 4b2b: facturare, CRM, ERP, HR, plăți și restul aplicațiilor — datele circulă automat, fără reintroducere. Ecosistem Ecosistem 4b2b · România # Contabilitate AI conectată la întreg ecosistemul 4b2b Cabinetul 4conta.ro centralizează facturile, jurnalele și declarațiile către ANAF într-un singur cont. Toate aplicațiile ecosistemului 4b2b — facturare, contracte, CRM, HR, programări — partajează aceleași date, fără reintroducere și fără reconcilieri manuale. Conectat la · ANAF SPV · SAF-T D406 · CECCAR · Stripe · Revolut Business ## Module-cheie · în jurul cabinetului contabil Șase module construite în jurul contabilității. Fiecare împinge datele direct în jurnal și se sincronizează cu e-Factura ANAF, fără export manual și fără chat WhatsApp cu contabilul. ### Facturare inteligentă · e-Factura ANAF 4invoices.net Emiți, transmiți în SPV și încasezi fără efort manual Sistem complet de facturare electronică certificat pentru e-Factura ANAF. Fiecare document emis pleacă instant în SPV, statusul recepției e vizibil în portal, iar facturile primite intră automat în jurnalul de cumpărări cu cont contabil aplicat. Funcționalități cheie - e-Factura ANAF + e-Transport Transmitere directă către SPV ANAF prin API oficial, validare automată a câmpurilor cerute și gestionarea facturilor primite — 100% conform Legii 296/2023. - Facturi recurente multi-valută Generare automată la intervale custom în RON, EUR, USD și 30+ alte monede, cu cursul BNR aplicat zilnic și template-uri personalizate pe brand. - Plăți cu Stripe + reconciliere Link Stripe direct în PDF pentru încasare cu cardul instant. Reconciliere automată cu Banca Transilvania, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business — fără potriviri manuale. - Export SAGA și SAF-T D406 Export automat în formatul SAGA / WinMENTOR / ContaPlus și SAF-T D406 XML construit direct din jurnale pentru depunere la ANAF prin SPV. ### Contracte digitale · semnătură electronică 4mycontracts.net Creezi, semnezi și urmărești contractele cu validare juridică Platformă de management contracte cu template-uri Jinja2 adaptate Codului Civil român, semnătură electronică integrată cu certSIGN și DigiSign, audit log complet cu marcaje temporale acceptate la control, flux de semnare multi-participant și alerte automate pentru reînnoiri. Funcționalități cheie - Semnătură electronică RO Suport certSIGN, DigiSign, AlfaSign cu validare juridică conform Legii 455/2001 și Regulamentului eIDAS. Flux multi-semnatar cu tracking real-time. - Template-uri Cod Civil RO Modele pentru contract de muncă (CIM), prestări servicii, locațiune, mandat și asociere — adaptate Codului Muncii și Codului Civil al României, actualizate la fiecare OUG. - Audit log și versionare Istoric complet al fiecărei modificări cu marcaj temporal, comparare versiuni side-by-side și export în PDF cu sigiliu electronic pentru depunere în instanță. - Alerte reînnoire automată Notificări 30, 14 și 7 zile înainte de expirare pentru CIM-uri, abonamente, locațiuni și asistență tehnică. Reînnoire cu un click sau renegociere asistată. ### Notificări multi-canal · email + SMS + push 4notify.net Trimite mesaje conforme GDPR prin email, SMS Orange/Vodafone/Digi, push și webhooks Sistem centralizat de notificări care unifică emailul tranzacțional, SMS-urile prin operatorii din România (Orange, Vodafone, Digi, Telekom), notificările push și webhook-urile. Automatizări bazate pe evenimente, campanii drip, segmentare audiență și A/B testing — toate conforme GDPR și ANCOM. Funcționalități cheie - SMS gateway operatori RO Trimitere directă prin contractele cu Orange România, Vodafone, Digi Mobil și Telekom, cu deliverability monitorizat și failover automat între rute. - Email DKIM/SPF/DMARC Email tranzacțional cu autentificare configurată pentru domeniul tău, IP-uri reputaționale și deliverability monitorizat în Gmail, Outlook, Yahoo și operatorii corporate. - Conformitate GDPR + ANCOM Gestionare consimțământ automat, opt-out instant prin STOP, audit log per mesaj și păstrare a evidenței pentru 3 ani conform ANCOM/ANSPDCP. - Automatizări și A/B testing Fluxuri trigger pe evenimente (factură scadentă, programare confirmată, comandă livrată), campanii drip planificate și A/B testing pentru optimizarea ratei de conversie. ### Resurse umane · salarizare + Revisal 4softhr.net Dosar digital, pontaj, salarii cu CAS, CASS, impozit și D-112 Soluție HR completă pentru angajatori din România: dosar digital al angajatului, onboarding automat cu generare CIM, pontaj digital cu suport remote și ture, calcul salarii cu CAS 25%, CASS 10%, impozit 10% și raportarea D-112 către ANAF + Revisal. Funcționalități cheie - CIM și Revisal automat Generare contract individual de muncă din template Jinja2, semnătură electronică, transmitere automată în Revisal cu cod unic și raportare ITM. - Salarizare cu CAS + CASS + impozit Calcul automat brut→net cu CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%, scutirile personale, deducerile pentru educație și sport, plus calcul automat al contribuțiilor angajatorului. - D-112 + raportări ANAF Declarația D-112 generată din ștatele de plată, validată cu schema oficială ANAF și depusă electronic prin SPV — cu confirmare de recepție în maxim 24h. - Concedii medicale și CCM Calculator automat pentru indemnizația de concediu medical (CNAS), maternitate (126 zile), paternitate și creșterea copilului. Suport pentru contracte colective de muncă. ### Programări online · cabinete și saloane 4Appointments.net Self-service 24/7, calendar Google/Outlook, remindere SMS Sistem de programări online pentru cabinete medicale, stomatologi, saloane de beauty, clinici de fizioterapie și consultanți din România. Self-service 24/7, sincronizare cu calendarul personal, remindere prin SMS Orange/Vodafone/Digi pentru a reduce no-show-urile cu 30-40%. Funcționalități cheie - Calendar unificat + self-service Clienții își aleg singuri data și ora disponibilă din widget integrat pe site sau Facebook. Vizualizare zi/săptămână/lună cu sincronizare bidirecțională Google și Outlook. - Remindere SMS prin operatorii RO Confirmări instant și remindere automate prin Orange, Vodafone, Digi, Telekom cu mesaje personalizate per industrie — reduc no-show-urile cu până la 40%. - Multi-locație + alocare automată Gestionează cabinete în București, Cluj, Iași, Timișoara, Constanța cu specialist alocat automat conform tarei, disponibilității și expertizei cerute de client. - Plăți online + facturi recurente Încasare depozit la rezervare prin Stripe sau Netopia, generare automată factură fiscală la finalul ședinței și abonamente lunare pentru pachete multiple. ### Marketing digital · campanii + lead generation 4marketingonline.net SEO, Google Ads, Meta, lead nurturing cu atribuire multi-touch Platformă de marketing digital adaptată pieței românești: campanii SEO pentru indexare în Google.ro, Ads pe Google și Meta cu targetare pe județe, landing pages cu validare CUI/CNP, formulare inteligente cu lead scoring și automatizări de nurturing prin email și SMS. Funcționalități cheie - Ads Google + Meta cu targetare RO Campanii paid cu targetare pe județe, audiențe lookalike construite din baza de clienți și optimizare automată a bugetului per click, conversie și ROAS. - Landing pages cu validare CUI/CNP Template-uri optimizate pentru conversie cu A/B testing, formulare inteligente cu validare automată CUI prin ANAF și autocomplete prin OpenCorporates / firme.info. - Lead nurturing email + SMS Secvențe drip automate adaptate fusului EET, cu segmentare pe comportament, scoring și valoare estimată. Trigger-uri pe abandonment, vizită pricing, descărcare PDF. - Atribuire multi-touch + ROI KPI-uri într-o vizualizare consolidată: care campanie a generat lead-ul, ce buget a consumat, care e LTV-ul real pe cohorte și ROAS-ul per canal. Ecosistemul complet ## Restul aplicațiilor 4b2b Toate aplicațiile ecosistemului sunt disponibile pe același cont. Activezi modulul potrivit pe măsură ce afacerea crește — fără cont nou și fără re-onboarding. ### Management proiecte Kanban, Scrum, Gantt, time tracking, alocare resurse 4MyProjects.net ### CRM Pipeline vânzări, lead scoring, rapoarte performanță 4softcrm.net ### Platforma B2B Hub central · SSO · dashboard consolidat 4b2b.net ### ERP Aprovizionare, stocuri, producție, logistică integrată 4softerp.net ### Hosting și Cloud Domenii, servere, infrastructură cu DC în RO 4Hosting.net ### Magazine online eCommerce cu integrări eMAG, OLX, Curier Rapid, FAN 4Shopy.net ### Comenzi mâncare Meniu digital, livrări, integrare cu Glovo/Tazz 4SaleFood.net ### Optimizare prețuri Prețuri dinamice, competitor monitoring 4Pricing.net ### Clinici Management pacienți, dosar medical electronic, CASJ 4Clinics.net ### Terapie Dosare clienți psihoterapie, evaluări periodice 4Therapy.net ### Avocați Cazuri, documente, time tracking, facturare onorarii 4Lawyers.net ### Beauty și Spa Programări, fișa clientei, program de fidelizare 4Beautify.net ### Personal Ture, ore lucrate, schimburi, comunicare echipă 4MyStaff.net ### Transport Rute, flote, livrări, fișa șoferului, AETR 4Transports.net ### Service auto Programări, devize, piese, ITP, fișa autovehicul 4MyGarage.net ### Construcții Șantier, echipe, devize, bugete, recepție lucrări 4BuildSite.net ### Închirieri Calendar disponibilitate, contracte, depozit garanție 4Rentify.net ### Imobiliare Listinguri, lead-uri, comisioane, semnări online 4property.net ### Management Hotelier Rezervări, recepție, camere, sync Booking/Expedia/Airbnb 4Hotel.net ### Management documente Arhivare electronică, registratură, circuitul documentelor, OCR 4Docs.net ## Lasă cabinetul digital să țină evidența firmei tale Cont firmă deschis în 24h, primul bilanț în săptămâna a doua, contabilul răspunde pe portal în maximum 4 ore lucrătoare. [Vezi abonamente](https://4conta.ro/abonamente)[Programează consultanță](https://4conta.ro/programare-contabil) Cabinet autorizat CECCAR · Fără card la înregistrare · Migrare gratuită de la cabinetul actual ## Toate aplicațiile din ecosistemul 4b2b Fiecare aplicație rezolvă o nevoie distinctă și funcționează și separat. Deschide oricare dintre ele: [4b2b.netEcosistem de Business](https://4b2b.net/ro)[4invoices.netAplicație Facturare](https://4invoices.net/ro)[4expenses.netDecontări și Cheltuieli](https://4expenses.net/ro)[4notify.netNotificări](https://4notify.net/ro)[4hosting.netHosting](https://4hosting.net/ro)[4database.netBaze de Date](https://4database.net/ro)[4buildsite.netCreare Site-uri](https://4buildsite.net/ro)[4myapp.netConstructor Aplicații](https://4myapp.net/ro)[4avatars.netAvataruri AI](https://4avatars.net/ro)[4chaty.netChatbot AI](https://4chaty.net/ro)[4webagency.netSoftware Agenții Web](https://4webagency.net/ro)[4softedu.netSite-uri Educație](https://4softedu.net/ro)[4softcrm.netPlatformă CRM](https://4softcrm.net/ro)[4softerp.netSistem ERP](https://4softerp.net/ro)[4softhr.netResurse Umane](https://4softhr.net/ro)[4mystaff.netPortal Personal](https://4mystaff.net/ro)[4myprojects.netManager de Proiect](https://4myprojects.net/ro)[4mycontracts.netContracte](https://4mycontracts.net/ro)[4docs.netManagement Documente](https://4docs.net/ro)[4appointments.netProgramări](https://4appointments.net/ro)[4marketingonline.netMarketing](https://4marketingonline.net/ro)[4insurance.netAsigurări](https://4insurance.net/ro)[4property.netImobiliare](https://4property.net/ro)[4lawyers.netSoftware Juridic](https://4lawyers.net/ro)[4mygarage.netService Auto](https://4mygarage.net/ro)[4driving.netAuto-Școli](https://4driving.net/ro)[4fleet.netFlotă Auto](https://4fleet.net/ro)[4myevents.netEvenimente](https://4myevents.net/ro)[4therapy.netTerapie](https://4therapy.net/ro)[4clinics.netClinici](https://4clinics.net/ro)[4dental.netCabinete Stomatologice](https://4dental.net/ro)[4restaurants.netRestaurante](https://4restaurants.net/ro)[4beautify.netSaloane Beauty](https://4beautify.net/ro)[4gym.netSăli de Fitness](https://4gym.net/ro)[4guards.netFirme de Pază](https://4guards.net/ro)[4softvet.netCabinete Veterinare](https://4softvet.net/ro)[4softauto.netSoftware Afaceri Auto](https://4softauto.net/ro)[4construct.netFirme de Construcții](https://4construct.net/ro)[4marketplace.netMarketplace](https://4marketplace.net/ro)[4shopy.netMagazin Online](https://4shopy.net/ro)[4pricing.netComparator Prețuri](https://4pricing.net/ro)[4salefood.netLivrare Mâncare](https://4salefood.net/ro)[4rentify.netÎnchirieri](https://4rentify.net/ro)[4transports.netTransport](https://4transports.net/ro)[4agencytravel.netAgenție Turism](https://4agencytravel.net/ro)[4hotel.netManagement Hotelier](https://4hotel.net/ro)[4ong.netManagement ONG](https://4ong.net/ro) --- ## Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026? Trei: jurnal, inventar, evidență fiscală | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/registre-obligatorii-pfa > Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și Registrul de evidență fiscală. Cine e scutit și ce se întâmplă la control. Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026? [Întrebări • PFA](https://4conta.ro/) # Ce registre trebuie să țină un PFA în 2026? Un PFA în contabilitate în partidă simplă are trei registre obligatorii, nu unul. Al treilea — Registrul de evidență fiscală — este cel care lipsește cel mai des la controalele ANAF, pentru că nu apare în ordinul care reglementează celelalte două. Răspuns scurt 1. Un PFA în sistem real ține trei registre: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și Registrul de evidență fiscală. 2. Primele două sunt reglementate de OMFP 170/2015, iar al treilea de art. 68 alin. (8) din Codul fiscal. 3. Registrele se pot ține pe suport de hârtie sau electronic, fără obligația de a fi înregistrate la ANAF. 4. PFA-urile impuse la normă de venit nu țin Registrul-jurnal, dar rămân obligate să conducă Registrul de evidență fiscală dacă sunt plătitoare de TVA. 5. Documentele justificative și registrele se păstrează 5 ani, nu 10. ## Ce spune legislația - Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar sunt prevăzute de OMFP nr. 170/2015 privind contabilitatea în partidă simplă. - Registrul de evidență fiscală este o obligație distinctă, din art. 68 alin. (8) din Codul fiscal, și nu se confundă cu Registrul-jurnal. - Legea 82/1991 permite PFA-ului să își conducă singur contabilitatea în partidă simplă — nu este nevoie de un expert contabil. - Înregistrările se fac cronologic, pe baza documentelor justificative, iar totalurile se stabilesc lunar și anual. - Un PFA plătitor de TVA adaugă la acestea jurnalele de vânzări și de cumpărări cerute de legislația de TVA. ## Ce conține fiecare registru Cele trei registre obligatorii ale unui PFA în sistem real | Registru | Ce se trece în el | Bază legală | | --- | --- | --- | | Registrul-jurnal de încasări și plăți | Toate sumele încasate și plătite, în ordine cronologică, cu data și documentul justificativ | OMFP 170/2015 | | Registrul-inventar | Bunurile și valorile din patrimoniul afacerii, inventariate la sfârșitul exercițiului | OMFP 170/2015 | | Registrul de evidență fiscală | Venitul brut, cheltuielile deductibile și venitul net anual — baza pe care se completează Declarația unică | Cod fiscal, art. 68 alin. (8) |## Exemple practice - Un PFA de IT care facturează lunar unui singur client trece fiecare încasare în Registrul-jurnal la data creditării contului, nu la data facturii. - Un PFA care cumpără un laptop de 6.000 lei îl înscrie în Registrul-inventar și deduce cheltuiala prin amortizare, nu integral în luna achiziției. - Un PFA cu venituri de 180.000 lei și cheltuieli deductibile de 40.000 lei trece în Registrul de evidență fiscală un venit net de 140.000 lei, care devine baza pentru CAS și CASS. ## Greșeli frecvente - Se ține doar Registrul-jurnal, iar Registrul de evidență fiscală lipsește — este cea mai frecventă lipsă constatată la controalele pe PFA. - Se trec veniturile la data facturii, nu la data încasării: contabilitatea în partidă simplă lucrează pe încasări și plăți efective. - Se deduc cheltuieli fără document justificativ pe numele PFA-ului, care sunt respinse integral la control. - Se amestecă contul personal cu cel al afacerii, ceea ce face imposibilă reconstituirea Registrului-jurnal. ## Cum te ajută 4conta 4conta generează cele trei registre automat din documentele încărcate: fiecare încasare și plată intră în Registrul-jurnal la data operațiunii bancare, bunurile de peste plafonul de amortizare ajung în Registrul-inventar, iar venitul net se calculează în Registrul de evidență fiscală pe măsură ce anul avansează. Registrele se pot exporta în format tipăribil pentru un control ANAF, iar cifra de venit net se preia direct în Declarația unică, fără recalculare manuală. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Pot să îmi țin singur contabilitatea? →](https://4conta.ro/intrebari/pot-tine-singur-contabilitatea) - [Trebuie să depun SAF-T dacă am un PFA? →](https://4conta.ro/intrebari/saft-d406-firma-mica-pfa) --- ## Ce declarații depune un SRL fără activitate? Toate, pe zero — inclusiv bilanț și SAF-T | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/declaratii-srl-fara-activitate > Ce declarații depune un SRL fără activitate: D100, D300 dacă e în TVA, D101, D406 SAF-T și bilanțul anual — toate pe zero. Cum se obține scutirea prin inactivitate temporară. Ce declarații depune un SRL fără activitate? [Întrebări • SRL](https://4conta.ro/) # Ce declarații depune un SRL fără activitate? Zero activitate nu înseamnă zero obligații. Un SRL care nu a emis nicio factură depune aceleași declarații ca unul activ, doar completate cu zero. Singura cale de a le opri este inactivitatea temporară înregistrată la ONRC și la ANAF. Răspuns scurt 1. Un SRL fără activitate depune D101 (impozit pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor), D406 SAF-T și bilanțul anual, toate pe zero. 2. Dacă este înregistrat în scopuri de TVA, depune și D300 la fiecare termen, chiar dacă nu are nicio operațiune. 3. Dacă are salariați sau contracte active, depune și D112, indiferent de lipsa veniturilor. 4. Obligațiile se suspendă doar prin inactivitate temporară înscrisă la ONRC și declarată la ANAF, pe maximum 3 ani. 5. Nedepunerea declarațiilor pe zero atrage amenzi și, după 6 luni consecutive, riscul de declarare a inactivității fiscale din oficiu. ## Ce spune legislația - Obligația de depunere există independent de existența unei baze impozabile: declarația se depune și când rezultatul este zero. - Bilanțul anual se depune la Ministerul Finanțelor în termenele obișnuite, chiar dacă toate rubricile sunt zero. - Inactivitatea temporară se înregistrează la ONRC pe cel mult 3 ani și se declară separat la ANAF cu formularul de mențiuni. - Pe perioada inactivității temporare declarate, societatea nu mai depune declarațiile fiscale, dar rămâne obligată să depună situațiile financiare. - Declararea ca inactiv fiscal din oficiu are consecințe grave: pierderea dreptului de deducere a TVA la partenerii care facturează societății. ## Ce depune și ce nu depune SRL fără activitate: obligațiile în funcție de situație | Declarație | SRL fără activitate, dar activ fiscal | Inactivitate temporară înregistrată | | --- | --- | --- | | D101 — impozit anual | Da, pe zero | Nu | | D300 — decont TVA | Da, dacă e înregistrat în scopuri de TVA | Nu | | D112 — contribuții salariale | Da, dacă are contracte de muncă active | Nu | | D406 — SAF-T | Da, pe zero, la termenul aplicabil | Nu | | Bilanț anual | Da | Da — rămâne obligatoriu |## Exemple practice - Un SRL înființat în 2025 care nu a început activitatea depune în 2026 D101 pe zero, D406 pe zero și bilanțul — trei obligații, niciun venit. - Un SRL care a rămas înregistrat în scopuri de TVA depune D300 pe zero la fiecare trimestru; scoaterea din evidența de TVA oprește această obligație. - Un SRL care intră în inactivitate temporară în martie depune declarațiile pentru perioada ianuarie–martie și le oprește de la data înscrierii mențiunii. ## Greșeli frecvente - Se presupune că lipsa activității suspendă automat declarațiile: nu există nicio scutire automată, doar cea obținută prin înregistrarea inactivității. - Se înregistrează inactivitatea la ONRC, dar nu se declară la ANAF — declarațiile rămân așteptate, iar amenzile curg. - Se uită bilanțul, care rămâne obligatoriu chiar și pe perioada inactivității temporare. - Se lasă societatea în evidența de TVA fără motiv, ceea ce adaugă patru sau douăsprezece deconturi pe zero într-un an. ## Cum te ajută 4conta Pentru o firmă fără activitate, 4conta ține calendarul declarativ deschis și depune automat declarațiile pe zero la fiecare termen, prin integrarea cu Spațiul Privat Virtual. Nu trebuie să reții că D406 are alt termen decât D101. Dacă decizi să intri în inactivitate temporară, sistemul marchează data de la care obligațiile se opresc și păstrează bilanțul în calendar, fiind singura obligație care rămâne. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Cât costă contabilitatea pentru un SRL? →](https://4conta.ro/intrebari/cat-costa-contabilitatea-srl) - [Trebuie să depun SAF-T dacă am o firmă mică? →](https://4conta.ro/intrebari/saft-d406-firma-mica-pfa) --- ## Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei? Ceri înregistrarea în aceeași zi | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/depasire-plafon-tva-395000 > Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei: solicitarea de înregistrare se depune în ziua depășirii, nu în 10 zile de la finele lunii. Cum se calculează plafonul și de când facturezi cu TVA. Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei? [Întrebări • TVA](https://4conta.ro/) # Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA de 395.000 lei? Acesta este termenul pe care majoritatea articolelor din căutări îl dau greșit. Regula veche — 10 zile de la finele lunii în care s-a depășit plafonul — a fost înlocuită: solicitarea se depune în ziua în care plafonul este depășit. Răspuns scurt 1. Solicitarea de înregistrare în scopuri de TVA se depune în ziua în care a fost depășit plafonul de 395.000 lei. 2. Termenul este prevăzut de art. 310 alin. (6) din Codul fiscal, care a înlocuit vechea regulă de 10 zile de la finele lunii. 3. Plafonul se calculează pe cifra de afaceri realizată de la începutul anului calendaristic, nu pe ultimele 12 luni. 4. Devii plătitor de TVA de la data înregistrării comunicate de ANAF, iar facturile emise până atunci rămân fără TVA. 5. Operațiunea care depășește plafonul se facturează integral fără TVA — nu se împarte în două. ## Ce spune legislația - Plafonul de scutire este 395.000 lei din 1 septembrie 2025, ridicat de la 300.000 lei prin Legea 141/2025. - Art. 310 alin. (6) din Codul fiscal cere depunerea solicitării de înregistrare în ziua în care s-a atins sau depășit plafonul. - Cifra de afaceri de referință include livrările de bunuri și prestările de servicii taxabile și scutite cu drept de deducere, realizate în anul calendaristic curent. - Nu intră în plafon livrările de active fixe corporale și necorporale efectuate de persoana impozabilă. - După înregistrare, ai drept de deducere pentru achizițiile efectuate în perioada în care erai neplătitor, în condițiile ajustării prevăzute de Codul fiscal. ## Exemple practice - O firmă ajunge la 380.000 lei cifră de afaceri și emite pe 14 octombrie o factură de 30.000 lei: plafonul este depășit în acea zi, iar solicitarea se depune pe 14 octombrie. - Factura de 30.000 lei din exemplul de mai sus se emite integral fără TVA — depășirea nu se taxează retroactiv. - O firmă cu 395.000 lei exact atinge plafonul, nu îl depășește: obligația apare la atingerea sau depășirea lui, deci solicitarea se depune tot în acea zi. - O firmă care a vândut o mașină din patrimoniu pentru 90.000 lei nu include suma în plafon, fiind livrare de activ fix. ## Greșeli frecvente - Se aplică termenul vechi de 10 zile de la finele lunii, care nu mai este în vigoare — sursa cea mai frecventă de întârziere. - Se calculează plafonul pe ultimele 12 luni: referința este anul calendaristic curent. - Se emite factura care depășește plafonul cu TVA, deși societatea nu este încă înregistrată — TVA-ul colectat astfel nu are bază legală. - Se ignoră serviciile scutite cu drept de deducere la calculul cifrei de afaceri, ceea ce duce la depășirea neobservată a plafonului. ## Cum te ajută 4conta 4conta urmărește cifra de afaceri cumulată de la 1 ianuarie și avertizează înainte de atingerea plafonului, nu după. Alerta pornește la un prag configurabil, ca să ai timp să pregătești solicitarea de înregistrare în ziua în care va fi nevoie de ea. După înregistrare, sistemul comută automat facturarea pe cotele de TVA aplicabile și deschide jurnalele de vânzări și cumpărări plus decontul D300 în calendarul declarativ. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce cotă de TVA aplic în 2026? →](https://4conta.ro/intrebari/cote-tva-2026-21-sau-11) - [Am nevoie de cod special de TVA pentru reclame? →](https://4conta.ro/intrebari/cod-special-tva-google-facebook) --- ## Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%? Standard 21%, redusă 11% | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/cote-tva-2026-21-sau-11 > Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%: cota standard este 21%, cea redusă 11%, iar 9% se mai aplică tranzitoriu la unele livrări de locuințe. Ce a intrat în fiecare cotă. Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%? [Întrebări • TVA](https://4conta.ro/) # Ce cotă de TVA aplic în 2026 — 21% sau 11%? Cotele s-au schimbat de la 1 august 2025 și articolele scrise înainte de acea dată dau valori greșite. Sistemul are acum două cote: 21% standard și 11% redusă, plus o cotă tranzitorie de 9% pentru anumite livrări de locuințe. Răspuns scurt 1. Cota standard de TVA în România este 21% din 1 august 2025. 2. Cota redusă este 11% și a înlocuit vechile cote de 9% și 5%. 3. Cota de 11% se aplică între altele la alimente, medicamente, apă, servicii de cazare și restaurant, cărți și manuale. 4. O cotă tranzitorie de 9% se mai aplică la unele livrări de locuințe contractate înainte de intrarea în vigoare a noilor cote. 5. Cotele au fost modificate prin Legea 141/2025; orice sursă care indică 19%, 9% și 5% este anterioară acestei legi. ## Ce spune legislația - Legea 141/2025 a modificat cotele de TVA cu aplicare de la 1 august 2025. - Cota standard a urcat de la 19% la 21% și se aplică tuturor operațiunilor pentru care nu este prevăzută expres o cotă redusă. - Cotele reduse de 9% și 5% au fost comasate într-o singură cotă de 11%. - Cota aplicabilă se stabilește la data la care intervine faptul generator, nu la data emiterii facturii. - Pentru avansurile încasate înainte de schimbarea cotei se aplică regulile de regularizare din Codul fiscal. ## Ce intră în fiecare cotă Cotele de TVA aplicabile în 2026 | Cotă | Se aplică la | | --- | --- | | 21% — standard | Toate livrările și prestările pentru care legea nu prevede o cotă redusă: servicii profesionale, IT, construcții, comerț nealimentar, transport de mărfuri | | 11% — redusă | Alimente și băuturi nealcoolice, medicamente, dispozitive medicale, apă potabilă și de irigații, cazare hotelieră, servicii de restaurant și catering, cărți, manuale, ziare, acces la evenimente culturale și sportive | | 9% — tranzitoriu | Anumite livrări de locuințe aflate în derulare la data schimbării cotelor, în condițiile prevăzute de legea de modificare |## Exemple practice - Un restaurant facturează mâncarea consumată la masă cu 11%, dar berea servită alături cu 21% — băuturile alcoolice rămân la cota standard. - Un magazin online de electronice aplică 21% la toate produsele; niciun articol nealimentar de acest tip nu intră în cota redusă. - O editură facturează cărțile tipărite cu 11%, iar serviciile de publicitate din revista proprie cu 21%. - O pensiune facturează cazarea cu 11% și închirierea sălii de conferințe cu 21%. ## Greșeli frecvente - Se folosesc cotele vechi de 19% și 9% pentru că șabloanele de facturare nu au fost actualizate după 1 august 2025. - Se caută cota de 5%, care nu mai există: livrările care beneficiau de ea au trecut la 11%. - Se aplică o singură cotă pe toată factura când produsele au cote diferite — factura trebuie defalcată pe cote. - Se stabilește cota după data facturii, nu după data faptului generator, la operațiunile aflate la limita schimbării de cotă. ## Cum te ajută 4conta În 4conta cotele sunt legate de nomenclatorul de produse și servicii, nu tastate pe fiecare factură: dacă un articol este alimentar sau o cazare, cota corectă se propune automat, iar o factură cu articole din categorii diferite se defalcă singură pe cote. Modificările legislative de cotă se aplică o singură dată, în nomenclator, iar jurnalele de vânzări și decontul de TVA preiau noile valori fără intervenție manuală. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA? →](https://4conta.ro/intrebari/depasire-plafon-tva-395000) - [Calculator TVA deductibil →](https://4conta.ro/utile) --- ## Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook? Da, art. 317, înainte de achiziție | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/cod-special-tva-google-facebook > Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook: da, neplătitorul de TVA cere codul de la art. 317 înainte de prima achiziție, apoi depune D301 și D390. Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook? [Întrebări • TVA intracomunitar](https://4conta.ro/) # Am nevoie de cod special de TVA dacă cumpăr reclame de la Google sau Facebook? O firmă neplătitoare de TVA care cumpără servicii electronice din alt stat UE are nevoie de un cod special de TVA înainte de prima achiziție. Este o înregistrare distinctă de cea normală: nu te face plătitor de TVA pe vânzări. Răspuns scurt 1. Da. Un neplătitor de TVA care cumpără servicii de la un furnizor din alt stat UE trebuie să solicite codul special de TVA prevăzut la art. 317 din Codul fiscal. 2. Codul se cere ÎNAINTE de efectuarea achiziției, nu după primirea facturii. 3. Achiziția intră în taxare inversă: TVA-ul se declară și se plătește în România, la cota standard de 21%. 4. Se depun D301 (decont special de TVA) și D390 (declarația recapitulativă) până pe 25 a lunii următoare. 5. Codul special nu te transformă în plătitor de TVA: continui să facturezi clienților fără TVA. ## Ce spune legislația - Art. 317 din Codul fiscal reglementează înregistrarea în scopuri de TVA a persoanelor care efectuează achiziții intracomunitare fără a fi plătitoare de TVA. - Pentru serviciile prestate electronic, locul prestării este la beneficiar, deci TVA-ul se datorează în România. - Beneficiarul aplică taxarea inversă: autolichidează TVA-ul, îl declară și îl plătește, fără drept de deducere dacă nu este plătitor de TVA. - Fără cod valid comunicat furnizorului, acesta facturează cu TVA-ul din statul său, iar taxa respectivă nu se poate recupera în România. - Codul obținut la art. 317 se comunică furnizorului și se verifică în VIES. ## Exemple practice - Un SRL neplătitor de TVA cumpără reclame Google de 1.000 lei: declară TVA de 210 lei prin D301 și plătește suma la buget, fără drept de deducere. - Un PFA care cumpără un abonament la un software din Irlanda are aceeași obligație ca la reclame — serviciul este electronic, iar locul prestării este în România. - O firmă plătitoare de TVA nu are nevoie de codul de la art. 317: folosește codul normal de TVA și declară achiziția în D300 și D390. - Un abonament cumpărat de la un furnizor din afara UE nu intră în D390, dar TVA-ul rămâne datorat în România. ## Greșeli frecvente - Se cumpără reclamele mai întâi și se caută codul după ce apare factura: termenul legal este înainte de achiziție. - Se confundă codul de la art. 317 cu înregistrarea normală de la art. 316 și se ajunge, fără să fie nevoie, plătitor de TVA pe vânzări. - Se deduce TVA-ul autolichidat, deși un neplătitor de TVA nu are drept de deducere. - Se depune D390 și se uită D301, sau invers — ambele sunt obligatorii, la același termen. - Nu se comunică codul furnizorului, care continuă să factureze cu TVA-ul propriei țări. ## Cum te ajută 4conta 4conta recunoaște facturile de servicii intracomunitare la încărcare și le marchează pentru taxare inversă, cu TVA-ul calculat la cota standard. Achizițiile ajung automat în D301 și în D390, la același termen, deci nu se poate depune una fără cealaltă. Dacă societatea nu are încă un cod valid comunicat furnizorului, prima factură de acest tip declanșează o avertizare, înainte să se acumuleze mai multe luni de achiziții nedeclarate. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce cotă de TVA aplic în 2026? →](https://4conta.ro/intrebari/cote-tva-2026-21-sau-11) - [Ce fac în ziua în care depășesc plafonul de TVA? →](https://4conta.ro/intrebari/depasire-plafon-tva-395000) --- ## Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026? Acte adiționale și REGES în 20 de zile | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/crestere-salariu-minim-iulie-2026 > Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026: acte adiționale la contracte pentru noul minim de 4.325 lei, transmitere în REGES-ONLINE în 20 de zile lucrătoare, recalcularea statelor de plată. Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026? [Întrebări • Salarizare](https://4conta.ro/) # Ce face angajatorul la creșterea salariului minim din iulie 2026? Creșterea salariului minim nu se aplică singură. Fiecare contract aflat la nivelul vechi are nevoie de act adițional, iar modificarea trebuie transmisă în REGES-ONLINE într-un termen scurt, altfel amenda vine separat de orice diferență salarială. Răspuns scurt 1. Salariul minim brut este 4.325 lei de la 1 iulie 2026, față de 4.050 lei în prima jumătate a anului. 2. Angajatorul încheie act adițional la fiecare contract individual de muncă aflat sub noul nivel. 3. Modificarea se transmite în REGES-ONLINE în 20 de zile lucrătoare de la producerea ei, adică până la 28 iulie 2026. 4. Netransmiterea în termen se sancționează cu amendă de 5.000–8.000 lei. 5. Statele de plată din iulie se recalculează cu noua bază, iar D112 pentru iulie preia noile valori. ## Ce spune legislația - Nivelul salariului minim brut pentru a doua jumătate a anului 2026 este stabilit prin HG 146/2026. - Termenul de transmitere a modificării salariului în REGES-ONLINE este de 20 de zile lucrătoare, conform HG 295/2025 art. 5 alin. (4). - Sancțiunea pentru netransmitere este prevăzută de HG 295/2025 art. 9 alin. (3) lit. a) și este de 5.000–8.000 lei. - Plata unui salariu sub nivelul minim este o contravenție distinctă, sancționată cu 3.000–5.000 lei pentru fiecare salariat, cu plafon total de 200.000 lei. - Contribuțiile rămân neschimbate: CAS 25%, CASS 10% și impozit 10% reținute de la salariat, plus CAM 2,25% în sarcina angajatorului. ## Cum se face, pas cu pas 1. Identifică toate contractele cu salariu de bază sub 4.325 lei brut la data de 1 iulie 2026. 2. Întocmește act adițional pentru fiecare, cu data intrării în vigoare 1 iulie 2026. 3. Semnează actele adiționale cu salariații și păstrează un exemplar la dosarul de personal. 4. Transmite modificările în REGES-ONLINE până la 28 iulie 2026. 5. Recalculează statele de plată pentru iulie și verifică sporurile calculate procentual din salariul de bază. 6. Depune D112 pentru iulie cu noile baze de calcul, până pe 25 august 2026. ## Exemple practice - Un angajat cu 4.050 lei brut trece la 4.325 lei: diferența de 275 lei brut se reflectă în contribuții și în impozit, deci costul total al angajatorului crește cu mai mult decât 275 lei. - Un angajat cu 5.500 lei brut nu are nevoie de act adițional — este deja peste noul minim. - Un spor de 10% din salariul de bază crește automat odată cu baza; dacă a fost stabilit în sumă fixă, rămâne neschimbat. ## Greșeli frecvente - Se recalculează statul de plată, dar nu se încheie actele adiționale: contractul rămâne la salariul vechi, ceea ce este o neconformitate la control. - Se ratează termenul din REGES-ONLINE, care este de 20 de zile lucrătoare, nu de o lună. - Se uită sporurile și indemnizațiile calculate procentual, care trebuie recalculate pe noua bază. - Se folosește noul salariu minim de 4.325 lei pentru plafoanele de CAS și CASS ale PFA-urilor, deși acelea se raportează la salariul de la 1 ianuarie. ## Cum te ajută 4conta 4conta identifică singur contractele rămase sub noul minim, generează actele adiționale în serie și recalculează statele de plată, inclusiv sporurile stabilite procentual din salariul de bază. Termenul de 20 de zile lucrătoare pentru REGES-ONLINE intră în calendarul de obligații cu data exactă calculată din ziua modificării, iar D112 pentru luna respectivă se pregătește cu noile baze. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un part-time? →](https://4conta.ro/intrebari/contributii-part-time-salariul-minim) - [Calculator salariu brut → net →](https://4conta.ro/utile) --- ## De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time? Baza e 3.750 / 4.125 lei, nu salariul minim brut | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/contributii-part-time-salariul-minim > De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time: baza de calcul nu este salariul minim brut, ci 3.750 lei (ian–iun 2026) și 4.125 lei (iul–dec 2026). Cine este exceptat. De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time? [Întrebări • Salarizare](https://4conta.ro/) # De ce plătesc contribuții la salariul minim pentru un angajat part-time? Regula este cunoscută, dar cifra este aproape mereu greșită. Baza minimă de calcul pentru contribuțiile la un contract part-time nu este salariul minim brut, ci salariul minim diminuat cu suma netaxabilă — o valoare mai mică, prevăzută printr-o derogare separată. Răspuns scurt 1. Contribuțiile la un contract part-time se calculează la o bază minimă, chiar dacă salariul efectiv este mai mic. 2. Baza minimă în 2026 nu este salariul minim brut, ci 3.750 lei pentru perioada 1 ianuarie – 30 iunie și 4.125 lei pentru 1 iulie – 31 decembrie. 3. Valorile rezultă din salariul minim diminuat cu suma netaxabilă: 300 lei în prima jumătate a anului și 200 lei în a doua. 4. Diferența dintre contribuția calculată la bază minimă și cea aferentă salariului efectiv este suportată de angajator. 5. Există excepții: elevi și studenți până la 26 de ani, ucenici sub 18 ani, persoane cu dizabilități, pensionari pentru limită de vârstă, cumul de contracte și părinți cu cel puțin doi copii în întreținere. ## Ce spune legislația - Regula de bază este la art. 146 alin. (5^6) și art. 168 alin. (6^1) din Codul fiscal: contribuțiile nu pot fi mai mici decât cele aferente salariului minim brut. - OUG 89/2025 art. III alin. (5) instituie o derogare pentru 2026 și stabilește baza la salariul minim diminuat cu suma netaxabilă. - Suma netaxabilă este 300 lei în perioada ianuarie – iunie 2026 și 200 lei în perioada iulie – decembrie 2026. - Din 4.050 lei minus 300 lei rezultă 3.750 lei, iar din 4.325 lei minus 200 lei rezultă 4.125 lei. - Excepțiile sunt prevăzute la art. 146 din Codul fiscal și se aplică pe baza documentelor justificative depuse de salariat. ## Baza de calcul în 2026 Baza minimă pentru contribuțiile la contractele part-time | Perioadă | Salariu minim brut | Sumă netaxabilă | Bază minimă de calcul | | --- | --- | --- | --- | | 1 ian. – 30 iun. 2026 | 4.050 lei | 300 lei | 3.750 lei | | 1 iul. – 31 dec. 2026 | 4.325 lei | 200 lei | 4.125 lei |## Exemple practice - Un angajat cu 4 ore pe zi și 2.100 lei brut în august 2026: CAS și CASS se calculează la 4.125 lei, nu la 2.100 lei, iar diferența o suportă angajatorul. - Același contract în martie 2026 are baza minimă 3.750 lei — cifra se schimbă la 1 iulie, nu la 1 ianuarie. - Un student de 23 de ani angajat part-time este exceptat: contribuțiile se calculează la salariul efectiv, pe baza dovezii de școlarizare. - Un salariat care are deja un contract full-time la alt angajator este exceptat la al doilea contract, dacă prezintă adeverință. - Un părinte cu doi copii în întreținere este exceptat, o categorie introdusă mai recent și adesea omisă. ## Greșeli frecvente - Se folosește salariul minim brut întreg ca bază — 4.050 sau 4.325 lei — în loc de valoarea diminuată cu suma netaxabilă. - Se păstrează aceeași bază tot anul, deși cifra se schimbă la 1 iulie. - Nu se colectează documentele care justifică excepțiile, iar acestea se pierd: excepția se aplică doar cu dovada la dosar. - Se reține diferența de contribuție din salariul angajatului, deși ea este în sarcina angajatorului. ## Cum te ajută 4conta 4conta aplică baza minimă corectă pe fiecare lună de calcul — 3.750 lei până în iunie, 4.125 lei din iulie — fără să fie nevoie să reții care este valoarea în vigoare. Excepțiile se marchează pe fișa salariatului, împreună cu documentul justificativ, astfel încât calculul revine la salariul efectiv doar acolo unde există dovada. Diferența de contribuție suportată de angajator apare separat în raportul de costuri, ca să vezi cât costă efectiv un contract part-time înainte de a-l semna. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce face angajatorul la creșterea salariului minim? →](https://4conta.ro/intrebari/crestere-salariu-minim-iulie-2026) - [Calculator salariu brut → net →](https://4conta.ro/utile) --- ## În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026? 5 zile lucrătoare | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/termen-transmitere-e-factura > În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026: termenul este de 5 zile lucrătoare de la emitere, nu 5 zile calendaristice. Cum se numără termenul și de la ce dată curge. În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026? [Întrebări • e-Factura](https://4conta.ro/) # În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura în 2026? Termenul a trecut de la zile calendaristice la zile lucrătoare, ceea ce schimbă calculul în orice săptămână cu sărbătoare legală. Diferența este practică: o factură emisă vineri nu mai expiră miercuri. Răspuns scurt 1. Termenul de transmitere în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. 2. Termenul nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită legală pentru emiterea facturii. 3. Zilele lucrătoare exclud sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale. 4. Regula rezultă din OUG 89/2025, care a modificat art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021. 5. Factura se consideră transmisă la momentul primirii ei de sistem, nu la momentul generării fișierului XML. ## Ce spune legislația - OUG 120/2021 reglementează sistemul național RO e-Factura, iar art. 10 alin. (7) stabilește termenul de transmitere. - Textul modificat prevede 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal. - Data-limită legală pentru emiterea facturii este, ca regulă, cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a intervenit faptul generator. - Termenul curge de la data emiterii, nu de la data la care factura a fost înregistrată în contabilitate. - Sancțiunea pentru depășirea termenului este contravenție distinctă de cea pentru netransmitere. ## Exemple practice - O factură emisă luni, 5 octombrie, are termen până vineri, 9 octombrie, dacă nu intervine o sărbătoare legală. - O factură emisă vineri are termen până joia următoare: sâmbăta și duminica nu se numără. - Într-o săptămână cu o zi de sărbătoare legală, termenul se prelungește cu o zi calendaristică suplimentară. - O factură pentru o livrare din 20 septembrie, emisă pe 15 octombrie, respectă atât termenul de emitere, cât și pe cel de transmitere dacă ajunge în sistem în 5 zile lucrătoare de la 15 octombrie. ## Greșeli frecvente - Se numără zile calendaristice, conform regulii vechi, și se depășește termenul în săptămânile cu sărbători. - Se generează fișierul XML la timp, dar nu se încarcă efectiv în sistem — termenul se raportează la primirea de către sistem. - Nu se verifică statusul după încărcare: o factură respinsă pentru erori de validare nu este considerată transmisă. - Se lasă transmiterea pe ultima zi, fără marjă pentru corectarea unei erori de validare. ## Cum te ajută 4conta 4conta transmite facturile în RO e-Factura prin integrarea cu Spațiul Privat Virtual imediat după emitere, deci termenul de 5 zile lucrătoare nu ajunge să conteze. Calendarul de zile lucrătoare include sărbătorile legale, iar facturile netransmise apar într-o listă separată, ordonată după cât timp mai au. Statusul primit de la ANAF se atașează facturii: o respingere de validare este semnalată și retrimisă după corectare, nu lăsată să treacă drept transmisă. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura? →](https://4conta.ro/intrebari/amenda-e-factura-netransmitere) - [Mai e obligatorie e-Factura pentru persoane fizice? →](https://4conta.ro/intrebari/e-factura-persoane-fizice-cnp) --- ## Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura? 1.000–10.000 lei, plus 15% din valoarea facturii | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/amenda-e-factura-netransmitere > Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura: 5.000–10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500–5.000 lei pentru cei mijlocii, 1.000–2.500 lei pentru restul, plus 15% din valoarea facturii în relațiile B2B. Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura? [Întrebări • e-Factura](https://4conta.ro/) # Ce amendă iau dacă nu trimit factura în e-Factura? Sancțiunea are două componente care se cumulează, iar reducerea obișnuită de 50% pentru plata rapidă nu se aplică. Amenda se stabilește per factură, deci un an de facturi netransmise nu este o singură contravenție. Răspuns scurt 1. Amenda pentru netransmiterea facturii în RO e-Factura este de 5.000–10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500–5.000 lei pentru cei mijlocii și 1.000–2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru PFA. 2. În relațiile B2B se adaugă o sancțiune de 15% din valoarea facturii netransmise. 3. Cele două sancțiuni se cumulează — nu se aplică doar cea mai mare. 4. Reducerea de 50% pentru plata amenzii în 15 zile nu se aplică acestei contravenții. 5. Sancțiunea se stabilește pentru fiecare factură netransmisă, nu o singură dată pentru toată perioada. ## Ce spune legislația - Sancțiunile sunt prevăzute de art. 13^1 din OUG 120/2021, cu limite diferite pe categorii de contribuabili. - Amenda de 15% din valoarea facturii se aplică în relațiile dintre persoane impozabile stabilite în România. - Încadrarea în categoria de contribuabil mare, mijlociu sau mic determină limita amenzii aplicabile. - Transmiterea cu întârziere este o contravenție distinctă de netransmitere și se sancționează separat. - Constatarea se face de organele fiscale pe baza evidenței din sistem, care arată exact ce a fost primit și când. ## Limitele amenzii pe categorii Sancțiuni pentru netransmiterea facturii în RO e-Factura | Categorie de contribuabil | Amendă | Sancțiune suplimentară B2B | | --- | --- | --- | | Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei | 15% din valoarea facturii | | Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei | 15% din valoarea facturii | | Alte persoane juridice și PFA | 1.000 – 2.500 lei | 15% din valoarea facturii |## Exemple practice - O firmă mică nu transmite o factură B2B de 20.000 lei: amenda poate fi 1.000–2.500 lei, plus 3.000 lei reprezentând 15% din valoarea facturii. - Zece facturi netransmise nu sunt o singură contravenție: sancțiunea se poate stabili pentru fiecare dintre ele. - O factură transmisă cu trei zile întârziere nu intră în sancțiunea de 15%, dar rămâne contravenție de transmitere cu întârziere. ## Greșeli frecvente - Se presupune că se aplică doar una dintre cele două sancțiuni — ele se cumulează. - Se contează pe reducerea de 50% pentru plata în 15 zile, care nu este disponibilă la această contravenție. - Se consideră factura transmisă după generarea XML-ului, fără verificarea statusului returnat de sistem. - Se amână transmiterea facturilor mari, deși acolo componenta de 15% face sancțiunea cea mai costisitoare. ## Cum te ajută 4conta Riscul aici nu este cuantumul amenzii, ci numărul de facturi: sancțiunea se aplică per document. 4conta transmite automat fiecare factură emisă și ține o listă a celor care nu au primit încă status de acceptare, ca numărul de documente expuse să rămână zero, nu să crească nesupravegheat de la o lună la alta. Facturile respinse la validare sunt corectate și retrimise, iar cele de valoare mare sunt prioritizate, fiind cele la care componenta de 15% cântărește cel mai mult. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura? →](https://4conta.ro/intrebari/termen-transmitere-e-factura) - [Mai e obligatorie e-Factura pentru persoane fizice? →](https://4conta.ro/intrebari/e-factura-persoane-fizice-cnp) --- ## Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice? Nu — obligația a fost eliminată | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/e-factura-persoane-fizice-cnp > Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice: nu. Obligația a fost eliminată prin Legea 88/2026, publicată pe 29 mai 2026, iar sistemul a devenit opțional pentru aceste facturi. Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice? [Întrebări • e-Factura](https://4conta.ro/) # Mai sunt obligat să trimit în e-Factura facturile către persoane fizice? Obligația a existat, a fost anunțată intens și apoi a fost eliminată înainte să se aplice. Majoritatea articolelor indexate au fost scrise în perioada în care era încă în vigoare, deci descriu o regulă care nu mai există. Răspuns scurt 1. Nu. Obligația de a transmite în RO e-Factura facturile emise către persoane fizice a fost eliminată. 2. Eliminarea s-a făcut prin Legea 88/2026, publicată în Monitorul Oficial pe 29 mai 2026. 3. Din 1 iunie 2026, transmiterea acestor facturi în sistem este opțională. 4. Facturile emise către persoane impozabile — relația B2B — rămân obligatorii în sistem, fără nicio schimbare. 5. Obligația de a emite factura către persoana fizică, atunci când aceasta o solicită, rămâne cea din Codul fiscal. ## Ce spune legislația - Legea 88/2026, publicată pe 29 mai 2026, a înlăturat obligația de transmitere în e-Factura pentru facturile emise către persoane fizice. - Formularul 082, prin care se putea opta pentru transmiterea acestor facturi, avea termen de depunere 26 mai 2026, conform Ordinului ANAF 378/2026. - Pentru facturile către persoane fizice, identificarea beneficiarului se făcea prin CNP sau printr-un cod generic, în funcție de acordul clientului. - Regimul relației B2B nu a fost atins de această modificare: obligația și termenul de 5 zile lucrătoare rămân în vigoare. - Cine transmitea deja aceste facturi poate continua să o facă — sistemul a devenit opțional, nu interzis. ## Exemple practice - Un cabinet care facturează servicii unei persoane fizice emite factura normal și nu are obligația de a o încărca în sistem. - Un magazin online care vinde atât firmelor, cât și persoanelor fizice transmite obligatoriu doar facturile B2B. - O firmă care depusese formularul 082 și configurase deja transmiterea poate păstra fluxul, dacă îi este util pentru arhivare. - O factură emisă unei persoane fizice pe 10 iunie 2026 nu generează nicio sancțiune dacă nu ajunge în sistem. ## Greșeli frecvente - Se urmează un articol scris înainte de 29 mai 2026, care prezintă obligația ca fiind în vigoare. - Se extinde eliminarea și la relația B2B, care a rămas neatinsă și integral obligatorie. - Se colectează CNP-uri de la clienți pentru o obligație care nu mai există, cu riscuri inutile de protecție a datelor. - Se confundă obligația de transmitere în sistem cu obligația de a emite factura, care rămâne neschimbată. ## Cum te ajută 4conta 4conta separă cele două fluxuri după tipul beneficiarului: facturile către persoane impozabile pleacă automat în RO e-Factura, iar cele către persoane fizice se emit fără transmitere, dacă nu ceri altfel. Nu trebuie să decizi manual, factură cu factură, ce intră în sistem. Dacă preferi să transmiți și facturile către persoane fizice, pentru arhivare, opțiunea se activează la nivel de setare, fără colectarea de date personale suplimentare acolo unde nu sunt necesare. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [În câte zile trebuie să trimit factura în e-Factura? →](https://4conta.ro/intrebari/termen-transmitere-e-factura) - [Ce amendă iau dacă nu trimit factura? →](https://4conta.ro/intrebari/amenda-e-factura-netransmitere) --- ## Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA? Firma da, PFA-ul nu | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/saft-d406-firma-mica-pfa > Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA: contribuabilii mici au obligația din 1 ianuarie 2025, iar PFA-urile în partidă simplă nu depun D406. Termene 2026 și amenzi. Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA? [Întrebări • SAF-T](https://4conta.ro/) # Trebuie să depun SAF-T (D406) dacă am o firmă mică sau un PFA? Distincția nu este între mare și mic, ci între cine ține contabilitate în partidă dublă și cine nu. O firmă mică depune D406; un PFA în partidă simplă nu are ce raporta în această declarație. Răspuns scurt 1. Da, o firmă mică depune D406: contribuabilii mici au intrat în obligația SAF-T de la 1 ianuarie 2025. 2. Nu, un PFA în contabilitate în partidă simplă nu depune D406. 3. Criteriul este ținerea contabilității în partidă dublă și întocmirea de situații financiare, nu mărimea afacerii. 4. Pentru depunerea trimestrială, termenele din 2026 sunt 30 aprilie, 31 iulie, 2 noiembrie 2026 și 1 februarie 2027. 5. Nedepunerea se sancționează cu 1.000–5.000 lei, iar depunerea incorectă sau incompletă cu 500–1.500 lei. ## Ce spune legislația - D406 este declarația informativă prin care se transmite fișierul standard de control fiscal (SAF-T). - Obligația s-a extins în etape: contribuabilii mari primii, apoi cei mijlocii, iar contribuabilii mici de la 1 ianuarie 2025. - Sancțiunile sunt prevăzute de art. 337^1 din Codul de procedură fiscală. - Secțiunea Active se raportează anual, iar secțiunea Stocuri numai la cererea expresă a ANAF, cu un termen de cel puțin 30 de zile. - Când termenul de depunere cade într-o zi nelucrătoare, se mută în ziua lucrătoare următoare. ## Cine depune și când Obligația D406 pe forme de organizare | Cine | Depune D406? | Motiv | | --- | --- | --- | | SRL, chiar mic sau microîntreprindere | Da | Ține contabilitate în partidă dublă și întocmește situații financiare | | PFA în partidă simplă | Nu | Nu ține partidă dublă și nu întocmește bilanț | | PFA care a optat pentru partidă dublă | Da | Criteriul este modul de organizare a contabilității, nu forma juridică | | SRL fără activitate | Da, pe zero | Obligația nu depinde de existența unor operațiuni |## Exemple practice - Un SRL cu doi salariați și 300.000 lei cifră de afaceri depune D406 trimestrial, la termenele de mai sus. - Un PFA de consultanță cu venituri de 250.000 lei nu depune D406, indiferent de valoarea veniturilor. - Un SRL fără nicio factură emisă în trimestru depune totuși D406, cu secțiunile pe zero. - Secțiunea Stocuri nu se trimite din proprie iniciativă: se transmite doar dacă ANAF o solicită expres. ## Greșeli frecvente - Se presupune că o firmă mică sau o microîntreprindere este exceptată — contribuabilii mici sunt în obligație din 2025. - Se caută obligația în funcție de cifra de afaceri, deși criteriul este modul de organizare a contabilității. - Se omite depunerea pe zero la o firmă fără activitate, ceea ce atrage amendă deși nu există nicio operațiune. - Se depune fișierul cu erori de validare și se consideră obligația îndeplinită — o depunere incorectă are sancțiune proprie. ## Cum te ajută 4conta 4conta generează fișierul SAF-T din aceleași înregistrări contabile pe care le folosește pentru balanță și bilanț, deci nu există o a doua sursă de date care să se abată de la prima. Validarea se rulează înainte de depunere, ca o eroare de structură să nu se transforme într-o depunere incorectă sancționabilă. Termenele trimestriale intră în calendarul declarativ împreună cu regula de mutare în ziua lucrătoare următoare, iar secțiunea Active este marcată ca obligație anuală separată. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce declarații depune un SRL fără activitate? →](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-srl-fara-activitate) - [Ce registre trebuie să țină un PFA? →](https://4conta.ro/intrebari/registre-obligatorii-pfa) --- ## Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? D112, D300, D394, D390 și D406 | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl > Ce declarații depune un SRL în fiecare lună: D112 până pe 25, decontul de TVA D300 până pe 25, D394 până pe 30, D390 pentru operațiuni intracomunitare și D406 (SAF-T) până în ultima zi a lunii următoare. Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? [Întrebări • Termene](https://4conta.ro/) # Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? Niciun SRL nu depune toate declarațiile de mai jos. Ce depui depinde de trei lucruri: dacă ai angajați, dacă ești înregistrat în scopuri de TVA și dacă ai operațiuni intracomunitare. Răspuns scurt 1. Dacă ai cel puțin un salariat sau un administrator cu contract, depui D112 până pe 25 ale lunii următoare. 2. Dacă ești înregistrat în scopuri de TVA cu perioadă fiscală lunară, depui decontul D300 până pe 25 ale lunii următoare. 3. Declarația informativă D394 se depune până pe 30 ale lunii următoare perioadei de raportare. 4. D390 se depune până pe 25 doar dacă ai avut operațiuni intracomunitare în luna respectivă. 5. D406 (SAF-T) se depune până în ultima zi calendaristică a lunii următoare, pentru contribuabilii cu depunere lunară. 6. Când termenul cade într-o zi nelucrătoare, se mută în prima zi lucrătoare următoare. ## Calendarul lunar, pe declarații Termene lunare uzuale pentru un SRL | Declarație | Termen | Cine o depune | | --- | --- | --- | | D112 — contribuții și impozit pe salarii | 25 ale lunii următoare | Orice angajator, inclusiv cu un singur administrator salariat | | D300 — decont de TVA | 25 ale lunii următoare perioadei fiscale | Persoane înregistrate în scopuri de TVA | | D390 — declarație recapitulativă | 25 ale lunii următoare | Doar dacă au existat operațiuni intracomunitare | | D394 — declarație informativă | 30 ale lunii următoare perioadei de raportare | Persoane înregistrate în scopuri de TVA | | D406 — SAF-T | Ultima zi calendaristică a lunii următoare | Contribuabili cu contabilitate în partidă dublă, la depunere lunară |## Ce NU e lunar, deși pare - Perioada fiscală de TVA poate fi trimestrială: în acest caz D300 și D394 se depun după închiderea trimestrului, nu lunar. - D406 are și variantă trimestrială, corelată cu perioada fiscală de TVA. - D101, declarația anuală de impozit pe profit, se depune o singură dată pe an. - Factura electronică nu are termen lunar: se transmite în 5 zile lucrătoare de la emitere. ## Greșeli frecvente - Se sare D112 în lunile fără plată efectivă a salariului — obligația de depunere există independent de plată. - Se confundă termenul D394 (30) cu termenul D300 (25) și se depune totul pe 25 sau totul pe 30. - Se depune D390 pe zero în lunile fără operațiuni intracomunitare, deși declarația nu se depune deloc atunci. - Se presupune că termenul se amână automat pentru că a picat sâmbăta, fără să se verifice prima zi lucrătoare. ## Cum te ajută 4conta 4conta construiește calendarul declarativ din profilul real al firmei — angajați, perioadă fiscală de TVA, operațiuni intracomunitare — deci nu îți afișează termene pentru declarații pe care nu le datorezi. Regula de mutare în ziua lucrătoare următoare este aplicată automat. Fiecare declarație pleacă din aceleași înregistrări contabile din care se construiesc balanța și bilanțul, deci cifra raportată și cifra din contabilitate nu pot devia. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii? →](https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d112) - [Calendarul declarațiilor fiscale 2026 →](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) --- ## Când se depune D406 (SAF-T) în 2026? Ultima zi a lunii sau a trimestrului următor | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d406-saft > Când se depune D406 (SAF-T) în 2026: ultima zi calendaristică a lunii următoare la depunerea lunară, iar la cea trimestrială 30 aprilie, 31 iulie, 2 noiembrie 2026 și 1 februarie 2027. Secțiunea Active se raportează anual. Când se depune D406 (SAF-T) în 2026? [Întrebări • SAF-T](https://4conta.ro/) # Când se depune D406 (SAF-T) în 2026? Termenul D406 nu este pe 25, ca majoritatea declarațiilor, ci în ultima zi a perioadei următoare. Diferența de câteva zile este exact motivul pentru care se ratează. Răspuns scurt 1. La depunere lunară, D406 se depune până în ultima zi calendaristică a lunii următoare celei raportate. 2. La depunere trimestrială, termenele din 2026 sunt 30 aprilie, 31 iulie, 2 noiembrie 2026 și 1 februarie 2027. 3. Periodicitatea D406 urmează perioada fiscală de TVA a contribuabilului. 4. Secțiunea Active se raportează anual, iar secțiunea Stocuri numai la cererea expresă a ANAF, cu un termen de cel puțin 30 de zile. 5. Nedepunerea se sancționează cu 1.000–5.000 lei, iar depunerea incorectă sau incompletă cu 500–1.500 lei. ## Ce spune legislația - D406 este declarația informativă prin care se transmite fișierul standard de control fiscal (SAF-T). - Sancțiunile sunt prevăzute de art. 337^1 din Codul de procedură fiscală. - Când termenul de depunere cade într-o zi nelucrătoare, se mută în ziua lucrătoare următoare. ## Termenele pe 2026 D406 — perioadă raportată și termen | Perioadă raportată | Termen de depunere | | --- | --- | | Lună (depunere lunară) | Ultima zi calendaristică a lunii următoare | | Trimestrul I 2026 | 30 aprilie 2026 | | Trimestrul II 2026 | 31 iulie 2026 | | Trimestrul III 2026 | 2 noiembrie 2026 (31 octombrie cade sâmbăta) | | Trimestrul IV 2026 | 1 februarie 2027 (31 ianuarie cade duminica) |## Greșeli frecvente - Se depune pe 25, prin analogie cu decontul de TVA, deși termenul este ultima zi a perioadei următoare. - Se tratează secțiunea Active ca parte a raportării lunare, deși are termen anual propriu. - Se depune fișierul cu erori de validare și se consideră obligația îndeplinită — o depunere incorectă are sancțiune proprie. ## Cum te ajută 4conta 4conta generează fișierul SAF-T din aceleași înregistrări contabile pe care le folosește pentru balanță și bilanț și rulează validarea înainte de depunere, ca o eroare de structură să nu se transforme într-o depunere incorectă sancționabilă. Termenul intră în calendarul declarativ cu periodicitatea corectă, dedusă din perioada fiscală de TVA, împreună cu regula de mutare în ziua lucrătoare următoare. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Calendarul declarațiilor fiscale 2026 →](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? →](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) --- ## Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii? Până pe 25 ale lunii următoare | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d112 > Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii: termenul este 25 ale lunii următoare, se mută în ziua lucrătoare următoare dacă pică nelucrătoare, iar întârzierea la plată atrage dobânzi de 0,02% și penalități de 0,01% pe zi. Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii? [Întrebări • Termene](https://4conta.ro/) # Când se depune D112 și ce se întâmplă dacă întârzii? D112 se depune și în lunile în care nu ai plătit efectiv salariile. Obligația este legată de existența raportului de muncă, nu de momentul plății. Răspuns scurt 1. D112 se depune până pe 25 inclusiv ale lunii următoare celei pentru care se raportează. 2. Contribuabilii cu obligație trimestrială depun până pe 25 ale lunii următoare trimestrului. 3. Dacă 25 cade sâmbăta, duminica sau într-o zi de sărbătoare legală, termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare. 4. Declarația se depune inclusiv pentru lunile în care salariul nu a fost plătit efectiv. 5. Pentru sumele declarate și neplătite la termen se datorează dobânzi de 0,02% pe zi de întârziere și penalități de întârziere de 0,01% pe zi. ## Ce spune legislația - D112 este declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. - Dobânda de întârziere este de 0,02% pentru fiecare zi de întârziere, conform Codului de procedură fiscală. - Penalitatea de întârziere este de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere și se aplică separat de dobândă. - Acolo unde se aplică penalitatea de nedeclarare, de 0,08% pe zi, penalitatea de întârziere de 0,01% nu se mai datorează pentru aceleași sume. - Nedepunerea declarației este contravenție distinctă de neplata sumelor declarate: se pot cumula. ## Exemplu practic Un SRL cu un singur administrator salarizat raportează luna iunie 2026. Termenul de depunere este 25 iulie 2026. Dacă 25 iulie cade sâmbăta, termenul devine luni, 27 iulie 2026. Dacă declarația se depune la timp, dar suma se plătește cu 10 zile întârziere, se datorează dobândă 0,2% și penalitate 0,1% din suma restantă — accesorii care se calculează pe zile, nu pe luni. ## Greșeli frecvente - Se sare depunerea în lunile fără plată efectivă a salariului. - Se depune declarația și se amână plata, în ideea că nedepunerea și neplata sunt același lucru — sunt două fapte diferite. - Se presupune că termenul se prelungește automat pentru că a picat în weekend, fără a verifica prima zi lucrătoare. ## Cum te ajută 4conta 4conta calculează D112 din statele de plată deja înregistrate, deci suma declarată și suma din contabilitate sunt aceeași cifră. Termenul apare în calendarul declarativ cu ziua lucrătoare corectă, nu cu 25 fix. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? →](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) - [Calendarul declarațiilor fiscale 2026 →](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) --- ## Când se depune D101 pentru anul 2025? Până pe 25 iunie 2026 | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/termen-depunere-d101-impozit-profit > Când se depune D101 pentru anul 2025: termenul este 25 iunie 2026, extins pe perioada de aplicare a OUG 153/2020, al cărei ultim an este 2025. Pentru an fiscal modificat, termenul curge de la închiderea acelui an. Când se depune D101 pentru anul 2025? [Întrebări • Termene](https://4conta.ro/) # Când se depune D101 pentru anul 2025? Termenul de 25 iunie nu este cel din Codul fiscal, ci unul prelungit temporar. 2025 este ultimul an fiscal pentru care se aplică. Răspuns scurt 1. Pentru anul fiscal 2025, D101 se depune până pe 25 iunie 2026. 2. Termenul prelungit vine din OUG 153/2020: ultimul an acoperit este 2025 pentru anul fiscal calendaristic, respectiv anul fiscal modificat care se încheie în 2026. 3. Termenul general din Codul fiscal pentru declarația anuală de impozit pe profit este 25 martie a anului următor. 4. Contribuabilii cu an fiscal modificat depun, pe perioada de aplicare a OUG 153/2020, până pe 25 a celei de-a ȘASEA luni inclusiv de la închiderea anului fiscal modificat — nu a treia, care e termenul general din Codul fiscal. 5. D101 se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță, prin Spațiul Privat Virtual. ## De ce 25 iunie și nu 25 martie OUG 153/2020 a instituit bonificații pentru menținerea sau creșterea capitalurilor proprii și, pe perioada aplicării ei, a mutat termenul declarației anuale de impozit pe profit la 25 iunie. Anul 2025 este ultimul an fiscal acoperit de aceste prevederi. În consecință, termenul de 25 iunie nu trebuie presupus și pentru anii următori: pentru anul fiscal 2026 se revine la termenul general din Codul fiscal. ## Cine depune D101 - Persoanele juridice plătitoare de impozit pe profit, indiferent de mărime. - Excepție: contribuabilii pentru care reglementările contabile sunt emise de BNR sau de ASF rămân la 25 martie 2026 — derogarea din OUG 153/2020 nu îi acoperă. - Microîntreprinderile care au trecut în cursul anului la impozit pe profit, pentru perioada în care au datorat acest impozit. - Contribuabilii cu an fiscal modificat, cu termen calculat de la închiderea propriului an fiscal: luna a șasea pe perioada OUG 153/2020, luna a treia după. ## Greșeli frecvente - Se preia termenul de 25 iunie ca fiind permanent, deși provine dintr-o prevedere cu perioadă limitată de aplicare. - Se confundă D101 cu D100, declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat. - Se amână depunerea până după închiderea bilanțului, deși cele două au termene diferite. ## Cum te ajută 4conta 4conta ține evidența anului fiscal aplicabil fiecărei societăți — calendaristic sau modificat — și derivă termenul D101 din el, în loc să afișeze o dată fixă valabilă doar pentru majoritate. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? →](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) - [Calendarul declarațiilor fiscale 2026 →](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) --- ## Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026? Nu, obligația a fost eliminată | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/raportari-semestriale-2026 > Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026: nu — Ministerul Finanțelor a eliminat pentru 2026 obligația de întocmire și depunere, inclusiv pentru firmele care depășesc pragul de 1.000.000 de euro. Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026? [Întrebări • Raportări](https://4conta.ro/) # Se mai depun raportări contabile semestriale la 30 iunie 2026? Întrebarea merită un răspuns explicit pentru că anii anteriori au creat un reflex: firmele mari căutau termenul, nu existența obligației. Răspuns scurt 1. Nu. Pentru anul 2026, Ministerul Finanțelor a eliminat obligația de a întocmi și depune raportări contabile semestriale la 30 iunie. 2. Eliminarea se aplică inclusiv entităților care depășiseră pragul de 1.000.000 de euro cifră de afaceri în exercițiul anterior. 3. Situațiile financiare anuale rămân neschimbate: obligația și termenele lor nu sunt afectate. 4. Declarațiile fiscale curente — D112, D300, D394, D406 — nu sunt afectate de această eliminare. 5. Entitățile reglementate de ASF sau BNR își verifică propriile obligații de raportare, stabilite prin reglementările sectoriale. ## Ce spune cadrul legal - Legea contabilității nr. 82/1991 permite Ministerului Finanțelor să solicite raportări contabile și la alte perioade decât cea anuală, în cursul exercițiului financiar. - Obligația viza entitățile care depășiseră echivalentul în lei a 1.000.000 de euro cifră de afaceri la finele exercițiului precedent. - Pentru 2026, Ministerul Finanțelor a anunțat că nu solicită aceste raportări, deci obligația nu se activează. ## Ce rămâne de făcut la 30 iunie - Închiderea contabilă a lunii iunie și balanța de verificare, ca la orice sfârșit de lună. - Declarațiile aferente lunii iunie, cu termenele lor obișnuite din luna iulie. - Pentru cine aplică reglementări ASF sau BNR, raportările sectoriale proprii, cu termenele lor. ## Greșeli frecvente - Se caută termenul de depunere și se presupune că există, pentru că a existat în anii anteriori. - Se confundă raportarea contabilă semestrială cu situațiile financiare anuale, care nu au fost atinse. - Se extinde concluzia și asupra entităților reglementate ASF sau BNR, care au regim propriu. ## Cum te ajută 4conta 4conta ține calendarul declarativ pe obligațiile care există efectiv în anul curent, nu pe o listă moștenită din anii anteriori, deci o obligație eliminată dispare din calendar în loc să genereze muncă inutilă. Închiderea de lună și balanța la 30 iunie rămân disponibile oricând, independent de existența unei raportări semestriale. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Calendarul declarațiilor fiscale 2026 →](https://4conta.ro/utile/calendar-declaratii-fiscale-2026) - [Ce declarații depune un SRL în fiecare lună? →](https://4conta.ro/intrebari/declaratii-lunare-srl) --- ## Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026? 200–900 lei/lună la volum normal | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/cat-costa-contabilitatea-srl > Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026: 200–900 lei pe lună la volum normal, 70–170 lei pentru o firmă fără activitate. Prețul se face pe număr de documente și salariați, nu forfetar. Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026? [Întrebări • Costuri](https://4conta.ro/) # Cât costă contabilitatea pentru un SRL în 2026? Prețul nu este o sumă fixă pe tip de firmă, ci o funcție de două variabile: câte documente intră lunar și câți salariați ai. Orice ofertă fără aceste două cifre este o estimare, nu un preț. Răspuns scurt 1. Contabilitatea unui SRL cu volum normal de activitate costă în 2026 între 200 și 900 lei pe lună. 2. O firmă fără activitate costă între 70 și 170 lei pe lună, pentru depunerea declarațiilor pe zero și bilanț. 3. Un PFA costă de la aproximativ 139–200 lei pe lună, fiind în partidă simplă. 4. Prețul se stabilește pe număr de înregistrări contabile și pe număr de salariați, nu ca tarif unic pe firmă. 5. Bilanțul anual, salarizarea și înregistrarea în scopuri de TVA sunt de regulă tarifate separat. ## Ce influențează prețul - Numărul de documente lunare: facturi de vânzare, facturi de achiziție, extrase bancare, chitanțe, bonuri. - Numărul de salariați, fiecare contract adăugând stat de plată, D112 și raportări în REGES-ONLINE. - Calitatea de plătitor de TVA, care aduce jurnale, decont D300 și, la operațiuni intracomunitare, D390. - Operațiunile intracomunitare și de import-export, care cer declarații suplimentare. - Gestiunea de stocuri, care este semnificativ mai laborioasă decât o activitate de servicii. - Modul în care predai documentele: un dosar ordonat digital costă mai puțin decât un plic cu bonuri. ## Intervale de preț pe tip de firmă Costul lunar observat pe piața din România în 2026 | Situație | Cost lunar | Ce include de obicei | | --- | --- | --- | | SRL fără activitate | 70 – 170 lei | Declarații pe zero, D406, bilanț anual | | PFA în partidă simplă | 139 – 200 lei | Registre, Declarația unică, evidența TVA dacă e cazul | | SRL mic, fără salariați | 200 – 400 lei | Contabilitate curentă, declarații, D406 | | SRL cu salariați și TVA | 400 – 900 lei | Toate cele de mai sus plus salarizare și deconturi de TVA |## Exemple practice - Un SRL de servicii IT cu un salariat, plătitor de TVA, cu 15 facturi de vânzare și 20 de achiziții lunar se încadrează de regulă în zona de 400–550 lei. - Un magazin online cu stocuri, 300 de comenzi lunar și trei salariați depășește frecvent 900 lei, din cauza volumului de documente. - Un SRL fără activitate plătește sub 200 lei pe lună, dar tot are nevoie de bilanț și D406 pe zero. ## Greșeli frecvente - Se compară oferte fără să se verifice ce include fiecare: bilanțul și salarizarea sunt adesea tarifate separat. - Se alege prețul minim pentru un volum care va crește: tariful se renegociază oricum la depășirea numărului de documente. - Se predau documentele neordonat și târziu, ceea ce ridică tariful real chiar dacă cel contractat rămâne același. - Se uită costul propriu de administrare: timpul petrecut colectând și trimițând documente este și el un cost. ## Cum te ajută 4conta Cele două variabile care determină prețul — numărul de documente și numărul de salariați — sunt și cele pe care automatizarea le atinge direct. În 4conta documentele intră prin încărcare sau prin preluarea automată din e-Factura, extrasele bancare se reconciliază automat, iar orele consumate pe colectarea și introducerea lor dispar din factură. Abonamentele sunt construite pe aceleași criterii pe care le folosește piața, deci poți compara direct: vezi pragurile de documente și de salariați pe pagina de abonamente, fără să ceri o ofertă. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Pot să îmi țin singur contabilitatea? →](https://4conta.ro/intrebari/pot-tine-singur-contabilitatea) - [Abonamente 4conta →](https://4conta.ro/abonamente) --- ## Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL? La PFA da, la SRL nu | 4conta Source: https://4conta.ro/intrebari/pot-tine-singur-contabilitatea > Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL: la PFA în partidă simplă da, la SRL nu — art. 10 din Legea 82/1991 cere studii economice superioare sau contract cu un membru CECCAR. Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL? [Întrebări • Costuri](https://4conta.ro/) # Pot să îmi țin singur contabilitatea la PFA sau la SRL? Răspunsul diferă radical între cele două forme, și nu din motive de dificultate, ci pentru că legea contabilității pune o condiție de calificare doar la partida dublă. Răspuns scurt 1. La un PFA în contabilitate în partidă simplă, da: legea permite titularului să își conducă singur contabilitatea. 2. La un SRL, nu: art. 10 din Legea 82/1991 cere studii economice superioare sau un contract cu o persoană autorizată, membră CECCAR. 3. Condiția se referă la conducerea contabilității, nu la emiterea facturilor sau la ținerea evidenței interne, care rămân la latitudinea ta. 4. Un PFA care a optat pentru partidă dublă intră în aceeași condiție ca un SRL. 5. Răspunderea pentru corectitudinea declarațiilor rămâne a contribuabilului, indiferent de cine ține contabilitatea. ## Ce spune legislația - Legea 82/1991 este legea contabilității și stabilește cine poate conduce contabilitatea unei entități. - Art. 10 din această lege cere, pentru contabilitatea în partidă dublă, studii economice superioare sau un contract de prestări de servicii cu o persoană autorizată. - Pentru contabilitatea în partidă simplă, legea nu impune o condiție de calificare pentru cel care o conduce. - Persoana autorizată este membru al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. - Obligațiile fiscale — depunerea declarațiilor, plata la termen — rămân în sarcina contribuabilului, chiar dacă execuția e delegată. ## PFA față de SRL Ce poți face singur, pe formă de organizare | Aspect | PFA, partidă simplă | SRL, partidă dublă | | --- | --- | --- | | Conducerea contabilității | Poți singur | Doar cu studii economice superioare sau contract CECCAR | | Registre de ținut | Jurnal de încasări și plăți, inventar, evidență fiscală | Registre de contabilitate în partidă dublă, balanță, bilanț | | Declarație anuală | Declarația unică | D101 plus bilanț și D406 | | Emiterea facturilor | Poți singur | Poți singur |## Exemple practice - Un PFA de traduceri cu 20 de facturi pe an își poate ține singur registrele și depune singur Declarația unică. - Un SRL nou-înființat, chiar fără activitate, are nevoie de contract cu un contabil autorizat pentru bilanț și D406. - Un administrator cu diplomă în economie poate conduce contabilitatea propriei societăți, fără contract extern. - Un PFA plătitor de TVA rămâne în partidă simplă și își poate ține singur evidența, inclusiv jurnalele de TVA. ## Greșeli frecvente - Se presupune că un SRL mic sau o microîntreprindere este exceptată de la condiția din art. 10 — mărimea nu contează. - PFA-ul își ține evidența doar în tabel propriu, fără Registrul de evidență fiscală, care este obligatoriu separat. - Se crede că delegarea contabilității mută și răspunderea fiscală: ea rămâne a contribuabilului. - Se trece la partidă dublă din proprie inițiativă, fără a observa că astfel apare și condiția de calificare. ## Cum te ajută 4conta Dacă ești PFA și îți ții singur contabilitatea, 4conta îți dă structura pe care legea o cere: cele trei registre se completează din documentele încărcate, iar venitul net se calculează pe măsură ce anul avansează, deci Declarația unică nu se reconstituie în aprilie din chitanțe. Dacă ai un SRL, condiția din art. 10 rămâne în vigoare — nicio aplicație nu o înlocuiește. Ce se schimbă este volumul de muncă predat contabilului: documentele ajung deja clasificate, iar facturile intră direct din e-Factura, ceea ce se reflectă în tariful lunar. Vezi și - [Ghid de contabilitate pentru firme și PFA →](https://4conta.ro/ghid-contabilitate) - [Ce registre trebuie să țină un PFA? →](https://4conta.ro/intrebari/registre-obligatorii-pfa) - [Cât costă contabilitatea pentru un SRL? →](https://4conta.ro/intrebari/cat-costa-contabilitatea-srl) --- ## Distribuție pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie > Distribuție pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din distribuție, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Distribuție pentru România Contabilitatea distribuției gravitează în jurul achizițiilor intracomunitare, gestiunii stocurilor pe mai multe depozite și a marjelor comerciale. Necesită taxare inversă pentru achizițiile din UE, raportare D390 VIES și Intrastat la depășirea pragurilor, plus urmărirea reducerilor comerciale și financiare primite de la furnizori. 4conta automatizează NIR-urile, evidența pe gestiuni și verificarea codurilor de TVA în VIES. ## Gestiunea stocurilor Monitorizezi în timp real stocurile din toate depozitele, cu alerte automate pentru stoc minim și suprastoc. Reduci pierderile și optimizezi aprovizionarea. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Gestiunea stocurilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Urmărirea livrărilor Vizualizezi statusul fiecărei livrări în timp real, de la expediere până la confirmare. Clienții primesc notificări automate la fiecare etapă. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Urmărirea livrărilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Automatizarea depozitului Optimizezi operațiunile de recepție, stocare și picking cu fluxuri automate. Reduci erorile umane și crești viteza de procesare a comenzilor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Automatizarea depozitului” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Politica comercială Definești reguli de preț, discount și promoții pe clienți, categorii sau volume. Sistemul aplică automat condițiile negociate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Politica comercială” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Raportare în timp real Dashboard-uri cu indicatori cheie: vânzări, marjă, rotația stocurilor și performanța pe agenți. Decizii rapide bazate pe date actualizate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Raportare în timp real” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Achizițiile intracomunitare de bunuri — cum se declară? Achiziția de bunuri dintr-un alt stat UE se taxează prin taxare inversă (autolichidare): colectezi și deduci simultan TVA-ul, fără plată efectivă dacă ai drept integral de deducere. Se raportează în D300 (rândurile de achiziții intracomunitare) și în declarația recapitulativă D390 VIES. Codul de TVA al furnizorului trebuie verificat în VIES înainte de operațiune. ### Când devin obligat la declarația Intrastat? Intrastat devine obligatorie la depășirea pragurilor valorice anuale stabilite de INS, separat pentru introduceri (achiziții din UE) și expedieri (livrări către UE). Peste prag, declarația se depune lunar la INS. Verifică pragul aplicabil anului curent, fiindcă se actualizează periodic. ### Cum se contabilizează reducerile primite de la furnizori? Reducerile comerciale (rabat, remiză, risturn) diminuează costul de achiziție al mărfii și nu sunt venit. Reducerile financiare (sconto pentru plată anticipată) sunt venituri financiare (cont 767). Dacă reducerea e facturată ulterior livrării, furnizorul emite o factură de reducere care ajustează atât baza, cât și TVA-ul. ### Stocuri pe mai multe depozite — ce cere SAF-T? SAF-T D406 cere evidența mișcărilor de stoc pe fiecare gestiune: recepții (NIR), livrări, transferuri între depozite. Configurarea conturilor analitice pe depozit și documentarea transferurilor (aviz de însoțire, bon de transfer) sunt esențiale pentru o depunere SAF-T fără erori de reconciliere stoc. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Producție pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/productie > Producție pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din producție, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Producție pentru România Contabilitatea producției combină contabilitatea financiară clasică cu contabilitatea de gestiune (cost-pe-produs). Necesită urmărirea consumului de materii prime, calculul costului efectiv per unitate (materii + manoperă + cheltuieli indirecte), evaluarea stocurilor de produse finite și semifabricate. 4conta operează cu metode de evaluare FIFO, LIFO sau cost mediu, în funcție de politica firmei. ## Planificarea producției Programezi comenzile de producție în funcție de cerere, capacitate și disponibilitatea materialelor. Optimizezi utilizarea resurselor și respecți termenele. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Planificarea producției” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Managementul resurselor Gestionezi materiile prime, echipamentele și forța de muncă dintr-un singur loc. Previi blocajele și asiguri continuitatea producției. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul resurselor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Controlul calității Definești puncte de control și criterii de calitate pe fiecare etapă. Identifici rapid neconformitățile și reduci rebuturile. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Controlul calității” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Lista de materiale (BOM) Structurezi rețetele de producție cu toate componentele, cantitățile și costurile asociate. Calculezi automat necesarul de aprovizionat. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Lista de materiale (BOM)” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Monitorizarea producției Urmărești în timp real stadiul fiecărei comenzi de producție și gradul de utilizare al liniilor. Intervii rapid la întârzieri sau blocaje. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Monitorizarea producției” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Care metode de evaluare a stocurilor sunt admise în RO? OMFP 1802/2014 permite: FIFO (First-In-First-Out), cost mediu ponderat, sau cost de identificare (pentru bunuri unice). LIFO este interzis în RO din 2006. Schimbarea metodei de la un exercițiu la altul cere notificare ANAF și impact în notele explicative. ### Cum se calculează costul produselor finite? Cost produs = materii prime consumate + manoperă directă + cheltuieli indirecte alocate (amortizare utilaje, energie, manageriat). Alocarea cheltuielilor indirecte se face pe baza unei chei (ore-mașină, suprafață, ore-om). Calculul se reia lunar la închiderea de lună. ### Producția pierderilor și rebuturilor — deductibilitate? Pierderile tehnologice sunt deductibile fiscal până la nivelul prevăzut în norma de consum aprobată intern (cu suport tehnic). Peste această normă, sunt cheltuieli nedeductibile (impozit pe profit + TVA dedusă pe materii nerecuperată). Documentarea normei de consum este critică. ### Cum afectează amortizarea utilajelor costul de producție? Amortizarea lunară a utilajelor de producție se alocă pe produse prin cheia de alocare a cheltuielilor indirecte (ore-mașină tipic). În contabilitatea de gestiune, amortizarea este parte din costul de producție; în contabilitatea financiară, apare ca cheltuială cu amortizarea (cont 6811). ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Retail pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/retail > Retail pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din retail, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Retail pentru România Contabilitatea retailului necesită urmărirea zilnică a vânzărilor prin casă de marcat fiscală, gestiunea stocurilor pe locație, raportarea TVA pe categorii de produse (cota 11% pentru alimente, 21% pentru restul) și sincronizarea cu sistemele POS. 4conta operează pentru lanțuri de la 1 până la 50+ magazine, cu raportare consolidată zilnic. ## Integrare POS Conectezi casele de marcat și terminalele POS cu sistemul central. Vânzările, stocurile și încasările se sincronizează automat în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Integrare POS” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Stocuri multi-locație Vizualizezi și gestionezi stocurile din toate magazinele și depozitele dintr-un singur panou. Transferurile între locații se fac cu un click. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Stocuri multi-locație” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Automatizarea aprovizionării Comenzile de aprovizionare se generează automat pe baza stocului minim și a istoricului de vânzări. Reduci rupturile de stoc și suprastocul. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Automatizarea aprovizionării” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Fidelizarea clienților Gestionezi programe de loialitate cu puncte, reduceri și oferte personalizate. Crești retenția și valoarea medie a coșului de cumpărături. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Fidelizarea clienților” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Analize de vânzări Rapoarte detaliate pe produse, categorii, magazine și perioade. Identifici trendurile și optimizezi sortimentul în funcție de cerere. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Analize de vânzări” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Casa de marcat fiscală — ce documente generează contabilitate? Casele de marcat AMEF (Aparate de Marcat Electronice Fiscale) generează zilnic: bonul Z (raport de închidere zi) cu totalul încasărilor pe cote TVA, jurnalul de vânzări electronic. Aceste rapoarte trebuie păstrate 10 ani și sunt obligatorii la control fiscal. ### Vânzările pe cota redusă 11% (alimente) — cum se separă în contabilitate? Casa de marcat trebuie configurată cu coduri TVA distincte pentru fiecare cotă. Bonul Z separă încasările pe cote (21% vs 11%), permițând contabilizarea corectă în jurnalul de vânzări. Greșeala de codare TVA pe AMEF este una dintre cele mai comune cauze de penalități la control. ### Cum se contabilizează inventarul lunar și diferențele de stoc? Inventarul fizic se face minim anual (obligatoriu) sau lunar (recomandat pentru retail). Diferențele plus/minus se contabilizează: lipsuri în cheltuieli neutralizate (cont 658 sau 6588), plusuri în venituri (cont 7588). Atenție la imputare către gestionar dacă lipsa depășește limita de pierdere. ### SAF-T pentru retail — ce informații suplimentare cere? SAF-T D406 include pentru retail: jurnalele de vânzări detaliate pe articol (cod produs, cantitate, preț), recepțiile de marfă, plățile prin casa de marcat. Configurarea POS-ului să exporte aceste date este critică pentru depunerea SAF-T fără erori. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## eCommerce pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce > eCommerce pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din ecommerce, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # eCommerce pentru România Contabilitatea pentru e-commerce diferă substanțial de cea pentru un magazin fizic: reconcilierea zilnică între platforma de vânzare (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), procesatorii de plată (Stripe, PayPal, Netopia) și banca; gestiunea TVA-ului pentru livrări intracomunitare; raportarea OSS/IOSS pentru vânzări la consumatori din UE. 4conta integrează nativ datele din magazinul tău online și clasifică automat fiecare tranzacție. ## Automatizarea comenzilor Comenzile din magazinul online se preiau, se validează și se facturează automat. Reduci timpul de procesare și erorile de introducere manuală. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Automatizarea comenzilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Integrări cu platforme Conectare directă cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon și alte marketplace-uri. Sincronizezi produse, prețuri și stocuri în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Integrări cu platforme” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Procesarea plăților Accepți plăți prin card, transfer bancar și portofele digitale. Reconcilierea automată cu comenzile și facturile emise. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Procesarea plăților” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Sincronizarea stocurilor Stocurile se actualizează automat pe toate canalele de vânzare la fiecare comandă. Previi supravânzarea și asiguri disponibilitatea produselor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Sincronizarea stocurilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Managementul expedierilor Generezi automat AWB-uri și urmărești coletele la toți curierii dintr-un singur loc. Clienții primesc notificări de tracking în timp real. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul expedierilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Cum se taxează vânzările online către consumatori din alte țări UE? Pentru vânzări B2C către UE peste plafonul de 10.000 EUR/an cumulat (toate țările UE), se aplică OSS (One Stop Shop). TVA-ul se calculează la cota din țara cumpărătorului și se declară trimestrial, prin declarația OSS (regimul Uniunii). Sub plafon, se aplică TVA-ul RO 21%. ### Trebuie să emit factură pentru fiecare comandă în magazinul online? Pentru B2C în România, bonul fiscal este suficient dacă plata este pe POS. Factura este obligatorie dacă clientul o solicită expres sau dacă este persoană juridică (B2B). Sistemele moderne emit automat factură electronică pentru fiecare comandă. ### Cum reconciliez plățile Stripe sau PayPal cu contabilitatea? Stripe/PayPal generează rapoarte zilnice cu suma încasată brutto, comisioane reținute și suma netă transferată la bancă. 4conta importă aceste rapoarte automat (API sau CSV) și înregistrează diferența brutto-net ca cheltuială cu servicii (cont 627). ### Marfa stocată în Amazon FBA UE — cum afectează declarațiile? Marfa stocată în depozite FBA din alte țări UE (Polonia, Cehia) generează obligație de înregistrare TVA în acele țări (dacă vinzi local de acolo) sau de declarare D390 VIES dacă o transferi din RO. Consultă consultant fiscal înainte de a activa Pan-EU FBA. ### Cum se contabilizează cupoanele de discount și gift card-urile? Cupoanele aplicate la check-out reduc baza impozabilă (TVA-ul se calculează pe suma redusă). Gift card-urile vândute sunt înregistrate ca venit amânat (cont 472) și recunoscute ca venit la utilizare. Atenție la fiscalitatea cardurilor cadou de la angajator (impozit pe venit dacă depășesc 300 RON). ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Servicii pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii > Servicii pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din servicii, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Servicii pentru România Pentru firmele de servicii, contabilitatea se concentrează pe recunoașterea veniturilor recurente, opțiunea de TVA la încasare pentru un cashflow mai bun, facturarea serviciilor intracomunitare și optimizarea regimului fiscal (microîntreprindere vs impozit pe profit). 4conta gestionează abonamentele recurente, deconturile de cheltuieli și facturarea pe bază de timesheet. ## Managementul contractelor Centralizezi toate contractele cu clienții, cu termene, condiții și alerte de reînnoire. Ai vizibilitate totală asupra angajamentelor active. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul contractelor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Programarea serviciilor Planifici intervențiile și programările în funcție de disponibilitate, locație și prioritate. Reduci timpii morți și crești productivitatea echipei. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Programarea serviciilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Pontajul și urmărirea timpului Înregistrezi orele lucrate pe proiecte, clienți și activități. Datele alimentează automat facturarea și rapoartele de profitabilitate. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Pontajul și urmărirea timpului” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Monitorizarea SLA Urmărești respectarea termenelor și a indicatorilor de performanță din contractele de servicii. Primești alerte înainte de depășirea limitelor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Monitorizarea SLA” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Servicii în teren Coordonezi echipele mobile cu trasee optimizate, formulare digitale și raportare în timp real. Crești eficiența și satisfacția clienților. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Servicii în teren” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### TVA la încasare — merită pentru o firmă de servicii? Regimul TVA la încasare (disponibil sub un plafon de cifră de afaceri) amână exigibilitatea TVA-ului colectat până la încasarea efectivă a facturii — un avantaj real de cashflow pentru servicii cu termene de plată lungi. În schimb, și dreptul de deducere se amână până la plata facturilor către furnizori. ### Servicii prestate către clienți persoane juridice din UE — cum se facturează? La serviciile B2B intracomunitare se aplică regula taxării la beneficiar (reverse charge): factură fără TVA, cu mențiunea „taxare inversă”, declarată în D390 VIES. Verifică în prealabil codul de TVA al clientului în VIES; dacă lipsește, operațiunea poate fi tratată ca B2C, cu TVA RO. ### Microîntreprindere sau impozit pe profit pentru o firmă de servicii? Regimul micro impozitează veniturile (cu cotă redusă, condiționat de un salariat și de un plafon de venituri), pe când impozitul pe profit (16%) se aplică profitului. Pentru firmele cu pondere mare de consultanță și management, accesul la regimul micro a fost restricționat — analiza trebuie făcută caz cu caz, cu valorile aplicabile anului curent. ### Cheltuielile cu deplasările și diurna — sunt deductibile? Transportul și cazarea sunt deductibile cu documente justificative și scop de afaceri demonstrabil. Diurna internă este deductibilă în limita unui multiplu al nivelului legal pentru instituțiile publice; peste această limită devine venit asimilat salariului. Documentarea scopului deplasării este esențială la un control. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Proiecte pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte > Proiecte pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din proiecte, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Proiecte pentru România Contabilitatea pe proiecte presupune urmărirea profitabilității pe fiecare contract (centru de cost), recunoașterea veniturilor din contracte pe termen lung prin metoda procentului de finalizare și gestiunea retențiilor de garanție și a situațiilor de lucrări. 4conta alocă automat cheltuielile directe și indirecte pe proiect și îți arată marja reală în timp real. ## Controlul bugetului Urmărești cheltuielile și veniturile pe fiecare proiect în timp real. Compari bugetul planificat cu cel realizat și intervii la devieri. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Controlul bugetului” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Managementul sarcinilor Creezi, asignezi și urmărești sarcini cu termene și priorități. Echipa are vizibilitate clară asupra a ce trebuie făcut și când. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul sarcinilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Colaborarea în echipă Comunici, împărtășești documente și urmărești progresul într-un singur spațiu de lucru. Reduci e-mailurile și ședințele inutile. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Colaborarea în echipă” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Managementul documentelor Centralizezi toate documentele proiectului cu versionare, acces controlat și căutare rapidă. Nimic nu se pierde, totul e la un click distanță. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul documentelor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Urmărirea profitabilității Calculezi automat marja și profitabilitatea pe fiecare proiect, client și echipă. Identifici proiectele cele mai rentabile și optimizezi alocarea resurselor. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Urmărirea profitabilității” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Venituri din contracte pe termen lung — când le recunosc? Când rezultatul contractului poate fi estimat fiabil, veniturile se recunosc prin metoda procentului de finalizare — proporțional cu stadiul fizic de execuție (OMFP 1802/2014). Dacă rezultatul nu poate fi estimat, veniturile se recunosc doar până la limita cheltuielilor recuperabile, iar profitul la finalizare. ### Retenția de garanție de bună execuție — cum se contabilizează? Suma reținută de beneficiar (tipic 5–10%) rămâne creanță într-un analitic distinct al contului 4111 până la eliberarea garanției. Atenție: TVA-ul devine exigibil la emiterea facturii (sau la încasare, dacă aplici TVA la încasare), nu la momentul încasării efective a retenției. ### Cum urmăresc profitabilitatea pe fiecare proiect? Prin contabilitate pe centre de cost: fiecare proiect primește conturi analitice unde se alocă cheltuielile directe (manoperă, materiale, subcontractori) și o cotă din cele indirecte. Raportul venituri–cheltuieli per proiect arată marja reală și abaterile față de bugetul inițial. ### Situațiile de lucrări și facturarea parțială — cum se tratează TVA? Facturarea se face pe baza situațiilor de lucrări acceptate de beneficiar. Exigibilitatea TVA intervine la data acceptării situației de lucrări (sau la încasare, în regimul TVA la încasare). Documentarea acceptării de către beneficiar este critică pentru a stabili corect momentul exigibilității. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Medical pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/medical > Medical pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din medical, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Medical pentru România Activitățile medicale au regim TVA special: scutire fără drept de deducere pentru servicii medicale (art. 292 din Codul Fiscal). Asta înseamnă că nu colectezi TVA pe serviciile prestate, dar nici nu deduci TVA-ul pe achiziții. Excepții: medicamentele, dispozitivele medicale și serviciile estetice non-medicale (care au TVA). 4conta operează cu plan de conturi adaptat: separă veniturile scutite de cele taxabile. ## Urmărirea loturilor Trasabilitate completă a produselor medicale pe loturi, de la recepție la distribuire. Respecți cerințele legale și identifici rapid problemele. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Urmărirea loturilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Gestiunea termenelor de valabilitate Alerte automate pentru produse aproape de expirare și reguli FEFO pentru expediere. Reduci pierderile și asiguri siguranța pacienților. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Gestiunea termenelor de valabilitate” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Aprovizionarea clinicilor Gestionezi comenzile și livrările către clinici, spitale și farmacii. Asiguri disponibilitatea produselor critice fără suprastoc. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Aprovizionarea clinicilor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Conformitate regulatorie Documentație completă pentru audituri și inspecții: certificări, declarații de conformitate și trasabilitate pe lot. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Conformitate regulatorie” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Managementul echipamentelor Urmărești starea, mentenanța și calibrarea echipamentelor medicale. Programezi reviziile și primești alerte pentru intervențiile necesare. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Managementul echipamentelor” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Pot deduce TVA-ul de pe echipamente medicale? Pentru servicii medicale scutite fără drept de deducere (art. 292), TVA-ul de pe achiziții (echipamente, materiale) NU este deductibil. Excepție: dacă firma face și activități taxabile (ex: laborator analize externe contra cost), poți deduce proporțional TVA-ul aferent activității taxabile. ### Serviciile estetice (botox, mezoterapie) au TVA? Da. Codul Fiscal separă serviciile medicale curative (scutite) de cele estetice (taxabile la 21%). Limita este uneori subiectivă — orientarea ANAF este că dacă serviciul nu are scop curativ, este taxabil. Documentarea diagnosticului medical este critică. ### Cum se contabilizează vânzarea de medicamente într-o farmacie? Vânzarea de medicamente este taxabilă (cota redusă 11% pentru medicamente, 21% pentru rest). Diferența între vânzări la cota 11% și 21% trebuie să apară clar în casa de marcat și în D300. Suplimentele alimentare au cotă 11%, cosmeticele 21% — verifică codificarea AMEF. ### Personalul medical pe contracte de drepturi de autor — admisibil? Nu. Codul Muncii cere contract individual de muncă (CIM) pentru orice activitate subordonată. Medicii pot lucra prin CIM sau ca PFA (cu cabinet propriu), dar nu prin drepturi de autor pentru activitate medicală directă. Riscul de recalificare ANAF este foarte mare. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Contabilitate](https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate) --- ## Contabilitate pentru România Source: https://4conta.ro/solutii/industrii/contabilitate > Contabilitate pentru România. Servicii de contabilitate online pentru firme din contabilitate, în România: evidență contabilă, integrare e-Factura (ANAF), declarații fiscale, salarizare și bilanț — gestionate de contabili autorizați CECCAR. # Contabilitate pentru România Pentru un cabinet de contabilitate, eficiența înseamnă gestionarea unui portofoliu de zeci sau sute de firme dintr-un singur loc: dosare separate per client, un calendar consolidat al termenelor (declarații, bilanțuri) și automatizarea importului de documente. 4conta oferă portal multi-firmă cu branding propriu (white-label) și pre-contare automată din e-Factura și extrasele bancare. ## Declarații fiscale Generezi și depui declarațiile fiscale direct din platformă, cu date preluate automat din contabilitate. Reduci erorile și respecți termenele legale. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Declarații fiscale” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Portofoliu de clienți Gestionezi dosarele contabile ale tuturor clienților dintr-un singur loc. Vizualizezi rapid situația fiecăruia și prioritizezi intervențiile. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Portofoliu de clienți” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Rapoarte legale Generezi automat balanța de verificare, bilanțul contabil și situațiile financiare cerute de lege. Pregătite pentru depunere fără prelucrări suplimentare. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Rapoarte legale” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Integrare SAGA Exporți și imporți date din și în SAGA cu structura corectă și validare automată. Colaborarea cu clienții și echipa devine mai rapidă. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Integrare SAGA” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Gestiune multi-firmă Administrezi contabilitatea mai multor firme din același cont, cu separare clară a datelor. Comuți rapid între companii și centralizezi rapoartele. Configurare locală pentru România, compatibilă cu e-Factura. Fluxul „Gestiune multi-firmă” este pregătit pentru validările cu ANAF. ## Întrebări frecvente ### Cum gestionez contabilitatea pentru zeci de firme dintr-un singur cont? Printr-un portal multi-firmă: fiecare client are dosar separat, cu drepturi de acces configurabile per utilizator, iar contabilul vede un dashboard consolidat cu toate termenele și statusurile pe întreg portofoliul. Trecerea de la o firmă la alta se face fără relogare, păstrând separarea strictă a datelor. ### Cum reduc timpul de procesare a documentelor primite de la clienți? Prin automatizarea intrărilor: conectarea directă la e-Factura SPV, OCR pe facturile încărcate de client în portal și importul extraselor bancare (MT940/CSV) cu pre-contare automată. Contabilul validează propunerile sistemului, în loc să introducă manual fiecare document — economie tipică de 60–70% din timpul de operare. ### Ce răspundere are expertul contabil pentru raportările depuse? Expertul contabil membru CECCAR răspunde profesional pentru corectitudinea raportărilor întocmite pe baza documentelor primite de la client. Împuternicirea pentru SPV ANAF se acordă în numele clientului, iar o asigurare de răspundere civilă profesională este recomandată pentru acoperirea riscurilor. ### Pot oferi serviciul sub propriul brand (white-label)? Da. Portalul pentru cabinete permite personalizarea cu logo-ul, culorile și (opțional) domeniul cabinetului, astfel încât clienții tăi văd identitatea ta, nu pe cea a furnizorului de software. Colaborarea contabil–client rămâne integrată, dar sub brandul cabinetului. ## Servicii conexe [Contabilitate](https://4conta.ro/services/contabilitate)[Declarații fiscale](https://4conta.ro/services/declaratii-fiscale)[Salarizare](https://4conta.ro/services/salarizare)[Consultanță fiscală](https://4conta.ro/services/consultanta-fiscala)[Bilanț anual](https://4conta.ro/services/bilant-anual) ## Alte industrii [Distribuție](https://4conta.ro/solutii/industrii/distributie)[Producție](https://4conta.ro/solutii/industrii/productie)[Retail](https://4conta.ro/solutii/industrii/retail)[eCommerce](https://4conta.ro/solutii/industrii/ecommerce)[Servicii](https://4conta.ro/solutii/industrii/servicii)[Proiecte](https://4conta.ro/solutii/industrii/proiecte)[Medical](https://4conta.ro/solutii/industrii/medical)